Résumez les idées dans le Whiteboard branding avec Copilot pour Microsoft 365

Cameron est directeur commercial chez un fabricant de matériel médical. Il sort d'une réunion avec la direction au sujet de la modification de la commission de tous les vendeurs. Il a un tableau blanc rempli de nombreuses notes autocollantes sur la structure de commission actuelle et proposée pour son équipe de vente. La prochaine étape consiste à communiquer les points principaux et les avantages du changement à son équipe dans un courrier électronique, mais il a besoin d'un résumé bien rédigé à partager.

Pour gagner du temps, Cameron décide d'utiliser la fonction Résumer de Copilot dans Whiteboard. Il complète les étapes suivantes :

1. Sélectionnez le bouton Copilote à côté de la barre d'outils du tableau blanc.

2. Dans le menu Copilote, sélectionnez Résumer .

   1. Copilot crée un composant Loop avec un résumé sous forme de puces.

3. Sélectionnez Conserver pour placer le composant Loop sur le tableau blanc.

4. Apporter des modifications au résumé, si nécessaire.

5. Sélectionnez Copier pour copier le composant Loop et le coller dans un e-mail.

Cameron vient d'économiser une heure de travail en utilisant Copilot dans Whiteboard. Le résumé inclut automatiquement un lien vers le tableau blanc afin que les collaborateurs puissent voir les détails et poser des questions. Grâce à la fonction Copilot Résumer, Cameron peut partager le résumé avec les RH pour s'assurer que le message est bien transmis, recevoir des commentaires et apporter des modifications, le tout dans un espace unique.

Lorsque Cameron partage le résumé avec son équipe, celle-ci comprend les principales raisons et les avantages du changement. Ils accèdent également au tableau blanc et explorent les données plus en profondeur. Plusieurs membres de l'équipe répondent à l'e-mail de Cameron et lui font part de leur satisfaction d'avoir communiqué clairement la nouvelle structure de commission.