Les indicateurs simplifient la recherche et le suivi des messages électroniques dans Outlook. Vous pouvez marquer des messages pour vous-même, en tant que rappels visuels pour agir plus tard. Vous pouvez également marquer les messages que vous envoyez à d’autres personnes pour leur attirer l’attention ou effectuer le suivi de leurs réponses.
Examiner tous les messages avec indicateur
Dans la boîte de réception
Vous pouvez trier rapidement la boîte de réception pour afficher tous les éléments avec indicateur. Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans vue de plusieurs lignes, cliquez sur Réorganiser par, puis cliquez sur indicateur : date de début ou indicateur : date d’échéance.
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En mode d’affichage à une seule ligne, cliquez sur l’en-tête de la colonne État de l' indicateur .
Utiliser un dossier de recherche
Les messages que vous avez signalés s’affichent automatiquement dans le dossier de recherche pour le suivi . Si le dossier a été supprimé, vous pouvez recréer le dossier de recherche.
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Dans l’onglet dossier , dans le groupe nouveau , cliquez sur nouveau dossier de recherche.
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Dans la boîte de dialogue nouveau dossier de recherche , sous lecture du courrier, sélectionnez courrier avec indicateur de suivi, puis cliquez sur OK.
Remarque : Le dossier de recherche pour le suivi affiche le nombre total de messages et pas uniquement le nombre de messages non lus.
Utiliser la recherche instantanée
La recherche instantanée vous permet de rechercher des éléments marqués dans le dossier sélectionné ou dans tous les dossiers de courrier.
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Dans l’onglet Accueil , dans le groupe Rechercher , cliquez sur filtre de courrier électronique, puis sur signalé.
Ensemble : gérer vos éléments avec indicateur avec Outlook pour iOS et Outlook pour Android
Si vous utilisez Outlook pour iOS ou Outlook pour Android, vous pouvez marquer des messages pour suivi directement depuis votre appareil mobile. Vous pouvez également afficher et effacer des indicateurs lors de vos aller-retour. |
Passer en revue les réponses marquées d’autres personnes
Si vous souhaitez rechercher uniquement les réponses marquées d’autres personnes, triez le dossier éléments envoyés ou à l’aide de la recherche.
Remarque : Les destinataires de cette fonctionnalité doivent également utiliser Outlook.
Trier le dossier éléments envoyés
Vous pouvez trier rapidement votre dossier éléments envoyés pour afficher ensemble tous les éléments avec indicateur. Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Dans vue de plusieurs lignes, cliquez sur Réorganiser par, puis cliquez sur indicateur : date de début ou indicateur : date d’échéance.
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En mode d’affichage à une seule ligne, cliquez sur l’en-tête de la colonne État de l' indicateur .
Rechercher dans le dossier éléments envoyés
Vous pouvez affiner une recherche de réponses marquées à l’aide de critères supplémentaires, l’objet ou l’expéditeur du message.
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Ouvrez le dossier éléments envoyés , cliquez avec le bouton droit sur le message avec indicateur pour lequel vous voulez effectuer la recherche, pointez sur Rechercher, puis cliquez sur messages de l'expéditeur.
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