Rôles dans une réunion Teams

Si vous organisez une réunion avec plusieurs participants, vous pouvez attribuer des rôles à chaque participant pour déterminer qui peut faire quoi dans la réunion. 

Vous avez le choix entre deux rôles : présentateur et participant. Les présentateurs peuvent faire à peu près tout ce qu’il faut faire dans une réunion, tandis que le rôle d’un participant est plus contrôlé. 

Voici les fonctionnalités spécifiques de chaque rôle :

Fonctionnalité

Organisateur

Présentateur

Participant

Parler et partager une vidéo

coche

coche

coche

Participer à une conversation de réunion

coche

coche

coche

Partager le contenu

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Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par quelqu’un d’autre

coche

coche

coche

Prendre le contrôle de la présentation d’une PowerPoint personne

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coche

Désactiver le son des autres participants

coche

coche

Empêcher les participants d’activer leur son propre son

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coche

Supprimer des participants

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Admettre des personnes depuis la salle d’accueil

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Modifier le rôle d’autres participants

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coche

Démarrer ou arrêter l’enregistrement

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Démarrer ou arrêter une transcription en direct

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Gérer des salles de pause

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Modifier les options de réunion

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Ajouter ou supprimer une application

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Utiliser une application*

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Modifier les paramètres de l’application

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* – Certaines applications peuvent limiter ce que certains rôles peuvent faire.

Modifier les rôles d’une réunion

Avant une réunion

Vous devez envoyer l’invitation à la réunion pour pouvoir attribuer des rôles.

Une fois que vous avez effectué cela, sélectionnez l'Bouton Planifier une réunioncalendrier, double-cliquez sur la réunion que vous vient de créer, puis sélectionnez Options de réunion.

Cela vous permet d’avoir accès à une page web, dans laquelle vous verrez quelques choix sous Qui pouvez présenter ?

Qui peut présenter ?

Action

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion rejoint la réunion en tant que présentateur. 

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation seront des présentateurs. Les participants externes rejoignent la réunion en tant que participants.

Personnes spécifiques

Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités seront présentateurs. Tous les autres participants le rejoindront en tant que participants.

Moi uniquement

Seul l’organisateur sera présentateur. Tous les autres participants rejoindront la réunion en tant que participants.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Vous devez envoyer l’invitation à la réunion directement à toute personne que vous voulez sélectionner en tant que présentateur.

  • Le rôle de l’organisateur de la réunion ne peut pas être modifié.

Remarque : La possibilité de sélectionner des présentateurs spécifiques n’est pas encore disponible pour les réunions de canal. 

Pendant une réunion

Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne pendant qu’une réunion est en cours :

  • Sélectionnez l'Bouton Réunions calendrier, double-cliquez sur la réunion, puis sélectionnez Options de réunion. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Qui présenter ?pour sélectionner un nouveau présentateur.

Remarque : Si la réunion est périodique, toute modification que vous a apporter dans les options de la réunion s’appliquera à toutes les occurrences de la réunion.

  • Sélectionnez Afficher les participants dans les contrôles de réunion pour afficher la liste de toutes les personnes de la réunion.
    Pointez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le rôle, puis sélectionnez Autres options. À partir de là, sélectionnez Effectuer unresenteur p ou Effectuer uneen-tête.

Remarques : 

  • Si la réunion est périodique, les affectations de rôle ainsi faites s’appliquent uniquement à la réunion en cours. Dans le cas d’occurrences futures, les participants conserveront le rôle qui leur est attribué sur la page d’options de la réunion.

  • Si quelqu’un quitte la réunion, puis la rejoint plus tard, il rejoindra la réunion avec le dernier rôle qui lui a été attribué.

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