Que se passe-t-il si je désactive l’enregistrement automatique ?

L’enregistrement automatique enregistre votre fichier à quelques secondes et vous permet d’utiliser des fonctionnalités de collaboration en direct puissantes, telles que l’affichage des personnes qui travaillent actuellement dans le document et des modifications qu’ils effectuent. Si les utilisateurs souhaitent désactiver l’enregistrement automatique ou s’ils décident de le désactiver pour leurs utilisateurs via une stratégie de groupe, il est important de bien comprendre l’impact de la co-création et de la collaboration en temps réel dans Word, Excel et PowerPoint.  

Si l’enregistrement automatique est désactivé, les expériences suivantes sont détériorées : 

  • Les modifications apportées par d’autres auteurs ne seront pas visibles en temps réel pour l’utilisateur avec l’enregistrement automatique annulé. Les modifications apportées depuis le dernier enregistrement manuel ne s’afficheront pas tant que la prochaine fois que l’utilisateur a enregistré le fichier manuellement, que le contenu est terminé et qu’un téléchargement complet a lieu.

    Remarque : Dans certains cas, il est possible que les utilisateurs dotés de l’enregistrement automatique puissent retarder l’affichage des modifications apportées aux autres co-auteurs, même après avoir enregistré manuellement le fichier. 

  • Les utilisateurs pourront toujours voir les autres collaborateurs qui ont ouvert le document, mais ils ne seront pas en mesure de voir leur emplacement dans le document.

  • Les modifications doivent être enregistrées manuellement. Plus l’utilisateur passe d’un enregistrement manuel à un autre, plus il est probable que ses modifications entrent en conflit avec les modifications d’autres utilisateurs, ce qui permet de gagner du temps et de fusionner les conflits qui peuvent être difficiles à résoudre. L’utilisateur risque de voir d’autres erreurs, notamment :

    • Échecs de téléchargement

    • Conflits de fusion, en particulier s’il existe au moins 3 co-auteurs

    • Le fichier n’a pas été mis à jour avec le contenu le plus récent

    • Échecs de téléchargement

En définitive, en cas de panne, il y a un risque de perte de données si le fichier n’a pas été enregistré manuellement récemment. 

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Voir également

Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?

Comment activer l’enregistrement automatique ?

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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