Copilot dans PowerPoint peut vous aider à rédiger du contenu, à transformer un fichier Word en une présentation, à générer des résumés, à poser des questions sur une présentation et à trouver des idées sur des sujets spécifiques. Voici quelques-unes des questions fréquemment posées ci-dessous :
Que sont les utilisations prévues de Copilot dans PowerPoint ?
- Générer une présentation en demandant à Copilot ce que vous voulez écrire, sans fichier référencé.
- Générez une présentation basée sur le contenu d’un document Word existant, avec la prise en charge d’un fichier à la fois. Si vous disposez d’une licence Microsoft Copilot, vous pouvez choisir entre Word et PDF, et les documents chiffrés sont également inclus.
- Fournissez le résumé d’une présentation via une interface de conversation.
- Fournissez des réponses à vos questions basées sur le contenu d'une présentation par le biais d'une interface de conversation.
- Créez du contenu textuel à l'aide d'une interface de discussion.
Pourquoi le bouton Copilot dans le ruban est-il grisé, inactif ou absent ?
Copilot dans PowerPoint peut uniquement être utilisé avec des fichiers PowerPoint (.ppt, .pptx) et nécessite une connexion Internet.
Microsoft Copilot a des exigences spécifiques pour la version de l’application, la licence, le réseau et les paramètres de confidentialité. Si Copilot n’est pas disponible dans le ruban et que vous pensez que vous devriez l’avoir, vérifiez que vous respectez la configuration requise pour Microsoft Copilot.
Quelles sont les limites de la création d’une présentation à partir d’un fichier ?
Si vous avez Copilot Pro (accueil), nous vous aidons à créer une présentation basée sur un seul fichier Word, qui peut être référencé en tapant « / » dans la boîte de composition de Copilot et en sélectionnant le fichier que vous souhaitez utiliser.
Si vous avez Microsoft Copilot (travail), vous aurez également la possibilité d’utiliser un PDF, et les fichiers cryptés seront inclus. Pour plus d’informations, consultez Créer une nouvelle présentation.
En outre, Copilot est actuellement limité dans le nombre de mots qu’il peut traiter par invite. Pour plus d’informations sur le traitement de fichiers plus longs, consultez Soyez bref et concis : guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.
Qu’est-ce que la fonctionnalité Réécrire de PowerPoint ?
La fonctionnalité Réécrire permet aux utilisateurs d’améliorer et d’adapter le texte de leur diapositive avec des options telles que Réécriture automatique, Condenser et Rendre professionnel. Il est conçu pour aider les utilisateurs à affiner leur contenu texte pour répondre aux besoins de leur présentation.
La fonctionnalité Réécrire offre trois options prédéfinies :
- Réécriture automatique : améliore le message en supprimant les erreurs de grammaire et d’orthographe et en apportant de la clarté sur un ton neutre.
- Condenser : réduit la longueur, supprime les fautes de grammaire et d’orthographe et conserve le ton d’origine.
- Rendre professionnel : rend le ton professionnel, supprime les fautes de grammaire et d’orthographe et conserve la même longueur.
Quelles sont les limitations de la fonctionnalité Réécriture ?
La fonctionnalité Réécrire fonctionne uniquement sur les zones de texte et non sur les formes ou autres objets. Il prend en charge une réponse à la fois et fonctionne sur toute la zone de texte, et non sur un texte partiellement sélectionné. Les utilisateurs doivent fractionner les zones de texte pour réécrire une partie du texte. Le résultat est un contenu généré par l’IA et doit être examiné et modifié en conséquence
Qu’est-ce que la fonctionnalité Suggestions de mise en page de PowerPoint ?
Les suggestions de mise en page permettent aux utilisateurs de créer des diapositives visuellement attrayantes en suggérant des dispositions, du texte et des images en fonction du contenu de leur présentation. Il analyse les diapositives existantes et recommande de nouvelles diapositives à l’aide de l’IA, ce qui facilite l’affinement rapide des idées en diapositives soignées. Les suggestions sont générées par l’IA et doivent être examinées avant utilisation.
Quelles sont les limitations de la fonctionnalité Suggestions de mise en page dans PowerPoint ?
