Qu’est-ce qu’une diffusion de réunion Skype ?

Qu’est-ce qu’une diffusion de réunion Skype ?

Diffusion de réunion Skype est une fonction de Skype Entreprise Online et Microsoft 365 qui permet de planifier, créer et diffuser des réunions ou des événements en ligne pour un maximum de 10 000 participants. Le portail Diffusion de réunion Skype permet de planifier une réunion de cette taille.

Découvrir Diffusion de réunion Skype

Après que votre administrateur a activé la diffusion de réunion Skype , vous pouvez commencer à l’utiliser dans la Diffusion de réunion Skype fonctionnalité de votre organisation. Si la fonction n’est pas activée, vous recevez un message indiquant que vous n’êtes pas autorisé à l’utiliser.

Étape 1 : Planifier votre diffusion

Utilisez le portail Diffusion de réunion Skype pour planifier une diffusion. Voici une illustration du portail.

Image du portail Diffusion de réunion Skype

Dans le portail, vous pouvez planifier une diffusion pour 10 000 participants maximum. Vous pouvez également :

  • Sécuriser la réunion pour que seuls les participants mentionnés puissent participer.

  • Créez un enregistrement vidéo de la réunion (fichier MP4 téléchargeable).

  • Créer une vidéo disponible à la demande après la réunion.

  • Ajouter une application participative, telle que l’application de vote Microsoft Pulse. Elle permet de conserver l’attention des participants et de savoir comment l’événement est perçu en temps réel.

Étape 2 : Créer un événement de diffusion

À présent, passez à Skype Entreprise pour créer votre événement :

  1. Au besoin, téléchargez les présentations PowerPoint qui seront présentées pendant la réunion. Vérifiez également les flux en direct produits par les caméras.

  2. Vérifiez que la partie audio fonctionne correctement.

  3. Activez les flux.

  4. Démarrez et arrêtez la diffusion.

Étape 3 : Télécharger la réunion enregistrée et le rapport de réunion

Lorsque vous avez terminé, revenez à Diffusion de réunion Skype portail pour télécharger un enregistrement de la diffusion et un rapport sur l’événement. Le rapport de réunion inclut des ID de session, des noms de participants et des adresses de messagerie, des informations de navigateur, des horodatages, des heures de connexion Vous pouvez utiliser ces informations pour contacter les participants avec des informations de suivi sur la diffusion.

Rôles de Diffusion de réunion Skype

Dans une grande entreprise, plusieurs personnes peuvent être impliquées dans la création d’une réunion de diffusion.

Rôle

Ce que fait cette personne

Organiseur

Crée la demande de réunion et invite les participants, vérifie les rapports de réunion et publie l’enregistrement dans Microsoft 365 vidéo.

Membre de l’équipe organisatrice de l’événement

Gère les sources de la réunion (PowerPoint, audio et vidéo) et gère les contrôles de production de la diffusion.  Les membres de l’équipe peuvent également participer à la réunion en tant que présentateur ou intervenant.

Remarque : Utiliser une vidéo incorporée dans une présentation PowerPoint n’est pas actuellement pris en charge dans Diffusion de réunion Skype.

Participant

Regarde l’événement en ligne.

Configuration requise

Voici ce à quoi chaque rôle a besoin pour créer ou participer à une diffusion de réunion.

Rôle

Logiciels nécessaires

Participants

Microsoft Edge, Internet Explorer 11, chrome 35 ou version ultérieure, Firefox, OSX Safari, iOS 8 ou version ultérieure, Android (KitKat)

Remarque : Adobe Flash est obligatoire pour utiliser Internet Explorer 11 sur Windows 7, Firefox versions 41 et antérieures, ainsi que Safari sur Mac.

Membres de l’équipe d’événement

Skype Entreprise installé sur leur ordinateur. Vous devez vérifier que vous disposez d’une version récente de l’application Skype Entreprise. Pour savoir quelle version vous utilisez, dans Skype Entreprise sélectionnez aide > sur Skype entreprise. Vous devez avoir l’une des versions suivantes :

  • Pour Skype Entreprise les applications 2015, vous devez disposer de la mise à jour de septembre, Build 15.0.4747 ou version ultérieure.

  • Pour les applications Skype Entreprise 2016, vous devez utiliser Démarrer en un clic, version 16.0.4227 ou ultérieure. (Les installations MSI prennent uniquement en charge le rôle de présentateur.) Les membres de l’équipe peuvent rejoindre un client si aucun contrôle de diffusion n’est requis, comme décrit dans cet article de la base de connaissances.

  • Par contre, si vous utilisez un Mac, seule l’application Skype Entreprise est prise en charge (sans contrôles de diffusion). Consultez cet article de la base de connaissances pour plus d’informations.

Si votre version est plus ancienne que celle mentionnée ci-dessus, désinstallez l’application, puis téléchargez-la et installez-la à nouveau.

Pour organiser la réunion, les producteurs ont besoin des licences suivantes :

  • Plan autonome 2 (ou 3) de Skype Entreprise Online

  • Entreprise E1, E3 ou E5 et éducation a3 ou a5, qui contient la licence du plan autonome 2 de Skype entreprise online.

  • Les membres de l’équipe de l’événement seront bloqués s’ils disposent d’une des licences utilisateur dans cet article.

Remarque : Pour le moment, le navigateur géré Microsoft Intune sur votre téléphone n’est pas pris en charge pour les Diffusion de réunion Skype.

Prise en main pour les membres de l’équipe et les participants

Prise en main pour les administrateurs

Ces articles expliquent ce que vous pouvez faire pour que votre entreprise puisse organiser des réunions Diffusion de réunion Skype.

Remarque : Diffusion de réunion Skype est disponible pour les organisations EDU avec Office 365 A5 ou Office 365 A3. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique licences utilisateur bloquées pour la diffusion de réunion Skype.

Si votre entreprise a un pare-feu :

Rubriques connexes

Aide sur la diffusion de réunion Skype

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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