Réunissez votre équipe pour de meilleures réunions

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Il peut arriver que vous souhaitiez regrouper votre équipe pour une réunion et des équipes puissent vous proposer une salle de réunion virtuelle puissante. Vous pouvez planifier votre réunion, organiser votre réunion, partager des écrans et collaborer en temps réel dans l’application teams sur votre ordinateur de bureau.

Planifier la réunion

Lorsque vous planifiez une réunion dans Teams, celle-ci est automatiquement ajoutée à votre calendrier et les participants ajoutés reçoivent des messages d’invitation pour l’ajouter à leur calendrier.

  1. Cliquez sur le bouton réunions dans le volet de navigation situé à gauche

  2. Sélectionnez planifier une réunion .

    Dans l’onglet réunions, cliquez sur planifier une réunion pour ajouter une réunion à votre calendrier.
  3. Entrez les informations relatives à la réunion dans les champs prévus à cet effet. Ceux

    • Emplacement est un champ facultatif. Si vous voulez simplement avoir une réunion en ligne sans emplacement physique, il vous suffit de quitter la réunion Microsoft teamspar défaut. Dans le cas contraire, vous pouvez choisir une salle de réunion à partir de l’annuaire ou simplement taper un emplacement manuellement.

    • Vous pouvez simplifier le processus d’autorisation d’une personne à l’aide de l' option Sélectionner un canal pour la réunion. Cela a pour effet de faire la publicité de votre réunion dans ce canal et de permettre aux utilisateurs du canal d’y participer.

    • Inviter des personnes vous permet d’ajouter des personnes à la réunion. Cette opération est utile si vous souhaitez envoyer des invitations à la réunion, ou si vous souhaitez inviter des personnes extérieures à votre équipe à la réunion.

    • Si vous avez spécifié des personnes à inviter, vous pouvez cliquer sur le lien Assistant Planification pour obtenir de l’aide pour choisir un horaire pour la réunion. S’il s’agit d’une réunion que vous souhaitez utiliser régulièrement, activez la case à cocher répéter pour définir une réunion comme périodique.

    Planifiez une nouvelle réunion en accédant à l’onglet réunions d’équipes.

    Conseil : Le champ Détails est l’endroit idéal pour ajouter l’ordre du jour de la réunion, afin que votre groupe puisse se préparer en avance.

  4. Cliquez sur planifier une réunion.

Réunion

Lorsque le moment est écoulé pour la réunion, vous disposez de plusieurs options pour rejoindre la réunion.

  • Ouvrez l’événement de réunion à partir de votre calendrier Outlook, puis cliquez sur participer à la réunion.

  • Accédez à l’onglet réunions de Microsoft Teams (le même emplacement que celui où vous avez commencé à planifier la réunion) et sélectionnez la réunion. Cliquez sur rejoindre pour commencer.

  • Si la réunion a été publiée sur un canal, vous pouvez simplement cliquer sur l’avis de réunion dans le canal et sélectionner rejoindre en ligne.

Une fois que vous êtes connecté à la réunion, vous pouvez partager la vidéo, partager votre bureau, et bien plus encore.

Activez ou désactivez votre webcam pour partager la vidéo pendant la réunion.

Allumer ou éteindre la caméra pour les conférences vidéo

Couper le son de votre micro pendant une réunion

Couper le son de votre micro

Partager votre bureau avec d’autres participants à la réunion

Partager votre bureau de sorte que d’autres personnes puissent voir votre écran

Cliquez sur le bouton raccrocher pour quitter la réunion

Raccrocher

Vous voulez effectuer une réunion ad hoc ?

Dans le cas d’une conversation de texte, il y a un point où un appel rapide peut vous aider à déplacer des éléments. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le bouton Conférence maintenant Réunions pour lancer une réunion improvisée. Comme pour les réunions planifiées, vous pouvez partager un écran, activer (ou désactiver) votre vidéo et inviter d’autres personnes à vous rejoindre. Lorsque la réunion est terminée, un élément est ajouté à la conversation indiquant qu’une réunion s’est produite et qu’elle a été effectuée.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Planification de réunions à l’aide de Microsoft Teams (YouTube)

organiser des réunions dans un canal avec Microsoft Teams (YouTube)

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