Les listes Microsoft vous aident à organiser, collaborer et partager les informations qui vous intéressent.
Vous pouvez créer et partager des listes qui vous aident à suivre les problèmes, les ressources, les routines, les contacts, l’inventaire, etc. Commencez à partir de l’application Listes Microsoft, de Microsoft Teams ou de SharePoint à l’aide d’un modèle, d’un fichier Excel ou à partir de zéro.
Cet article décrit les modèles de liste inclus dans Microsoft 365. Découvrez comment créer une liste à partir d’un modèle.
Modèles de liste
Les modèles vous aident à créer des listes à l’aide de dispositions préconfigurées qui incluent des colonnes, une mise en forme des couleurs et une structure de données. Vous pouvez personnaliser chaque liste en fonction de votre situation en modifiant la mise en forme pour mettre en évidence les données importantes, en configurant les formulaires pour en voir plus en un coup d’œil et en définissant des rappels pour vous tenir informés, vous et votre équipe, de ce qui se passe.
Une fois que vous avez créé une liste basée sur un modèle de Listes Microsoft, vous avez la possibilité de la personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. En savoir plus sur la modification des listes, la personnalisation des colonnes et la modification de l’ordre des colonnes. Pour en savoir plus sur les éléments de liste, voir Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste.
Sélectionnez l’un des modèles de liste ci-dessous pour plus d’informations sur les colonnes de la nouvelle liste que vous avez créée.
Gestionnaire de ressources
Le modèle Gestionnaire de ressources vous permet de suivre les ressources physiques utilisées par votre équipe afin de savoir qui possède quelle ressource, quelles ressources sont en réparation et quelles sont les dates d’entrée et de sortie de case activée et de case activée pour chacun.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Étiquette d’inventaire | Numéro d’identification du bien | Texte sur une seule ligne |
| État | Choisissez parmi disponibles, réservés, en cours d’utilisation, en réparation ou hors service | Choix |
| Fabricant | Fabricant du bien | Choix |
| Modèle | Modèle/marque de l’appareil | Texte sur une seule ligne |
| Type de ressource | Choisir le type de ressource | Choix |
| Couleur | Choisir la couleur de la ressource | Choix |
| Numéro de série | Numéro de série associé à la ressource | Texte sur une seule ligne |
| Date d’achat | Entrer une date d’acquisition de la ressource | Date et heure |
| Prix d’achat | Prix d’achat du bien | Devise |
| Numéro de commande | Numéro de commande ou de facture de la ressource | Texte sur une seule ligne |
| Propriétaire actuel | Nom ou e-mail de la personne qui utilise actuellement la ressource | Personne |
| Propriétaire précédent | Nom ou e-mail de la personne qui a utilisé la ressource pour la dernière fois | Personne |
| Échéance | Date à laquelle la ressource sera restituée le | Date et heure |
| Notes sur l’état | Remarques sur l’état actuel du bien | Texte multiligne |
| Pièces jointes | Insérer un fichier associé à la ressource | Fichier externe |
Planificateur de contenu
Le modèle Planificateur de contenu vous aide à planifier et à gérer votre stratégie de contenu. Filtrez les éléments qui sont bientôt dus ou recevez des notifications lorsque les auteurs case activée leurs brouillons.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Titre du contenu | Nom du contenu | Texte sur une seule ligne |
| Description | Description du contenu | Texte multiligne |
| Auteur | Créateur de contenu | Personne |
| État | Choisissez parmi planifié, affecté, brouillon doit être approuvé, prêt à publier, publier | Choix |
| Brouillon dû par | Date d’échéance du contenu | Date et heure |
| Publier par | Date de publication du contenu | Date et heure |
| Type de contenu | Choisissez parmi un article d’aide, un billet de blog, une vidéo ou un message sur les réseaux sociaux | Choix |
| Lien publié | Lien vers le contenu publié | Lien hypertexte |
