Récapitulatif dans Microsoft Teams

Passez en revue rapidement les enregistrements d’événements Teams avec un récapitulatif. Affichez l’enregistrement d’un événement, le contenu partagé et bien plus encore sans changer d’écran ou d’application.

Passez rapidement en revue les enregistrements d’événements, les transcriptions et bien plus encore avec les récapitulatifs Teams. Consultez les documents d’un événement passé, y compris ses fichiers, le contenu partagé et bien plus encore, sans changer d’écran ou d’application.

Récap.

Les récapitulatifs sont disponibles après les événements Teams, y compris les réunions, les assemblées publiques, les webinaires et les appels, qui ont été enregistrés ou transcrits. Dans un récapitulatif, vous pouvez trouver l’enregistrement de l’événement, la transcription, les fichiers partagés, les notes, l’ordre du jour et les tâches de suivi. Affichage de l’onglet Récapitulatif dans Teams

Dans cet article

Récapitulatif de l’affichage

Marqueurs d’orateur (Teams Premium)

Récapitulatif du partage

Récapitulatifs et transcriptions

Récapitulatif intelligent (Teams Premium)

Topics et chapitres

Marqueurs de chronologie (Teams Premium)

Copilot

Notes sur l’IA (Teams Premium)

FAQ

Récapitulatif de l’affichage

Pour afficher un récapitulatif d’événement :

Sélectionnez Afficher le récapitulatif dans la miniature de l’événement à partir de la conversation d’événement.
Sélectionnez Récapitulation dans la conversation d’événement une fois l’événement terminé.
Pour afficher le récapitulatif dans une fenêtre distincte, sélectionnez Ouvrir le récapitulatif de réunion dans une nouvelle fenêtre .
Dans les événements récurrents, affichez facilement les récapitulatifs de n’importe quelle occurrence. Ouvrez le récapitulatif et sélectionnez une occurrence dans le menu déroulant. Si vous ne voyez pas l’occurrence que vous recherchez, sélectionnez Charger plus de réunions.

Remarques :

Recap ne prend actuellement pas en charge les appels RTC dans Teams.
Les notifications, les notes et le contenu récapitule ne sont actuellement pas disponibles pour les événements et appels ad hoc.

Récapitulatif du partage

Partagez le lien vers un récapitulatif avec toute personne de votre organisation pour faciliter la référence au contenu passé. Il existe deux façons de rechercher et de copier le lien de récapitulatif :

Recherchez la miniature du récapitulatif dans la conversation d’événement, puis sélectionnez Partager > lien Copier . Collez le lien copié dans une conversation ou un canal à partager.
Ouvrez l’événement passé à partir de votre calendrier Teams et sélectionnez l’onglet Récapitulatif . Ensuite, sélectionnez Partager > Copier le lien . Collez le lien copié dans une conversation ou un canal à partager.

Personnes aurez besoin d’accéder à l’enregistrement et à la transcription avant de pouvoir accéder au récapitulatif. S’ils n’ont pas encore accès, ils peuvent le demander lorsque vous partagez le récapitulatif avec eux.

Récapitulatif intelligent

Obtenez un récapitulatif plus personnalisé de vos événements avec un récapitulatif intelligent. Gagnez du temps pour passer en revue les fonctionnalités basées sur l’IA qui vous permettent d’accéder directement aux moments que vous recherchez. Les organisateurs d’événements, les coorganisateurs et les présentateurs ont accès à des résumés intelligents pour les webinaires et les assemblées.

Remarques :

Les expériences de récapitulatif intelligent sont disponibles dans le cadre de Teams Premium, une licence complémentaire qui fournit des fonctionnalités supplémentaires pour rendre les événements Teams plus personnalisés, intelligents et sécurisés. Pour accéder à Teams Premium, contactez votre administrateur informatique.
Les expériences de récapitulatif intelligent sont également disponibles dans le cadre de la licence Microsoft 365 Copilot.

Langues prises en charge

Anglais, chinois (simplifié, Chine), français, allemand, italien, japonais, espagnol, portugais, néerlandais, suédois, danois, finnois, russe, norvégien (Bokmal), coréen, chinois (traditionnel, Taïwan), polonais, turc, arabe, hébreu, portugais (Portugal), tchèque, hongrois, ukrainien et thaï.

