Résoudre les problèmes d’exportation de données de formulaire vers Excel

Conseil :  Découvrez-en davantagesur Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Si votre formulaire ou enquête a été créé dans Microsoft Forms et a reçu un grand nombre de réponses longues, vous risquez de recevoir une erreur de téléchargement lorsque vous tentez de vérifier les résultats de votre formulaire et d’exporter vos données vers Excel. Voici une solution de contournement pour vous assurer que vous pouvez récupérer toutes vos données dans un ou plusieurs feuilles de calcul Excel.

  1. Dans la barre d’adresses de votre navigateur, remplacez l’URL existante par ce qui suit :

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[ enternumber]#Analysis=true&FormId=[ enterForm ID number]

    • DownloadFileSize = Nombre de réponses entre 1 et 5 000.

      Remarque : 5 000 est le nombre maximal de réponses que vous pouvez télécharger dans un seul fichier Excel.

    • FormId = Chaîne de 80 nombres et caractères à la fin de votre URL.

    Par exemple, votre URL de contournement peut ressembler à ceci :

    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Revenir à l’onglet Réponses et sélectionner Ouvrir dans Excel.

  3. Un seul workbook Excel ouvre jusqu’à 2 000 réponses (nombre que vous avez spécifié dans DownloadFileSize). Par exemple, si votre formulaire compte 20 000 réponses et que vous avez spécifié DownloadFileSize = 2000, 10 livres Excel, chacun avec 2 000 réponses, s’ouvre.

    Remarques : 

    • Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,un workbook Excel hors connexion s’ouvre sans relation ou connexion à votre formulaire.

    • Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,votre fichier Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.

    • Si vous avez créé votre formulaire dans Excel pour le web et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel,votre fichier Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.

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