Lorsque vous recevez un message électronique ou une demande de tâche, vous pouvez créer une demande de réunion en guise de réponse d’un simple clic.
Remarque
La fonction Répondre avec une réunion est disponible uniquement avec les comptes Business Exchange.
Créer une demande de réunion à partir de messages électroniques dans le nouvel Outlook
Lorsque vous créez une demande de réunion à partir d’un message électronique, toutes les personnes figurant sur la ligne À du message d’origine sont invitées en tant que participants obligatoires et toutes les personnes figurant en copie en tant que participants facultatifs.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la liste des messages, sélectionnez le message, puis sous l’onglet Accueil , dans le groupe Répondre , sélectionnez Réunion.
- Dans un message ouvert, dans l’onglet Message , dans le groupe Répondre , sélectionnez Réunion.
Indiquez l’emplacement et les heures de début et de fin, comme vous le faites pour toute demande de réunion. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants, utiliser l’Assistant Planification pour trouver l’horaire le plus approprié, ou ajouter des pièces jointes. L’en-tête et le corps du message d’origine est inclus dans le corps de la demande de réunion.
Conversations et Répondre avec une réunion
Si votre liste de messages est organisée par conversation, la demande de réunion créée à l’aide de l’option Réunion est associée à la même conversation que le message d’origine.
La demande de réunion est visible dans la conversation développée.
Lorsque vous sélectionnez Réunion dans une conversation qui n’est pas développée et qui contient plusieurs branches, la demande de réunion s’applique au message le plus récent de la branche sélectionnée.
Doug vous montre comment faire dans la vidéo suivante, ou vous pouvez passer directement aux instructions.
La demande de réunion invite toutes les personnes figurant sur la ligne À dans le message d’origine en tant que participants obligatoires et toutes les personnes figurant sur la ligne Cc en tant que participants facultatifs.
Créer une demande de réunion à partir d’e-mails dans Outlook classique
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans la liste des messages, sélectionnez le message, puis sous l’onglet Accueil , dans le groupe Répondre , sélectionnez Réunion.
- Dans un message ouvert, dans l’onglet Message , dans le groupe Répondre , sélectionnez Répondre avec une réunion.
Indiquez l’emplacement et les heures de début et de fin, comme vous le faites pour toute demande de réunion. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des participants, utiliser l’Assistant Planification pour trouver l’horaire le plus approprié, ou ajouter des pièces jointes. L’en-tête et le corps du message d’origine est inclus dans le corps de la demande de réunion.
Remarque
La fonctionnalité « Répondre avec une réunion » ne fonctionne pas pour les e-mails chiffrés avec une étiquette de confidentialité ou la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM). Dans Outlook classique, si vous essayez d’appliquer la fonctionnalité « Répondre avec une réunion » à un e-mail chiffré, vous obtiendrez l’erreur « Vous ne pouvez pas effectuer cette action. L’autorisation d’accès à ce message est restreinte ».
Conversations et Répondre avec une réunion
Si votre liste de messages est organisée par conversation, la demande de réunion créée avec l’option Réunion est associée à la même conversation que le message d’origine. La demande de réunion est visible dans la conversation développée.
Lorsque vous sélectionnez Réunion sur une conversation qui n’est pas développée et qui contient plusieurs branches, la demande de réunion s’applique au message le plus récent de la branche sélectionnée.
La commande Réunion n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez un en-tête de conversation.
Remarque
Dans le client Outlook classique, la fonction « Répondre par une réunion » est disponible pour les messages normaux.
Pour les messages protégés, veuillez utiliser le bouton « Réunion » sous le groupe « Répondre » de l’onglet « Accueil » du nouveau client Outlook ou Outlook sur le Web (OWA).
