Rôles dans une réunion Teams

Si vous organisez une réunion avec plusieurs participants, vous pouvez attribuer des rôles à chaque participant afin de déterminer qui peut faire quoi dans la réunion. 

Vous avez le choix entre deux rôles : présentateur et participant. Les présentateurs peuvent faire à peu près tout ce qu’il faut faire dans une réunion, tandis que le rôle d’un participant est plus contrôlé. 

Voici les fonctionnalités spécifiques de chaque rôle :

Fonctionnalité

Organisateur

Présentateur

Participant

Parler et partager une vidéo

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coche

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Participer à une conversation de réunion

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Partager le contenu

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Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par une autre personne

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Prendre le contrôle de la présentation PowerPoint d’une autre personne

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Désactiver le son des autres participants

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Empêcher les participants d’activer leur son propre son

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Supprimer des participants

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Admettre des personnes depuis la salle d’accueil

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Modifier les rôles des autres participants

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Démarrer ou arrêter l’enregistrement

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Démarrer ou arrêter une transcription en direct

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Modifier les rôles d’une réunion

Avant une réunion

Vous devez envoyer l’invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer des rôles.

Une fois que vous avez effectué cela, sélectionnez la Bouton Planifier une réunion calendrier, cliquez sur la réunion que vous vient de créer, puis sélectionnez Options de réunion.

Vous êtes alors sur une page web, où vous trouverez quelques choix sous Qui peut présenter ?

Qui peut présenter ?

Action

Tout le monde

Toute personne ayant accès au lien de la réunion rejoint la réunion en tant que présentateur. 

Personnes de mon organisation

Seules les personnes de votre organisation seront des présentateurs. Les participants externes rejoignent la réunion en tant que participants.

Personnes spécifiques

Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités seront présentateurs. Tous les autres participants la rejoindront en tant que participants.

Moi uniquement

Seul l’organisateur sera présentateur. Tous les autres participants rejoindront la réunion en tant que participants.

Quelques points à garder à l’esprit :

  • Vous devez envoyer l’invitation à la réunion directement à toute personne que vous voulez sélectionner en tant que présentateur.

  • Vous ne pourrez pas sélectionner une personne d’une autre organisation comme présentateur.

Remarque : La possibilité de sélectionner des présentateurs spécifiques n’est pas encore disponible pour les réunions de canal. 

Pendant une réunion

Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne pendant qu’une réunion est en cours :

1. Sélectionnez l' Bouton des réunions calendrier, cliquez sur la réunion, puis sélectionnez Options de réunion. Utilisez le menu déroulant de Qui peut présenter ? pour sélectionner un nouveau présentateur.

Remarque : Si la réunion est périodique, toute modification que vous a apporter dans les options de la réunion s’appliquera à toutes les occurrences de la réunion.

2. Cliquez sur Afficher les participants dans les contrôles de réunion pour afficher la liste de toutes les personnes de la réunion. 

        Pointez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier le rôle, puis cliquez sur Autres options Bouton Autres options .         À partir de là, sélectionnez Effectuerun resenteur p ou Effectuer uneen-tête. 

Remarques : 

  • Si la réunion est périodique, les affectations de rôles ainsi assignées s’appliquent uniquement à l’occurrence en cours de la réunion. Dans le cas d’occurrences futures, les participants conserveront le rôle qui leur est attribué sur la page d’options de la réunion.

  • Si quelqu’un quitte la réunion, puis la rejoint plus tard, il rejoindra la réunion avec le dernier rôle qui lui a été attribué.

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