Réduire ou remplacer les réunions par des méthodes asynchrones

Réfléchissez à la manière de réduire le volume des réunions traditionnelles à l’aide d’outils de communication et de collaboration asynchrones. Les méthodes asynchrones vous permettent de fournir des commentaires, des séances de brainstorming, de partager du contenu et des idées, même si vous ne pouvez pas vous réunir au même endroit pendant la même période.

Avantages de l’utilisation de méthodes alternatives aux réunions

  • Réserver des réunions à des moments indispensables

  • Donner plus de temps aux personnes pour prendre en considération les questions et réponses

  • Le contenu devient plus facile à trouver, car il peut faire l’l’objectif d’une recherche

  • Vous pouvez accéder aux informations si vous ne pouvez pas vous trouver au même endroit en même temps

Comment penser aux méthodes asynchrones

Type de réunion traditionnel :

Objectif d’une réunion :

Solution asynchrone :

Réunions de mise à jour de l’état périodique           

Mettre à jour un public spécifique sur l’état du projet et donner la possibilité de poser des questions et de partager des commentaires

Utiliser un site d’équipe SharePoint pour fournir un emplacement d’accès sécurisé où l’état du projet et les actualités peuvent être partagés au même endroit

Annonces générales

Partager des informations importantes qui n’ont pas besoin d’être données en temps réel

Publier les actualités SharePoint sur un canal Microsoft Teams spécifique ou envoyer un message électronique à un canal dans Teams

Date d'arrivée

Contacter un collègue ou un partenaire pour être rapidement mis au travail

Discuter dans les canaux Teams etTeams ouprendre des notes et des enregistrements de réunion

Ressources

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