Pour plus d’informations, consultez Langues prises en charge pour Microsoft 365 Copilot. Si les langues parlées et transcrites de votre événement sont prises en charge, toutes les fonctionnalités d’IA seront disponibles dans Teams Premium.

Important : Le contenu généré par l’IA est basé sur la transcription de l’événement et est alimenté par GPT et d’autres modèles IA. Certains contenus générés par l’IA peuvent être inexacts, incomplets ou inappropriés. Microsoft travaille constamment à améliorer la technologie qui réduit ces cas.

Marqueurs de chronologie

Les marqueurs de chronologie apparaissent le long de la barre de progression d’un enregistrement et affichent les parties les plus pertinentes pour vous. Affichez chronologie marqueurs en pointant sur un enregistrement d’événement. Sélectionnez-en une pour accéder directement à cette partie de l’enregistrement. Vue du récapitulatif des réunions dans Teams Marqueurs de chronologie :Nom mention marqueurs Accédez directement à une partie d’un enregistrement quand quelqu’un a dit votre nom avec le nom mention chronologie marqueurs. Lorsque vous lisez un enregistrement d’événement, vous pouvez voir si votre nom a été mentionné en pointant sur le chronologie. 

Si votre nom a été mentionné, l’icône @ s’affiche. Sélectionnez l’icône @ pour accéder directement à cette partie de l’enregistrement. Vous pouvez également afficher une transcription de ce qui a été dit et qui l’a dit en ouvrant le volet de transcription. Vous seul pouvez voir votre propre nom mention marqueurs.

Vue du récapitulatif des réunions dans Teams

Remarques :

Pour utiliser des marqueurs de nom mention, votre événement doit être enregistré ou transcrit.
Les mentions de nom fonctionnent uniquement si le nom d’une personne dans la transcription correspond à son nom d’affichage.

Joindre et quitter des marqueurs Les marqueurs de jointure et de sortie s’affichent lorsque vous avez rejoint et quitté un événement. Lorsque vous lisez un enregistrement d’événement, pointez sur le chronologie pour voir quand vous avez rejoint ou quitté. Sélectionnez le marqueur Joindre Teams ajoute un membre à une conversation ou Quitter Icône de sortie de conversation teams pour accéder à cette partie de l’enregistrement. Vous seul pouvez voir vos propres marqueurs de jointure et de congé.

Marqueurs de partage d’écran

Passez en revue les présentations ou tout autre contenu partagé avec des marqueurs de partage d’écran. Les marqueurs de partage d’écran Icône d’écran de partage Teams s’affichent lorsqu’une personne a partagé son écran. 

Pointez sur la chronologie d’enregistrement pour afficher les marqueurs de partage d’écran.  Sélectionnez le marqueur pour accéder à cette partie de l’enregistrement.

Résumé de l’IA

Affichez les notes générées par l’IA et les tâches de suivi à partir d’un événement en sélectionnant Résumé de l’IA. Les résumés d’IA sont disponibles pour les événements transcrits dans un langage pris en charge. L’événement doit également durer cinq minutes ou plus.

Vue du récapitulatif des réunions dans Teams

Vous ne pourrez peut-être pas copier un résumé IA si l’étiquette de confidentialité de l’événement l’empêche.

Remarques :

Pour utiliser cette fonctionnalité, l’événement doit être au moins transcrit. Pour une expérience de résumé optimale, enregistrez et transcrivez l’événement.
Les résumés d’IA peuvent être différents en fonction du langage de transcription de l’événement. Cela est dû aux différences dans les modèles de langage IA. Nous continuons à améliorer ces fonctionnalités.

Partager le résumé de l’IA

Partagez les résumés de l’IA à partir d’un récapitulatif intelligent avec les participants, y compris ceux qui se trouvent en dehors de votre organisation, en générant un e-mail Outlook directement à partir du récapitulatif de l’événement. L’e-mail est rédigé automatiquement et inclut un résumé de la réunion et des tâches de suivi.

