Fournir des tableaux de distribution dans votre application peut aider les utilisateurs à localiser les tâches nécessaires. Cet article explique comment créer et supprimer des tableaux de distribution dans Access, et comment ajouter et modifier les éléments dans un tableau de distribution.
Remarque
Access fournit également une fonctionnalité appelée volet de navigation, que vous pouvez utiliser à la place des tableaux de distribution pour permettre aux utilisateurs de votre application de naviguer dans votre application.
Que voulez-vous faire ?
- Créer un standard téléphonique
- Ajouter des éléments à un standard
- Modifier des éléments dans un standard téléphonique
- Supprimer un standard ou un élément de standard
- Afficher le standard principal au démarrage
Créer un standard téléphonique
Avant de créer un tableau de distribution, réfléchissez à la façon dont vous souhaitez que les utilisateurs localisent les différents formulaires et états dans la base de données et planifiez la conception de votre navigation en conséquence. Si vos besoins changent après la création d’un tableau de distribution, vous pourrez modifier la conception de votre tableau à tout moment.
Lorsque vous créez un standard téléphonique à l’aide de l’outil Gestionnaire de standard, Access crée une table d’éléments de standard téléphonique qui décrit l’affichage des boutons du formulaire et les actions qu’ils effectuent. Si vous changez votre standard manuellement, l’application peut ne plus fonctionner.
Étant donné que le Switchboard Manager n’autorise qu’un maximum de huit boutons de commande sur un standard, vous aurez peut-être besoin de tableaux supplémentaires vers lesquels l’utilisateur peut naviguer à partir du standard principal.
Le Gestionnaire de standard n’est pas disponible dans le ruban. Vous devez donc d’abord ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide. Les premières étapes vous montrent comment ajouter cette commande à la barre d’outils Accès rapide.
Cliquez sur la flèche vers le bas de la barre d’outils Accès rapide, puis sur Autres commandes. Access ouvre la boîte de dialogue Options Access avec la section Barre d’outils Accès rapide sélectionnée.
Dans la zone Choisir les commandes dans la liste modifiable, sélectionnez Toutes les commandes.
Sélectionnez StandardBoard Manager , puis cliquez sur Ajouter. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue Options Access .
Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Gestionnaire de tableau de distribution pour ouvrir l’outil.
Microsoft Access vous demande si vous souhaitez créer un standard, cliquez sur Oui. Cela crée un tableau de distribution principal. Vous pouvez soit ajouter toutes les commandes de votre standard au standard principal, soit créer des tableaux secondaires.Pour créer des tableaux de distribution secondaires, cliquez sur Nouveau.
Remarque
Si vous créez des tableaux secondaires, assurez-vous que chaque tableau dispose d’une commande pour revenir au tableau principal.
La boîte de dialogue Créer s’affiche .
Tapez le nom du nouveau standard et cliquez sur OK.
Microsoft Access ajoute le standard à la liste de la zone Pages du standard .
À ce stade, vous pouvez ajouter des noms de standard secondaires.Répétez les étapes 5 à 6 pour chaque tableau de distribution secondaire que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Fermer.
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Ajouter des éléments à un standard
Après avoir créé votre standard, vous devrez ajouter des éléments ou des commandes de menu qui effectuent diverses tâches telles que l’ouverture de formulaires et d’états dans la base de données. Les éléments que vous ajoutez au standard apparaissent sous forme de boutons de commande.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de standard , sélectionnez le tableau, puis cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Modifier la page du standard s’affiche .Cliquez sur Nouveau.
La boîte de dialogue Modifier l’élément de standard s’affiche .Tapez le nom de votre élément de commande dans la zone de texte , puis sélectionnez une commande appropriée dans la liste des commandes .
Par exemple, s’il s’agit d’un élément Données client, sélectionnez Ouvrir le formulaire en mode Ajout.Remarque
Pour créer un standard qui se branche à d’autres standard, cliquez sur la commande Atteindre le standard dans la zone Commande , puis sélectionnez un standard dans la liste ou entrez le nom de l’autre standard.
Cliquez sur OK.
Répétez les étapes 1 à 4 jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les commandes requises au tableau.
| Commande | Action effectuée |
|---|---|
| Aller au standard | Ouvre un tableau de distribution secondaire. |
| Ouvrir un formulaire en mode d’ajout | Ouvre un formulaire dans un mode qui permet uniquement d’ajouter de nouveaux enregistrements. |
| Ouvrir le formulaire en mode édition | Ouvre un formulaire dans un mode qui permet l’ajout ou la modification d’un enregistrement. |
| Ouvrir le rapport | Ouvre un rapport en mode Aperçu avant impression. |
| Concevoir une application | Ouvre le Gestionnaire de standard. |
| Quitter l’application | Ferme la base de données active. |
| Exécuter une macro | Exécute une macro. |
| Exécuter le code | Exécute une fonction Visual Basic. |
Vous pouvez ajouter des boutons et incorporer des macros pour démarrer les composants de votre base de données, puis configurer le formulaire de sorte qu’il s’affiche au démarrage. Pour plus d’informations sur la création de macros incorporées, consultez l’article Présentation des macros. Pour plus d’informations sur la création d’un formulaire, voir l’article Présentation des formulaires.
Accéder à votre standard
Voici comment accéder à votre tableau de distribution nouvellement créé pour tester la précision des commandes et des éléments de conception.
- Dans le volet de navigation, double-cliquez sur le formulaire intitulé Tableau de distribution.
Si vous n’aimez pas le titre qu’Access a donné à votre standard, vous pouvez modifier le titre.
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Modifier des éléments dans un standard téléphonique
Vous pouvez être amené à modifier des éléments d’un standard pour plusieurs raisons, telles que la modification de l’étiquette d’une commande ou la modification de l’exécution d’une commande.
Cliquez sur Gestionnaire de standard dans la barre d’outils Accès rapide.
Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de standard , sélectionnez le tableau que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l’élément du standard que vous voulez modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour modifier le texte de l’élément, la commande exécutée par l’élément ou l’objet qui est ouvert ou exécuté lorsque vous cliquez sur l’élément, cliquez sur Modifier.
- Pour supprimer un élément, cliquez sur Supprimer.
- Pour déplacer l’ordre dans lequel un élément apparaît, cliquez sur Monter ou Descendre
Lorsque vous avez terminé de modifier les éléments de votre standard, cliquez sur Fermer.
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Supprimer un standard ou un élément de standard
Vous pouvez supprimer un standard téléphonique indésirable ou un élément de standard avec le gestionnaire de standard. Cependant, lorsque vous supprimez un standard, vous supprimez également tous les éléments qui lui sont affectés.
- Cliquez sur Gestionnaire de standard dans la barre d’outils Accès rapide.
- Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de standard , sélectionnez le standard que vous souhaitez supprimer ou qui contient l’élément à supprimer.
- Pour supprimer le tableau, passez à l’étape 6.
- Pour supprimer un élément, cliquez sur Modifier.
La boîte de dialogue Modifier la page du standard s’affiche - Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Fermer.
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Afficher le standard principal au démarrage
Vous pouvez modifier les paramètres Access de manière à afficher automatiquement le standard principal lorsqu’une personne ouvre votre base de données.
- Cliquez surOptions des fichiers> pour ouvrir la boîte de dialogue Options Access.
- Cliquez sur Base de données active.
- Sélectionnez Standard dans la liste déroulante Afficher le formulaire .
- Cliquez sur OK.
- Fermez la base de données, puis rouvrez-la.
Le standard s’ouvre automatiquement.
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