Si la taille de fichier de votre feuille de calcul est trop grande, essayez les conseils suivants pour le rendre plus gérable.
Enregistrer votre feuille de calcul au format binaire (.xslb)
Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l’enregistrer en tant que classeur binaire (.xslb) au lieu du format par défaut (.xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert. Toutefois, pour la plupart des raisons, le format binaire est suffisant et s’enregistre dans un fichier plus petit.
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Go to File > Options > Save.
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Sous Enregistrer les fichiers,dans la liste Enregistrer les fichiers dans cette liste de formats, sélectionnez Excel de fichier binaire.
Cette option définit le format binaire comme format par défaut. Si vous souhaitez conserver la valeur par défaut Excel (.xlsx) mais enregistrer le fichier actuel comme binaire, sélectionnez l’option dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Remarque : Si le fichier se trouve dans une bibliothèque SharePoint fichiers, l’option Enregistrer sous n’est peut-être pas disponible. Si c’est le cas, vous pouvez enregistrer une copie sur votre lecteur local, l’enregistrer en tant que binaire, puis remplacer le fichier d’origine par le nouveau fichier binaire.
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Dans l'>enregistrersous, et si vous enregistrez le fichier pour la première fois, sélectionnez un emplacement.
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Dans la liste des types de fichiers, sélectionnez Excel classer binaire (*.xlsb).
Enregistrer votre feuille de calcul au format binaire (.xslb)
Vous pouvez réduire la taille de votre fichier en l’enregistrer en tant que classeur binaire (.xslb) au lieu du format par défaut (.xslx). Le format par défaut est XML, ce qui est important si vous utilisez vos données avec des programmes tiers, car XML est un standard ouvert. Toutefois, pour la plupart des raisons, le format binaire est suffisant et s’enregistre dans un fichier plus petit.
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Go to File > Options > Save.
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Sous Enregistrer les fichiers,dans la liste Enregistrer les fichiers dans cette liste de formats, sélectionnez Excel de fichier binaire.
Cette option définit le format binaire comme format par défaut.
Si vous souhaitez conserver la valeur par défaut Excel (.xlsx) mais enregistrer le fichier actuel comme binaire, sélectionnez l’option dans la boîte de dialogue Enregistrer sous :
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Accédez à Fichier > Enregistrer sous.
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Dans la liste Type de fichier,sélectionnez Excel binaire (*.xlsb).
Réduire le nombre de feuilles de calcul
Si vous avez des feuilles de calcul avec des données que vous n’utilisez pas (et qui ne contiennent aucune formule que vous utilisez), supprimez-les de la feuille de calcul.
Plus votre classeur compte de points de données, plus votre fichier est volumineux. La suppression des données inutilisées réduit la taille de votre fichier.
Enregistrer des images dans des résolutions inférieures
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Accédez à Fichier > Options > Options avancées.
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Sous Taille et qualité de l’image,vous pouvez :
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Sélectionnez Ignorer la modification des données. Cette option supprime les données stockées qui sont utilisées pour restaurer l’état d’origine de l’image après sa modification. Notez que si vous abandonnez les données de modification, vous ne pourrez pas restaurer l’image.
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Assurez-vous que ne pas compresser les images dans le fichier n’est pas sélectionné.
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Dans la liste Résolution par défaut, sélectionnez une résolution d’au moins 150 ppp. Dans la plupart des cas, vous n’avez pas besoin d’une résolution supérieure à celle-là.
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Compresser des images
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Sélectionnez une image dans votre document. L’onglet Format de l’image apparaît dans le ruban.
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Sous l’onglet Format de l’image, dans le groupe Ajuster, sélectionnez Compresser les images.
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Sous Options de compression,vous pouvez :
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Pour compresser toutes les images dans le fichier, effacer Appliquer à cette image uniquement. Si cette option est sélectionnée, les modifications apportées ici n’affectent que l’image sélectionnée.
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Sélectionnez Supprimer les zones de rognage des images. Cette option supprime les données rogcées de l’image, mais vous ne pourrez pas les restaurer.
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Sous Résolution,vous pouvez :
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Sélectionnez Utiliser la résolution par défaut.
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Ne pas enregistrer le cache de tableaux croisés dynamiques avec le fichier
Si votre feuille de calcul contient un tableau croisé dynamique, vous pouvez réduire la taille du fichier en n’enregistrementant pas le cache de données source du tableau croisé dynamique avec le fichier et en faisant actualiser le cache de données à l’ouverture de la feuille de calcul.
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Sélectionnez n’importe quelle cellule du tableau croisé dynamique.
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Dans l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, dans le groupe Tableau croisé dynamique, sélectionnez Options.
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Dans la boîte de dialogue Options du tableau croisé dynamique, sélectionnez l’onglet Données, puis :
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Décochez Enregistrer les données sources avec le fichier.
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Sélectionnez Actualiser les données lors de l’ouverture du fichier.
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Voir aussi
Réduire la taille de fichier de vos PowerPoint présentations