Les dispositions des diapositives, le texte et les images créés par les suggestions de conception sont générés par l’IA et peuvent parfois être inexacts, trompeurs ou non pertinents. Dans certains cas, le contenu peut ne pas correspondre à l’intention de votre diapositive ou inclure du contenu inapproprié ou offensant. Vous devez toujours examiner, modifier et vérifier tout contenu généré par les suggestions de conception avant de le partager.
Actuellement, les suggestions de conception prennent uniquement officiellement en charge les résultats de la locale « fr-FR ». Bien qu’il puisse produire des résultats dans d’autres langues, leur qualité ne peut être garantie. Vous devez toujours vérifier le contenu qui n’est pas en fr-FR avec un locuteur natif avant de le partager.
Copilot utilisera-t-il l’image de marque de mon entreprise ?
L’utilisation de l’image de marque de votre organisation n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft Copilot.
Vous pouvez utiliser n'importe quelle présentation PowerPoint ou n'importe quel fichier modèle avec l’image de marque de votre entreprise comme modèle. Vous pouvez créer une nouvelle présentation à partir de votre modèle d'entreprise ou enregistrer une copie de votre présentation avec l’image marque de votre entreprise pour créer une nouvelle présentation avec Copilot.
Pour bénéficier des meilleurs résultats avec Copilot, suivez les instructions de la page Utiliser l’image de marque de votre organisation avec Copilot dans PowerPoint. Vous aurez peut-être besoin de l’aide de vos créateurs de modèles et de votre administrateur informatique pour modifier les modèles d’entreprise et les publier dans votre Bibliothèque de composants d’organisation (OAL).
Copilot comprend-il d'autres langues que l'anglais ?
De nombreuses langues sont prises en charge dans les scénarios Copilot. C'est en anglais que la qualité devrait être la plus élevée, tandis que dans les autres langues, elle devrait s'améliorer au fil du temps. D'autres langues et localisations seront ajoutées à l'avenir. Pour plus d'informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot.
Les suggestions de Copilot dans PowerPoint sont issues de l'IA, et nous recommandons vivement aux utilisateurs d'examiner les suggestions avant de les accepter.
Puis-je utiliser des commandes vocales ?
Oui. Dans Copilot pour PowerPoint, utilisez le bouton du microphone pour interagir avec Copilot à l’aide de commandes vocales pour poser des questions, obtenir des résumés ou recevoir des suggestions. Vous pouvez interrompre les réponses audio si nécessaire, et Copilot répondra à votre nouvelle entrée.
Comment Copilot dans PowerPoint a-t-il été évalué ?
Copilot dans PowerPoint a été évalué au moyen de tests manuels et de tests automatiques approfondis, en plus de l'utilisation interne de Microsoft et des données publiques. Une évaluation plus poussée a été réalisée sur des ensembles de données personnalisés pour les invites (questions d'utilisateurs) et les réponses offensives et malveillantes. En outre, Copilot dans PowerPoint est évalué en permanence avec les commentaires en ligne des utilisateurs.
Comment la fonctionnalité Réécriture est-elle évaluée ?
La fonctionnalité est évaluée à l’aide d’une combinaison d’analyses comparatives, de révisions humaines, de tests automatisés, de mise en place d’équipes rouges et de métriques d’engagement client. Les commentaires des utilisateurs et les taux de conservation du texte permettent d’évaluer l’efficacité du texte généré.
Quels sont les facteurs opérationnels et les paramètres qui permettent une utilisation efficace et responsable de Copilot dans PowerPoint ?
Copilot dans PowerPoint a été examiné par notre équipe responsable IA (RAI). Nous suivons les principes de la RAI et les avons mis en œuvre :
- Le traitement responsable de l’IA permet d’atténuer les risques, tels que les contenus nuisibles et inappropriés.
- Commentaires de l’utilisateur sur le produit grâce auquel les utilisateurs peuvent signaler à Microsoft tout contenu offensant.
- Confidentialité et sécurité des données : mettez en œuvre des mesures robustes de confidentialité des données pour protéger les informations des clients.
- Formation et instructions pour les utilisateurs : fournissez une formation complète sur les fonctionnalités, les capacités et les limitations du système.
- Autorisations des utilisateurs et contrôle d’accès : implémentez un contrôle d’accès basé sur les rôles pour limiter les fonctionnalités et l’accès aux données.
- Surveillance et audit : surveillez régulièrement l’utilisation du système et effectuez des audits périodiques.