| Image de contenu | Copie de contenu | Image |
| Fichiers de contenu | Pièce jointe à une copie de contenu, si elle est stockée dans un fichier | Fichier externe |
Intégration des employés
Le modèle d’intégration des employés facilite la gestion du processus d’intégration de votre nouvel employé et l’oriente à travers les contacts et ressources pertinents.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Travail | Nom de l’élément de travail | Texte sur une seule ligne |
| Description | Résumé de l’élément de travail | Texte multiligne |
| Terminer par | Date d’échéance à laquelle les travaux doivent être achevés le | Date et heure |
| Insérer | Marquer lorsque le travail est terminé | Oui/Non |
| Terminé le | Date d’achèvement du travail le | Date et heure |
| Mentor | Point de contact pour obtenir de l’aide sur l’élément de travail | Personne |
| Lien pertinent | Lien vers la prise en charge de l’élément de travail | Lien hypertexte |
| Fichiers pertinents | Fichier pour prendre en charge l’élément de travail | Fichier externe |
Itinéraire de l’événement
Le modèle Programme d’événement vous aide à organiser tous les détails importants de votre événement en un seul endroit, afin que tout se passe bien. En basculant vers l’affichage Calendrier, vous obtenez une image claire des activités de l’événement au fil du temps (jour, semaine, mois).
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Nom de session | Nom de l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Code de session | ID associé à l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Intervenant(s) | Nom(s) du ou des intervenants(s) de l’événement | Personne |
| Type de session | Type d’événement | Texte sur une seule ligne |
| Description | Description de l’événement | Texte multiligne |
| Date et heure de début | Date et heure de début de l’événement | Date et heure |
| Date et heure de fin | Date et heure de fin de l’événement | Date et heure |
| Durée | Durée de l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Capacité | Nombre maximal de personnes | Nombre |
| Emplacement | Lieu de l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Notes | Informations relatives à l’événement | Texte multiligne |
Suivi des problèmes
Le modèle de suivi des problèmes vous aide à suivre, gérer et résoudre les problèmes en les créant
Il est facile de définir des priorités dans la colonne de status et d’envoyer des notifications aux membres de l’équipe en cas de problème.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Problème | Nom du problème | Texte sur une seule ligne |
| Description du problème | Description du problème | Texte multiligne (éditeur de texte enrichi) |
| Priority (Priorité) | Choisissez Critique, Élevé, Normal ou Faible | Choix |
| État | Choisir bloqué, en cours, terminé, dupliqué, par conception, ne sera pas réparé, nouveau | Choix |
| Affecté à | Nom de la personne ou du groupe auquel le problème est attribué | Personne |
| Fichiers associés | Files associé au problème | Pièces jointes |
| Problème connexe | Choisissez parmi d’autres éléments de la liste à marquer comme associés | Liste de choix |
Mise en forme personnalisée
Remarque
La mise à jour des choix de colonne État supprime la mise en forme personnalisée. Vous pouvez référencer une autre liste pour mettre à jour le JSON et suivre les instructions : Utiliser la mise en forme des colonnes pour personnaliser SharePoint.
Utilisez une légende personnalisée pour apporter des modifications rapides sur le status du problème en cliquant sur la valeur de la pile. Vous pouvez également utiliser l’affichage normal de grille ou l’expérience de modification du formulaire pour mettre à jour les éléments.
Règles automatisées
Ce modèle est livré avec deux règles prédéfinies pour envoyer un e-mail à la personne affectée. Vous pouvez ajouter d’autres règles, modifier ou supprimer des règles à tout moment en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Gérer les règles.
