Listes Microsoft vous aider à organiser, collaborer et partager les informations qui vous intéressent.
Vous pouvez créer et partager des listes qui vous aident à suivre les problèmes, les ressources, les routines, les contacts, l’inventaire, etc. Démarrez à partir de l’application Listes Microsoft, Microsoft Teams ou SharePoint à l’aide d’un modèle, d’un fichier Excel ou de zéro.
Cet article décrit les modèles de liste inclus dans Microsoft 365. Découvrez comment créer une liste à partir d’un modèle.
Modèles de liste
Les modèles vous aident à créer des listes à l’aide de dispositions préconfigurées qui incluent des colonnes, la mise en forme des couleurs et la structure des données. Vous pouvez personnaliser chaque liste en fonction de votre situation en modifiant la mise en forme pour mettre en évidence les données importantes, en configurant les formulaires pour en voir plus en un coup d’œil et en définissant des rappels pour vous tenir au courant de ce qui se passe, vous et votre équipe.
Une fois que vous avez créé une liste basée sur un modèle Listes Microsoft, vous disposez d’options pour la personnaliser pour répondre aux besoins spécifiques de votre organization. En savoir plus sur la modification des listes, la personnalisation des colonnes et la modification de l’ordre des colonnes. Pour en savoir plus sur les éléments de liste, consultez Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste.
Sélectionnez l’un des modèles de liste ci-dessous pour plus d’informations sur les colonnes de la nouvelle liste que vous avez créée.
Gestionnaire de ressources
Le modèle Gestionnaire de ressources vous permet de suivre les ressources physiques que votre équipe utilise afin de savoir qui a une ressource, quelles ressources sont en réparation et quelles sont les dates de case activée et de case activée-out pour chacune d’elles.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Balise d’élément multimédia | Numéro d’identification de la ressource | Texte sur une seule ligne |
| État | Choisissez parmi disponibles, réservés, en cours d’utilisation, en réparation ou mis hors service | Choix |
| Fabricant | Fabricant de la ressource | Choix |
| Modèle | Modèle/fabrique de l’appareil | Texte sur une seule ligne |
| Type de ressource | Choisir le type de ressource | Choix |
| Couleur | Choisir la couleur de la ressource | Choix |
| Numéro de série | Numéro de série associé à la ressource | Texte sur une seule ligne |
| Date d’achat | Entrez la date à laquelle la ressource a été achetée | Date et heure |
| Prix d’achat | Prix d’achat de la ressource | Devise |
| Numéro de commande | Numéro de commande ou de facture de la ressource | Texte sur une seule ligne |
| Propriétaire actuel | Nom ou adresse e-mail de la personne qui utilise actuellement la ressource | Personne |
| Propriétaire précédent | Nom ou adresse e-mail de la personne qui a utilisé la dernière ressource | Personne |
| Échéance | Date à laquelle la ressource sera retournée | Date et heure |
| Notes de condition | Remarques sur l’état actuel de la ressource | Texte sur plusieurs lignes |
| Pièces jointes | Insérer un fichier lié à la ressource | Fichier externe |
Planificateur de contenu
Le modèle Planificateur de contenu vous permet de planifier et de gérer votre stratégie de contenu. Filtrez jusqu’aux éléments qui arrivent à échéance ou recevez des notifications lorsque les auteurs case activée dans leurs brouillons.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Titre du contenu | Nom du contenu | Texte sur une seule ligne |
| Description | Description du contenu | Texte sur plusieurs lignes |
| Auteur | Créateur de contenu | Personne |
| État | Choisissez parmi les projets planifiés, attribués, brouillons ont besoin d’approbation, prêts à publier, publier | Choix |
| Brouillon dû par | Date d’échéance du contenu | Date et heure |
| Publier par | Date à laquelle le contenu doit être publié | Date et heure |
| Type de contenu | Choisissez parmi un article d’aide, un billet de blog, une vidéo ou un billet sur les réseaux sociaux | Choix |
