Réduire la taille de fichier de vos feuilles de calcul Excel

Si la taille de fichier de votre feuille de calcul est trop grande, essayez les conseils suivants pour la rendre plus gérable.

Enregistrez votre feuille de calcul au format binaire (. xslb).

Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en enregistrant votre feuille de calcul en tant que Classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est basé sur le langage XML, qui est important si vous utilisez des données avec des programmes tiers, car XML est une norme ouverte. Toutefois, dans la plupart des cas, le format binaire est suffisant et il est enregistré dans un fichier plus petit.

  1. Accédez aux options de > de fichier > Enregistrer.

  2. Sous enregistrer les classeurs, dans la liste enregistrer les fichiers au format suivant , sélectionnez Classeur binaire Excel.

    Enregistrer au format binaire

Cette option définit le format binaire par défaut. Si vous souhaitez conserver la valeur par défaut du classeur Excel (. xlsx) mais enregistrer le fichier en tant que fichier binaire, sélectionnez l’option dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. 

Remarque : Si le fichier se trouve dans une bibliothèque SharePoint, l’option Enregistrer sous ne s’affiche pas. Si tel est le cas, vous pouvez enregistrer une copie sur votre disque local, enregistrer cette copie en tant que fichier binaire, puis remplacer le fichier d’origine par le nouveau binaire.

  1. Accédez à fichier > Enregistrer sous, et si c’est la première fois que vous enregistrez le fichier, sélectionnez un emplacement.

  2. Dans la liste de types de fichiers, sélectionnez classeur Excel binaire (*. xlsb).

    Enregistrer en tant que classeur Excel binaire

Enregistrez votre feuille de calcul au format binaire (. xslb).

Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en enregistrant votre feuille de calcul en tant que Classeur binaire (. xslb) au lieu du format par défaut (. xslx). Le format par défaut est basé sur le langage XML, qui est important si vous utilisez des données avec des programmes tiers, car XML est une norme ouverte. Toutefois, dans la plupart des cas, le format binaire est suffisant et il est enregistré dans un fichier plus petit.

  1. Accédez aux options de > de fichier > Enregistrer.

  2. Sous enregistrer les classeurs, dans la liste enregistrer les fichiers au format suivant , sélectionnez Classeur binaire Excel.

Cette option définit le format binaire par défaut.

Si vous souhaitez conserver la valeur par défaut du classeur Excel (. xlsx) mais enregistrer le fichier en tant que fichier binaire, sélectionnez l’option dans la boîte de dialogue Enregistrer sous :

  1. Accédez à Fichier > Enregistrer sous.

  2. Dans la liste type de fichier , sélectionnez classeur Excel binaire (*. xlsb).

Réduire le nombre de feuilles de calcul

Si votre feuille de calcul contient des données que vous n’utilisez pas, et ne contenant aucune formule que vous utilisez, supprimez-les de la feuille de calcul. 

Plus vous avez de points de données dans votre classeur, plus la taille de votre fichier sera importante. La suppression des données inutilisées permet de réduire la taille de votre fichier.

Enregistrer des images avec des résolutions inférieures

  1. Accédez aux options de > de fichier > avancées.

  2. Sous taille et qualité d’image, procédez comme suit :

    • Sélectionnez ignorer la modification des données. Cette option supprime les données stockées qui sont utilisées pour rétablir l’état d’origine de l’image après sa modification. Notez que si vous ignorez les données de modification, vous ne pourrez pas les restaurer.

    • Assurez-vous que l’option ne pas compresser les images dans le fichier n’est pas sélectionnée.

    • Dans la liste résolution par défaut , sélectionnez une résolution de 150ppi ou de niveau inférieur. Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin de la résolution plus élevée que celle-ci.

Options de taille et de qualité d’image

Compresser des images

  1. Sélectionnez une image dans votre document. L’onglet format de l' image s’affiche dans le ruban.

  2. Dans l’onglet format de l' image , dans le groupe ajuster , cliquez sur compresser les images.

  3. Sous options de compression, procédez comme suit :

    • Pour compresser toutes les images du fichier, désactivez la case à cocoche appliquer à cette image uniquement. Si cette option est sélectionnée, les modifications que vous apportez ici ne s’appliquent qu’à l’image sélectionnée.

    • Sélectionnez Supprimer les zones de rognage des images. Cette option supprime les données d’image rognées, mais notez que vous ne pourrez pas la restaurer.

  4. Sous résolution, procédez comme suit :

    • Sélectionnez utiliser la résolution par défaut.

      Options de compression d’images

Ne pas enregistrer le cache de tableau croisé dynamique avec le fichier

Si votre feuille de calcul contient un tableau croisé dynamique, vous pouvez réduire la taille du fichier en ne sauvegardant pas le cache des données sources du tableau croisé dynamique avec le fichier et en présentant l’actualisation du cache de données lorsque vous ouvrez la feuille de calcul.

  1. Sélectionnez une cellule dans le tableau croisé dynamique.

  2. Dans l’onglet analyse de tableau croisé dynamique , dans le groupe tableau croisé dynamique , sélectionnez options.

  3. Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique , sélectionnez l’onglet données , puis procédez comme suit :

    • Décochez enregistrer les données sources avec le fichier.

    • Sélectionnez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.

      Options de tableau croisé dynamique pour n’enregistrer pas le cache de tableau croisé dynamique

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Réduire la taille de fichier de vos présentations PowerPoint

réduisez la taille de fichier de vos documents Word

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×