- Transparence et explicabilité : communiquez clairement le fonctionnement du système et ses limites.
- Responsabilité et correction des erreurs : établir des mécanismes pour corriger les erreurs et les inexactitudes dans le contenu généré par le système.
Que dois-je faire si des résultats inattendus ou choquants s’affichent lorsque j'utilise Copilot dans PowerPoint ?
Copilot dans PowerPoint comprend des filtres pour bloquer le langage offensant dans les invites et pour éviter de synthétiser des suggestions dans des contextes sensibles. Nous continuons à travailler à l’amélioration du système de filtre pour détecter et supprimer plus intelligemment les sorties offensives. Si vous voyez des résultats offensants, y compris des images, veuillez nous faire part de vos commentaires dans PowerPoint à l'aide de la fonction pouce vers le haut / pouce vers le bas de l'interface utilisateur de Copilot, afin que nous puissions améliorer nos mesures de protection. Microsoft prend ce défi très au sérieux et s'engage à le relever.
Puis-je faire confiance à ce que Copilot dans PowerPoint crée ?
Copilot dans PowerPoint vous donne une longueur d'avance dans l'élaboration de votre présentation, mais le contenu qu'il génère peut être inexact ou inapproprié. Il ne peut pas comprendre le sens ou évaluer l'exactitude des informations, alors lisez bien ce qu'il écrit et faites preuve de discernement.
Bien que ces fonctionnalités permettent d'éviter de partager des contenus offensants inattendus dans les résultats et prennent des mesures pour empêcher l'affichage de sujets potentiellement dangereux, il se peut que vous obteniez encore des résultats inattendus. Nous travaillons constamment à l’amélioration de notre technologie afin de résoudre les problèmes de manière proactive, conformément à nos principes d’IA responsable.
Comme pour tout contenu généré par l'IA, il s'agit d'un excellent outil pour débuter, mais il est important que vous examiniez, modifiiez et vérifiiez tout ce qu'il crée pour vous.
Le contenu est-il original ?
Copilot dans PowerPoint génère le contenu des diapositives sur la base des modèles linguistiques qu'il a trouvés sur internet. Parfois, ses résultats sont similaires à des contenus Internet existants, ou Copilot pourra générer le même contenu, ou un contenu très similaire pour plusieurs personnes qui sollicitent Copilot de la même manière.
Par exemple, toute personne qui demande à Copilot d'« ajouter une diapositive sur la glace à la banane » risque de se retrouver avec un contenu identique ou presque.
D’où proviennent les images ?
Copilot dans PowerPoint extrait les images qui sont concédées sous licence pour Microsoft dans le contexte PowerPoint. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces images, consultez Qu’ai-je le droit de faire avec du contenu créatif Premium ?
Copilot dans PowerPoint est également en mesure de générer des images à l’aide du contenu des diapositives.
Pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées sur les images suggérées à partir de Copilot dans PowerPoint, consultez FAQ sur les suggestions d’images Copilot dans PowerPoint.
Ai-je besoin d’une licence Microsoft Designer pour utiliser Copilot dans PowerPoint ?
Si les utilisateurs ne disposent pas d’une licence Microsoft Designer, ils peuvent accéder aux fonctionnalités de Copilot dans PowerPoint, telles que le résumé, les questions-réponses ouvertes et les fonctions de conversation de base.
Toutefois, certaines fonctionnalités ne fonctionnent que si l’utilisateur(-trice) dispose également d’une licence Designer. Ces fonctions comprennent l’ajout d’une diapositive, la création d’une présentation sur un sujet spécifique, la création d’une présentation à partir d’un fichier, l’organisation de la présentation et l’ajout d’une image à la présentation.
Si vous souhaitez utiliser Copilot dans PowerPoint pour des fonctions nécessitant une licence Designer, demandez à l’administrateur(-trice) informatique de votre organisation d’acquérir et d’activer des licences Designer.
Pour plus d’informations sur la configuration requise pour Designer sur différents systèmes d’exploitation, consultez la section Configuration requise pour les suggestions de conception pour Windows.
À quel endroit puis-je obtenir plus d'informations sur la confidentialité de mes données avec Copilot ?
Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.
Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :
- Si vous utilisez Microsoft Copilot dans votre organisation (avec votre compte professionnel ou scolaire), consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot.
- Si vous utilisez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité..