Gérer les plannings d’équipe avec Shifts

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Shifts dans Microsoft Teams est un outil de gestion des plannings qui vous permet de créer, mettre à jour et gérer des plannings pour votre équipe. 

  • Plannings : créez un planning ou importez-en un depuis Excel. Dans un planning Shifts, les jours s’affichent dans la partie supérieure de l’écran, tandis que les membres de l’équipe apparaissent sur la gauche. Si vous êtes propriétaire de plusieurs équipes, vous pouvez basculer entre différents plannings Shifts pour les gérer.

  • Notes du jour : ajoutez des notes pour partager des informations et des rappels importants associé(e)s à un jour précis.

  • Groupes : organisez vos groupes en leur attribuant des noms relatifs aux fonctions de leurs membres, ou à leurs lieux de travail. Ensuite, ajoutez des personnes à ces groupes.

  • Shifts : choisissez un créneau pour affecter un shift. Créez-le de toutes pièces ou copiez-le à partir d’un document existant et n’oubliez pas d’ajouter des activités telles que la formation ou une tâche spécifique. Ajoutez des shifts ouverts à votre planning, disponibles pour tout le monde. Si vous avez besoin de passer en revue la couverture des shifts, consultez votre planning par personne ou par type de shift.

  • Demandes : passez en revue les demandes de congés, les échanges de shift ou les offres.

  • Pointeuse : activez la Pointeuse pour permettre à votre équipe de pointer en entrant et en partant d’un shift à l’aide d’un appareil mobile. Activez la localisation géographique pour vous assurer que les membres de votre équipe pointent à partir du lieu de travail adéquat.

  • Partager : lorsque vous modifiez un planning, celui-ci est enregistré automatiquement. Cependant, vous devez le partager pour que les membres de votre équipe puissent voir vos mises à jour.

  • Exporter ou copier : consultez votre planning dans une feuille de calcul en l’exportant vers Excel. Si vous avez besoin de réutiliser un planning de Shifts, copiez-le dans la plage de dates souhaitée.

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