| Lien publié | Lien vers le contenu publié | Lien hypertexte |
| Image de contenu | Copie de contenu | Image |
| Fichiers de contenu | Pièce jointe à la copie de contenu, si elle est stockée dans un fichier | Fichier externe |
Intégration des employés
Le modèle d’intégration des employés facilite la gestion du processus d’intégration de votre nouvel employé et les guide à travers les contacts et ressources pertinents.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Travail | Nom de l’élément de travail | Texte sur une seule ligne |
| Description | Résumé de l’élément de travail | Texte sur plusieurs lignes |
| Terminé par | Date d’échéance à laquelle les travaux doivent être terminés le | Date et heure |
| Insérer | Marquer quand le travail est terminé | Oui/non |
| Terminé le | Date à laquelle le travail est terminé le | Date et heure |
| Mentor | Point de contact pour obtenir de l’aide sur l’élément de travail | Personne |
| Lien pertinent | Lien pour prendre en charge l’élément de travail | Lien hypertexte |
| Fichiers pertinents | Fichier pour prendre en charge l’élément de travail | Fichier externe |
Itinéraire de l’événement
Le modèle d’itinéraire d’événement vous permet d’organiser tous les détails importants de votre événement au même endroit, de sorte que tout s’exécute correctement. En basculant vers l’affichage Calendrier, vous obtenez une image claire des activités des événements au fil du temps (jour, semaine, mois).
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Nom de la session | Nom de l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Code de session | ID associé à l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Intervenant(s) | Nom(s) de l’orateur de l’événement | Personne |
| Type de session | Type d’événement | Texte sur une seule ligne |
| Description | Description de l’événement | Texte sur plusieurs lignes |
| Date et heure de début | Date et heure de début de l’événement | Date et heure |
| Date et heure de fin | Date et heure de fin de l’événement | Date et heure |
| Durée | Longueur de l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Capacité | Nombre maximal de personnes | Nombre |
| Emplacement | Emplacement de l’événement | Texte sur une seule ligne |
| Notes | Informations relatives à l’événement | Texte sur plusieurs lignes |
Suivi des problèmes
Le modèle De suivi des problèmes vous permet de suivre, de gérer et de fermer les problèmes en le rendant
facile à définir les priorités dans la colonne status et à envoyer des notifications aux membres de l’équipe en cas de problèmes.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Problème | Nom du problème | Texte sur une seule ligne |
| Description du problème | Description du problème | Texte sur plusieurs lignes (éditeur de texte enrichi) |
| Priority (Priorité) | Choisir critique, élevé, normal ou faible | Choix |
| État | Choisissez bloqué, en cours, terminé, dupliqué, par conception, ne corrige pas, nouveau | Choix |
| Affecté à | Nom de la personne ou du groupe auquel le problème est attribué | Personne |
| Fichiers associés | Files associées au problème | Pièces jointes |
| Problème connexe | Choisir parmi les autres éléments de la liste à marquer comme étant associés | Liste de choix |
Mise en forme personnalisée
Remarque
La mise à jour des choix de colonne État supprime la mise en forme personnalisée. Vous pouvez référencer une autre liste pour mettre à jour le json et suivre les instructions : Utiliser la mise en forme de colonne pour personnaliser SharePoint.
Utilisez une légende personnalisée pour apporter des modifications rapides sur le problème status en cliquant sur la valeur de la pilule. Vous pouvez également utiliser l’affichage grille normal ou modifier l’expérience de formulaire pour mettre à jour les éléments.
Règles automatisées
Ce modèle est fourni avec deux règles prédéfinies pour envoyer un e-mail à la personne affectée. Vous pouvez ajouter d’autres règles, modifier ou supprimer des règles à tout moment en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Gérer les règles.
