Qu’est-ce que le volet filtres des listes et bibliothèques ?

Qu’est-ce que le volet filtres des listes et bibliothèques ?

Le volet Filtres des listes et bibliothèques vous aide à trouver le fichier ou l’élément de liste que vous recherchez. Lorsque vous sélectionnez un filtre, les éléments qui ne correspondent pas à celui-ci sont retirés de la liste affichée dans la page. 

Ouvrir le volet Filtres

Pour ouvrir le volet des filtres, en haut à droite de votre liste ou bibliothèque, sélectionnez l’icône de filtre Icône de filtre . Les filtres disponibles sont basés sur les éléments de liste actuellement en vue.

Pour les bibliothèques de documents, vous pouvez filtrer les fichiers récents uniquement, afficher les fichiers modifiés par une ou plusieurs personnes ou afficher uniquement les fichiers d’un certain type, tels que Word documents et PowerPoint diapositives.

Si votre colonne possède au moins cinq valeurs, sélectionnez Afficher tout pour ouvrir l’affichage de liste pour cette colonne. Pour plus d’informations, voir Utiliser le filtrage pour modifier un affichage SharePoint.

Volet Filtre dans une bibliothèque de documents SharePoint

Lorsque vous avez filtré la liste ou la bibliothèque et que vous souhaitez revenir à l’endroit où vous avez commencé, en haut à droite du volet de filtre, sélectionnez l’icône Effacer le filtre pour Icône Effacer le filtre

Fonctionnement du volet Filtres avec les en-têtes de colonne et les affichages

Le volet Filtres fonctionne avec d SharePoint fonctionnalités que vous connaissez peut-être déjà, telles que les en-têtes de colonnes et les affichages. Selon le type de colonne, vous pouvez voir des filtres à définir dans la zone de l’en-tête de colonne, ou pour ouvrir le volet filtre, sélectionnez Filtrer par. Les filtres sélectionnés dans le menu d’en-tête de colonne s’afficheront également dans le volet de filtre. Cela fonctionne également en sens inverse. Les sélections du volet filtre s’affichent dans les sélections de filtre d’en-tête de colonne.

Cliquez sur Filtrer par pour ouvrir le panneau filtrer

Les affichages vous permettent d’enregistrer vos sélections de filtre.

Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l’affichage mis à jour ou nouveau

Aide supplémentaire sur les listes et les bibliothèques

Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Posez votre question sur le forum SharePoint de Microsoft Community.

Pour obtenir une aide supplémentaire plus adaptée à votre organisation, contactez votre service informatique ou votre administrateur. Si vous êtes un administrateur SharePoint, vous pouvez également ouvrir un ticket de support dans le Centre d’administration Microsoft 365.

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