Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Suivi des marques de l’ongletRévision de Visio pour suggérer et afficher facilement des modifications proposées dans un dessin.
Contenu de cet article
Démarrer ou arrêter le balisage de suivi
Afficher ou masquer le balisage
À propos du balisage
Lorsque l’option Marques de suivi est activée, les formes, les entrées manuscrites ou les commentaires que vous ou vos réviseurs ajoutez sont suivis sur des superpositions d’annotations distinctes sans modifier le dessin d’origine. Comme le montre l’illustration suivante, chaque personne se voit automatiquement attribuer une couleur et un onglet distincts. Lorsque vous affichez le dessin, vous pouvez voir toutes les modifications à la fois.
1. Ce calque contient tout le balisage d’un relecteur.
2. Ce calque contient le balisage d’un deuxième réviseur.
3. Le dessin original reste intact.
4. Lorsque vous affichez le dessin, vous pouvez voir chaque couche de marques de révision et le dessin d’origine.
Vous pouvez partager une copie distincte du dessin avec chaque réviseur ou mettre le dessin original à la disposition d’un groupe de réviseurs en l’enregistrant sur un partage réseau ou en le publiant sur un site intranet. L’utilisation d’un partage réseau, d’un site intranet ou d’un autre emplacement central accessible vous permet de capturer tous les balisages des réviseurs dans un seul fichier.
Remarque
- Les formes sont affichées sur la superposition de marques dans la couleur qui lui est attribuée. Si un réviseur applique une couleur de texte, une couleur de remplissage ou une couleur de ligne à une forme, ces couleurs n’apparaissent pas sur la superposition des marques de révision.
- Les commentaires ne peuvent pas être imprimés.
- Les marques de révision n’apparaissent pas sur un dessin enregistré en tant que page web.
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Démarrer ou arrêter le balisage de suivi
Pour chaque réviseur qui ouvre un dessin lorsque le balisage de suivi est actif, une superposition de marquage est créée et une couleur est attribuée.
Remarque
Pour voir rapidement si le suivi des marques est actif, examinez le texte en haut du volet Office Révision . Si le texte indique Réviseur actuel, le dessin d’origine est protégé et vous pouvez suivre les marques de révision. Dans le cas contraire, le suivi des marques de révision est arrêté et vous pouvez apporter des modifications au dessin d’origine.
Commencer à suivre le balisage pour la première fois
- Sous l’onglet Révision , dans le groupe Marques de révision , cliquez sur Suivi des marques de révision.
- Le volet Office Révision s’ouvre et une superposition de marques est créée pour vous.
Remarque
Lorsque le balisage de suivi est actif, vous ne pouvez apporter de modifications qu’à votre superposition de marques de révision. Pour apporter des modifications au dessin d’origine, arrêtez le suivi des marques de révision, puis cliquez sur l’onglet Original .
Si le « suivi des marques » est absent du ruban
Dans les versions récentes de Visio, la fonction Suivi des marques n’est pas visible dans le ruban, mais vous pouvez facilement l’ajouter. Voir Où se trouve le balisage de suivi ? pour plus de détails.
Redémarrer le balisage de suivi
- Dans le volet Office Vérifications , cliquez sur Suivi des marques de révision.
- Le texte situé en haut du volet des tâches devient Réviseur actuel et vous pouvez apporter des modifications à votre superposition de marques de révision.
Remarque
Lorsque le balisage de suivi est redémarré, vous ne pouvez apporter des modifications qu’à votre superposition de marques de révision. Pour apporter des modifications au dessin d’origine, arrêtez le suivi des marques de révision, puis cliquez sur l’onglet Original .
Arrêter le suivi du balisage
- Dans le volet Office Vérifications , cliquez sur Suivi des marques de révision.
- Le texte situé en haut du volet Office passe au suivi des marques est désactivé et vous pouvez apporter des modifications au dessin d’origine.
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Afficher ou masquer le balisage
Ouvrez le volet des tâches Vérifications , s’il n’est pas déjà ouvert :
- Sous l’onglet Révision , dans le groupe Balisage , cliquez sur Volet Révision.
Si le suivi des marques de révision est arrêté et que vous ne voyez aucun nom de relecteur sous Afficher les superpositions de marques de révision, dans l’onglet Révision , cliquez sur Afficher les marques de révision.
Sous Afficher les superpositions de marques dans le volet Office Révision , effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour afficher les superpositions de marques pour tous les réviseurs, cliquez sur Afficher tout.
- Pour masquer les superpositions de marques de révision pour tous les réviseurs, cliquez sur Masquer tout.
- Pour afficher ou masquer les superpositions d’annotation d’un réviseur individuel, cochez ou décochez la case à côté du nom du réviseur, ou case activée.
Remarque
Si le balisage de suivi est actif, vous ne pouvez pas masquer votre propre superposition de marques de révision.
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