Suivi du recrutement
Le modèle de suivi de recrutement vous aide à suivre et à gérer le pipeline de recrutement dans votre organization ou votre équipe, ce qui vous permet de garder le pouls des commentaires de tous les candidats.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Nom du candidat | Nom du candidat | Texte sur une seule ligne |
| Position | Poste pour lequel le candidat présente une demande | Choix |
| Progression | Placer dans le processus d’embauche | Choix |
| Recruteur | Nom de la personne qui gère le recrutement | Personne |
| Date de l’application | Date à laquelle la demande a été soumise | Date et heure |
| Détails de l’écran du téléphone | Date de l’écran du téléphone | Date et heure |
| Écran de téléphone | Personne qui filtre le candidat | Personne |
| Date de l’entrevue | Date et heure de l’entretien | Date et heure |
| Intervieweur(s) | Nom(s) des personnes qui vont interviewer le candidat | Personne |
| Notes | Remarques sur le candidat et/ou le poste | Texte sur plusieurs lignes |
| Profil LinkedIn | Lien vers le profil LinkedIn du candidat | Lien hypertexte |
| CV ou CV | Pièce jointe au CV ou au curriculum vitae du candidat | Fichier externe |
Demandes de voyage
Le modèle Demandes de voyage vous permet de gérer toutes vos demandes de voyage et de garder un œil sur les budgets.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Titre du voyage | Nom de la demande de voyage | Texte sur une seule ligne |
| Motif du voyage | Motif de la demande de voyage | Texte sur plusieurs lignes (éditeur de texte enrichi) |
| Demandeur | Nom de la personne qui demande le voyage | Personne |
| Destination (Destination) | Emplacement où la personne se rend | Emplacement |
| Date de début du voyage | Date de début du voyage | Date et heure |
| Date de fin du voyage | Date de fin du voyage | Date et heure |
| Durée du voyage | Nombre de jours pendant lesquels le voyage aura lieu | Nombre |
| Compagnie aérienne | Choisir le nom de la compagnie aérienne | Choix |
| Estimation du prix du billet d’avion | Estimer le coût du billet d’avion | Devise |
| Hôtel | Nom de l’hôtel pour le voyageur | Texte sur une seule ligne |
| Estimation du coût de l’hôtel | Estimer le coût de l’hôtel | Devise |
| Approuvé | La demande de voyage est-elle approuvée | Oui/non |
Suivi du travail
Le modèle De suivi du travail vous permet de suivre les priorités et la progression à mesure que vous travaillez vers la livraison de produits et de services.
Exemple de liste
Répertorier les détails des colonnes
| Lister la colonne | Description | Type de colonne |
|---|---|---|
| Élément de travail | Nom du travail à effectuer | Texte sur une seule ligne |
| Description | Description de l’élément de travail | Texte sur plusieurs lignes |
| Catégorie | Choisir la planification, la conception, l’ingénierie, le marketing | Choix |
| Progression | Choisissez non démarré, en cours, terminé, bloqué, derrière | Choix |
| Priority (Priorité) | Choisir critique, élevé, moyen, faible | Choix |
| Date de début | Date de démarrage de l’élément de travail | Date et heure |
| Échéance | Date à laquelle l’élément de travail doit être terminé le | Date et heure |
| Affecté à | Personne ou groupe auquel l’élément de travail est affecté | Personne |
| Notes | Ajouter des notes spécifiques à l’élément de travail | Texte sur plusieurs lignes |
| Principales parties prenantes | Ajouter des personnes pour se tenir informé de la progression | Personne |
Règles automatisées
Ce modèle est fourni avec deux règles prédéfinies pour envoyer des e-mails en fonction des champs Priorité et Progression. Vous pouvez ajouter d’autres règles, modifier ou supprimer des règles à tout moment en accédant à la liste déroulante Automatiser et en sélectionnant Gérer les règles.
Remarque
- Listes Microsoft intégrer à Power Automate pour vous aider à automatiser les tâches courantes entre SharePoint et d’autres services Microsoft 365 et tiers. Pour en savoir plus, consultez Prise en main de Power Automate.
- Vous pouvez personnaliser vos listes à l’aide de Microsoft Power Apps, un environnement de développement d’applications pour créer des applications personnalisées en fonction des besoins de votre entreprise. Une fois que vous avez créé une liste, ouvrez le formulaire Nouvel élément, puis sélectionnez Modifier le formulaire>Personnaliser avec Power Apps. Pour plus d’informations, voir Créer une application Power App pour une liste dans SharePoint.