Qu’est-ce que Copilot dans Forms ?
Microsoft Forms est une application web Microsoft 365 qui se concentre sur la réalisation d’enquêtes, de questionnaires et de sondages. Pour les utilisateurs disposant d’une licence Copilot éligible, Copilot dans Forms aide les utilisateurs à obtenir une assistance basée sur l’IA de bout en bout, en les aidant à rédiger, examiner, envoyer, surveiller la progression et analyser leurs résultats.
Que peut faire Copilot dans Forms ?
Copilot facilite la rédaction d’enquêtes, de questionnaires et d’autres formulaires à partir de zéro via la fonctionnalité Brouillon avec Copilot . Les auteurs peuvent simplement taper une invite à l’aide du langage naturel et regarder Copilot générer un brouillon de formulaire pour commencer.
Copilot peut également aider à examiner le formulaire et fournir des suggestions, telles que l’amélioration du contenu, la recommandation de styles et de paramètres, etc. Les auteurs peuvent également demander de l’aide à Copilot via une zone d’invite pratique en haut de leur formulaire. Dans le canevas de formulaire, des fonctionnalités telles que Réécrire avec Copilot, Ajouter avec Copilot ou Explications des réponses (pour les questionnaires) aident l’utilisateur à poursuivre la création de son formulaire.
Lorsque le formulaire est prêt à être envoyé, les utilisateurs peuvent cliquer sur Améliorer la réponse pour que Copilot puisse aider à rédiger des invitations et à suivre la progression de la réponse. Lors du suivi, Copilot envoie aux utilisateurs des mises à jour par e-mail lorsqu’il est temps d’envoyer un rappel ou lorsque les données sont prêtes à être analysées.
Quelles sont les utilisations prévues de Copilot dans Forms ?
Copilot dans Forms est destiné à aider les utilisateurs à créer leurs formulaires de manière efficace et efficiente grâce à une assistance basée sur l’IA de bout en bout, de la rédaction à l’analyse des données.
Vous ne devez pas utiliser Copilot pour générer les types de contenu suivants :
- Contenu dangereux ou choquant.
- Création de documents potentiellement protégés par des droits d’auteur.
- Contenu relatif aux conseils juridiques, médicaux ou financiers.
- Situations liées à l’emploi, telles que l’évaluation des performances.
- Création de formulaires d’hameçonnage.
Le contenu généré par Copilot est-il toujours factuel ?
Copilot dans Forms a été entraîné dans le passé sur les données pour Internet et n’est donc pas à jour sur les faits et les titres d’actualités les plus récents. Copilot ne recherche pas de données supplémentaires en ligne et utilise uniquement les données sur laquelle il a été entraîné. Par conséquent, il peut générer du contenu qui n’est plus correct à l’heure actuelle. Copilot peut également générer du contenu qui semble convaincant, mais qui est incomplet, inexact ou inapproprié. Utilisez votre propre jugement et double case activée les faits avant de prendre des décisions ou d’agir sur la base des réponses de Copilot.
Comment Copilot dans Forms a-t-il été évalué ?
Copilot dans Forms a été évalué par le biais de tests manuels et automatisés afin de fournir les brouillons appropriés.
Microsoft Forms collecte les données de performances et d’utilisation, et les utilisateurs peuvent fournir des commentaires pour partager leurs expériences et signaler des brouillons inexacts. Les commentaires nous aideront à améliorer Copilot dans Forms.
Quelles sont les limitations de Copilot dans Forms ? Comment les utilisateurs peuvent-ils minimiser l’impact des limites de Copilot lorsqu’ils utilisent le système ?
Copilot dans Forms est disponible dans une variété de langues (Langues prises en charge pour Microsoft 365 Copilot - Support Microsoft). La prise en charge et la qualité dans d’autres langues vont être améliorées au fil du temps.
Les utilisateurs doivent examiner le brouillon généré et apporter les modifications nécessaires avant de l’envoyer aux personnes interrogées. Utilisez la méthode appropriée avant d’utiliser le contenu généré par Copilot.
Copilot n’effectue pas de recherches en ligne lors de la génération de suggestions. Veillez à examiner les suggestions, même si elles semblent convaincantes.
Quels sont les facteurs opérationnels et les paramètres qui permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot dans Forms ?
Il existe une limite de longueur d’entrée et de fréquence pour éviter d’exploiter le système de manière abusive et une licence Microsoft 365 Copilot valide est nécessaire pour utiliser la fonctionnalité Copilot dans Forms.
Des filtres sont en place pour réduire les risques de génération de contenu inapproprié.
Les utilisateurs peuvent signaler des suggestions inappropriées ou non conformes.
Puis-je supprimer mon historique Copilot ?
Oui. Accédez à myaccount.microsoft.com, accédez à Paramètres & Confidentialité, sélectionnez l’onglet Confidentialité , puis l’historique des interactions de Copilot. Un bouton s’affichera pour effacer votre historique. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, accédez à Supprimer l’historique des interactions de Microsoft Copilot. Les données Copilot dans Forms seront également supprimées, ainsi que les données Copilot dans d’autres applications Microsoft 365.