La fatigue lors des réunions est un problème dans l’espace de travail hybride, mais elle peut être gérée de façon proactive en suivant quelques bonnes pratiques.

  1. Réduisez le nombre de réunions : Limitez vos réunions et utilisez des méthodes de réunion asynchrones qui vous permettent de collaborer avec d’autres personnes sans devoir vous trouver au même emplacement au même moment si possible.

  2. Limiter les distractions dans les réunions : Désactiver votre caméra le cas échéant et rappeler aux autres personnes et à vous-même dans les réunions afin de réduire les distractions de l’arrière-plan.

  3. Prenez des pauses visuelles dans les réunions : Offrez-vous des pauses visuelles dans les réunions en coupant le regard de temps en temps comme vous le feriez dans une réunion en personne classique.

  4. Créez des lacunes entre les réunions : Planifier des réunions avec une durée de transition de 5 ou 10 minutes « pour passer à la réunion suivante », comme vous le feriez dans un paramètre de bureau.

  5. Planifier des pauses quotidiennes: insérez des intervalles dans votre planning et faites des pauses tout au long de la journée.

  6. Modifier l’affichage de la réunion : Utilisez le mode Ensemble dans les réunions Teams pour réduire la charge cognitive de l’affichage des visages dans différentes orientations à l’écran.

  7. Désignez le temps de travail : Programmez de façon proactive des blocs de temps de travail qui ne seront pas interrompus par les réunions.

  8. Participer à des réunions en cours : Pensez à participer à une réunion par jour à partir de votre appareil mobile pour faire une pause depuis votre bureau et l’écran de votre ordinateur.

  9. Implémenter les heures « aucune réunion » : Au niveau de l’organisation, envisagez de bloquer un après-midi, une semaine ou un événement, une journée entière où aucune réunion ne peut être programmée.

Ressources

Modifier l’arrière-plan d’une réunion Teams

Télécharger l’application mobile Microsoft Teams

Meilleures pratiques pour le mode Ensemble

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