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Les indicateurs facilitent la recherche et le suivi des messages électroniques dans Outlook. Vous pouvez marquer des messages pour vous-même, en tant que rappels visuels pour prendre des mesures ultérieurement. Vous pouvez également marquer les messages que vous envoyez à d’autres personnes, pour diriger leur attention ou suivre leurs réponses.

Passer en revue tous les messages marqués d’un indicateur

Dans la boîte de réception

Vous pouvez rapidement trier la boîte de réception pour afficher tous les éléments marqués d’un indicateur. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans vue multiligne, cliquez sur Organisé par, puis cliquez sur Indicateur : Date de début ou Indicateur : Date d’échéance.

  • Dans l’affichage sur une seule ligne, cliquez sur l’en-tête de colonne État de l’indicateur .

Utiliser un dossier de recherche

Les messages que vous marquez s’affichent automatiquement dans le dossier De recherche de suivi . Si le dossier a été supprimé, vous pouvez recréer le dossier de recherche.

  1. Sous l’onglet Dossier , dans le groupe Nouveau , cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

  2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche , sous Courrier de lecture, sélectionnez Courrier marqué pour le suivi, puis cliquez sur OK.

Remarque :  Le dossier De recherche de suivi affiche le nombre total de messages, et pas seulement le nombre de messages non lus.

Utiliser la recherche instantanée

La recherche instantanée peut être utilisée pour rechercher des éléments marqués d’un indicateur dans le dossier sélectionné ou dans tous les dossiers de messagerie.

  • Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Rechercher , cliquez sur Filtrer le courrier électronique, puis sur Indicateur.

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Mieux ensemble : Gérer vos éléments avec indicateur avec Outlook pour iOS et Outlook pour Android

Utilisez Outlook Mobile conjointement avec Outlook pour PC pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires.

Si vous utilisez Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, vous pouvez marquer les messages pour un suivi directement à partir de votre appareil mobile. Vous pouvez également afficher et effacer les indicateurs en déplacement.

Passer en revue les réponses signalées par d’autres personnes

Si vous souhaitez rechercher uniquement les réponses signalées par d’autres personnes, triez le dossier Éléments envoyés ou utilisez la recherche.

Remarque :  Cette fonctionnalité nécessite que les destinataires utilisent également Outlook.

Trier le dossier Éléments envoyés

Vous pouvez rapidement trier votre dossier Éléments envoyés pour afficher tous les éléments marqués d’un indicateur. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans vue multiligne, cliquez sur Organisé par, puis cliquez sur Indicateur : Date de début ou Indicateur : Date d’échéance.

  • Dans l’affichage sur une seule ligne, cliquez sur l’en-tête de colonne État de l’indicateur .

Rechercher dans votre dossier Éléments envoyés

Vous pouvez affiner une recherche de réponses marquées à l’aide de critères supplémentaires ( l’objet du message ou l’expéditeur).

  • Ouvrez le dossier Éléments envoyés , cliquez avec le bouton droit sur le message avec indicateur à rechercher, pointez sur Rechercher des éléments connexes, puis cliquez sur Messages dans cette conversation ou Messages de l’expéditeur.

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