Pour envoyer un e-mail récapitulatif :

Sélectionnez Calendrier dans Teams.
Ouvrez les détails de l’événement passé.
Sélectionnez Récap.
Sélectionnez Partager > Partager dans Outlook .
Modifiez l’e-mail brouillon pour plus d’exactitude.
- Les destinataires de l’e-mail seront des personnes invitées à l’événement. Ajoutez ou supprimez des destinataires dans le champ À avant l’envoi.
Lorsque l’e-mail est prêt, sélectionnez Envoyer.

L’e-mail sera envoyé à partir de l’adresse e-mail de la personne qui l’a initié. Les organisateurs de réunions, les co-organisateurs et les présentateurs peuvent lancer des e-mails récapitulatifs dans Teams.

Important :

Le partage de résumés d’IA n’est pas disponible si :
L’étiquette de confidentialité de la réunion est définie sur Destinataires confidentiels uniquement ou Destinataires hautement confidentiels uniquement.
L’enregistrement et la transcription ne sont pas disponibles pour la réunion.
L’accès à l’enregistrement et à la transcription est limité aux organisateurs et co-organisateurs ou à des personnes spécifiques.
Pour plus d’informations, consultez Personnaliser l’accès aux enregistrements ou transcriptions de réunion dans Microsoft Teams et Étiquettes de confidentialité pour les réunions Teams.

Marqueurs d’orateur

La vue Haut-parleurs alimenté par l’IA vous aide à trouver des haut-parleurs spécifiques et à passer en revue leurs points de main dans un enregistrement d’événement. Sélectionnez Haut-parleurs pour voir qui parlait et quand. Sélectionnez la barre du haut-parleur d’une personne pour watch lorsqu’elle parlait. Vue du récapitulatif des réunions dans Teams

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, l’événement doit être enregistré et transcrit.

Récapitulatifs et transcriptions

Pour en savoir plus sur le stockage des enregistrements, des transcriptions et d’autres données qui alimentent cette expérience, consultez Afficher, modifier et gérer les transcriptions et les légendes vidéo et Récapitulation intelligente des données, de la confidentialité et de la sécurité.

Topics et chapitres

Les chapitres et les rubriques divisent un événement en sections à l’aide de mots clés de la transcription, du contenu partagé avec PowerPoint Live, etc.

Capture d’écran montrant les rubriques mises en surbrillance dans le récapitulatif de la réunion

Remarque : Pour utiliser cette fonctionnalité, l’événement doit être enregistré et transcrit.

En savoir plus sur les chapitres générés automatiquement dans les vidéos Teams et dans les enregistrements PowerPoint Live.

Copilot

Utilisez Copilot dans Recap pour résumer les points clés d’un événement, générer des tâches de suivi, etc. Pour en savoir plus, consultez Prise en main de Copilot dans Microsoft Teams.

Capture d’écran montrant la fonctionnalité de copilote dans le récapitulatif des réunions Teams

FAQ

Quelles sont les données utilisées par Teams pour fournir un récapitulatif intelligent ?

Teams utilise la transcription de l’événement, les données de présence et les données PPT Live pour fournir des fonctionnalités basées sur l’IA dans intelligent Recap.

Teams stocke-t-il des données d’événement ?

Teams stocke les données d’événement, mais Microsoft n’y a pas accès. La façon dont il est stocké dépend des stratégies définies par votre administrateur informatique. Vos données d’événement sont stockées dans la région géographique associée à votre organization. Les enregistrements sont stockés dans OneDrive et SharePoint, conformément à la stratégie Microsoft Purview. En savoir plus sur la gestion de votre gouvernance SharePoint ici.

Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA expirent-elles ?

Les notes générées par l’IA et les tâches générées par l’IA expirent en fonction des stratégies de votre organisation. Pour plus d'informations, contactez votre administrateur informatique.

Qui peut accéder au récapitulatif intelligent d’un événement ?

Personnes de votre organisation peuvent accéder au récapitulatif intelligent d’un événement s’ils ont été invités à l’événement. Toute personne qui n’a pas été invitée ou n’est pas dans votre organisation n’a pas accès, même si elle a le lien d’enregistrement ou Teams Premium.