Suivi du recrutement
Le modèle de suivi du recrutement vous aide à suivre et à gérer le pipeline de recrutement au sein de votre organisation ou de votre équipe, ce qui vous permet de suivre les commentaires de tous les candidats.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Nom du candidat | Nom du candidat | Texte sur une seule ligne |
| Position | Poste pour lequel le candidat postule | Choix |
| Progression | Place dans le processus d’embauche | Choix |
| Recruteur | Nom de la personne qui gère le recrutement | Personne |
| Date d’entrée en vigueur | Date de dépôt de la demande | Date et heure |
| Détails de l’écran du téléphone | Date de l’écran du téléphone | Date et heure |
| Filtre de téléphone | Personne qui sélectionne un candidat | Personne |
| Date de l’entretien | Date et heure de l’entretien | Date et heure |
| Intervieweur(s) | Nom(s) des personnes qui intervieweront le candidat | Personne |
| Notes | Notes sur le candidat et/ou le poste | Texte multiligne |
| Profil LinkedIn | Lien vers le profil LinkedIn du candidat | Lien hypertexte |
| C.V. | Pièce jointe au curriculum vitae ou au curriculum vitae du candidat | Fichier externe |
Demandes de déplacement
Le modèle de demandes de déplacement vous permet de gérer toutes vos demandes de déplacement et de garder un œil sur les budgets.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Titre du voyage | Nom de la demande de voyage | Texte sur une seule ligne |
| Motif du voyage | Motif de la demande de déplacement | Texte multiligne (éditeur de texte enrichi) |
| Demandeur | Nom de la personne qui demande le déplacement | Personne |
| Destination | Lieu où la personne se rend | Emplacement |
| Date de début du voyage | Date de début du voyage | Date et heure |
| Date de fin du voyage | Date de fin du voyage | Date et heure |
| Durée du voyage | Nombre de jours pendant lesquels le voyage aura lieu | Nombre |
| Compagnie aérienne | Choisir le nom de la compagnie aérienne | Choix |
| Billet d’avion estimé | Estimez le coût du billet d’avion | Devise |
| Hôtel | Nom de l’hôtel pour le voyageur | Texte sur une seule ligne |
| Estimation du coût de l’hôtel | Estimer le coût de l’hôtel | Devise |
| Approuvé | La demande de voyage est-elle approuvée ? | Oui/Non |
Suivi du travail
Le modèle de suivi de travail vous aide à suivre les priorités et les progrès réalisés en vue de la livraison des produits et services.
Exemple de liste
Détails de la colonne Liste
| Colonne de liste | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Élément de travail | Nom du travail à effectuer | Texte sur une seule ligne |
| Description | Description de l’élément de travail | Texte multiligne |
| Catégorie | Choisissez la planification, la conception, l’ingénierie, le marketing | Choix |
| Progression | Choisissez Non démarré, En cours, Terminé, Bloqué, En retard | Choix |
| Priority (Priorité) | Choisissez Critique, Élevé, Moyen, Faible | Choix |
| Date de début | Date de début de l’élément de travail | Date et heure |
| Échéance | Date à laquelle l’élément de travail doit être achevé le | Date et heure |
| Affecté à | Personne ou groupe auquel l’élément de travail est affecté | Personne |
| Notes | Ajouter des notes spécifiques à l’élément de travail | Texte multiligne |
| Principales parties prenantes | Ajoutez des personnes pour vous tenir informé de la progression | Personne |
Règles automatisées
Ce modèle inclut deux règles prédéfinies pour l’envoi d’e-mails en fonction des champs Priorité et Progression. Vous pouvez ajouter d’autres règles, modifier ou supprimer des règles à tout moment en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Gérer les règles.
Remarque
- Les listes Microsoft s’intègrent à Power Automate pour vous aider à automatiser les tâches courantes entre SharePoint et les autres services Microsoft 365 et tiers. Pour plus d’informations, voir Prise en main de Power Automate.
- Vous pouvez personnaliser vos listes à l’aide de Microsoft Power Apps, un environnement de développement d’applications permettant de créer des applications personnalisées pour les besoins de votre entreprise. Une fois que vous avez créé une liste, ouvrez le formulaire Nouvel élément, puis sélectionnez Modifier le formulaire>Personnaliser avec Power Apps. Pour en savoir plus, voir Créer une application Power App pour une liste dans SharePoint.