Attribuez différents rôles de réunion dans une réunion Teams pour accorder des autorisations spécifiques à des personnes.
Vous avez le choix entre trois rôles : co-organisateur, présentateur et participant. Les co-organisateurs et les présentateurs partagent la plupart des autorisations d’organisateur, tandis que les participants sont davantage contrôlés.
Voici les fonctionnalités de chaque rôle :
| Fonctionnalité | Organisateur | Co-organisateur | Présentateur | Participant |
|---|---|---|---|---|
| Parler et partager des vidéos |
|
|
|
|
| Participer à la conversation de la réunion |
|
|
|
|
| Partager le contenu |
|
|
|
|
| Afficher en privé un fichier PowerPoint partagé par une autre personne |
|
|
|
|
| Prendre le contrôle de la présentation PowerPoint d’une autre personne |
|
|
|
|
| Désactiver le son des participants |
|
|
|
|
| Empêcher les participants de réactiver le son eux-mêmes |
|
|
|
|
| Supprimer des participants |
|
|
|
|
| Modifier les rôles d’autres participants |
|
|
|
|
| Démarrer ou arrêter l’enregistrement |
|
|
|
|
| Démarrer ou arrêter la transcription en direct |
|
|
|
|
| Gérer les salles pour petits groupes |
|
|
||
| Modifier les options de réunion |
|
|
||
| Ajouter ou supprimer une application |
|
|
|
|
| Utiliser une application* |
|
|
|
|
| Modifier les paramètres de l’application |
|
|
|
Limitations pour les présentateurs anonymes
Les participants anonymes qui sont promus au rôle de présentateur pendant une réunion ou un webinaire ne peuvent pas effectuer des actions au niveau du présentateur, notamment :
- Désactiver les participants
- Suppression de participants
- Abaissement des mains levées
*Ces limitations pour les présentateurs anonymes ne sont pas prises en charge sur les appareils mobiles.
Limitations pour les présentateurs anonymes
Les participants anonymes qui sont promus au rôle de présentateur pendant une réunion ou un webinaire ne peuvent pas effectuer des actions au niveau du présentateur, notamment :
- Désactiver les participants
- Suppression de participants
- Abaissement des mains levées
Remarque
Ces limitations ne s’appliquent pas aux présentateurs anonymes qui se joignent à partir d’appareils mobiles.
Modifier les rôles de la réunion
Avant une réunion
Vous devez envoyer l’invitation à la réunion avant de pouvoir attribuer les rôles.
Pour attribuer des rôles :
- Sélectionnez Calendar
Teams. - Sélectionnez un événement et sélectionnez Afficher les
. - Sélectionnez Options
. - Dans Rôles
> Afficher les participantsChoisissez les co-organisateurs, recherchez et choisissez les personnes que vous souhaitez créer comme co-organisateurs. - Dans le menu déroulant Qui peut présenter , désignez qui peut présenter pendant la réunion.
- Sélectionnez Enregistrer.
| Qui peut présenter | Action |
|---|---|
| Tout le monde | Toutes les personnes qui ont accès au lien de la réunion se joindront à la réunion en tant que présentateurs. |
| People dans mon organisation et mes invités | Seules les personnes de votre organisation et les personnes disposant d’un accès invité seront les présentateurs. |
| Personnes spécifiques | Seules les personnes que vous choisissez dans la liste des invités auront le rôle de présentateur. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants. |
| Seuls les organisateurs et les co-organisateurs | Seuls les organisateurs et les co-organisateurs peuvent se présenter. Toutes les autres personnes se joindront à la réunion en tant que participants. |
Quelques points à garder à l’esprit :
- Envoyez une invitation à une réunion directement à toute personne que vous souhaitez faire présentateur.
- Les co-organisateurs ne peuvent pas modifier une réunion avant qu’elle ne commence.
- Le rôle de l’organisateur de la réunion ne peut pas être modifié.
Remarque
La possibilité de sélectionner des présentateurs spécifiques n’est pas disponible pour les réunions de canal.
Pendant une réunion
Il existe deux façons de modifier le rôle d’une personne pendant une réunion :
- Sélectionnez People dans les contrôles de réunion. Pointez sur un nom et sélectionnez Plus d’options
. Sélectionnez Créer un présentateur ou Faire un participant. - Accédez à votre calendrier Teams. Double-cliquez sur la réunion et sélectionnez Options>Rôles . Ajoutez un co-organisateur à partir du menu déroulant Choisir les co-organisateurs . Cette personne sera avertie qu’elle peut présenter du contenu et faciliter la réunion.
Remarque
- Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir de d’options dans votre calendrier Teams s’applique à toutes les occurrences futures.
- Dans les réunions périodiques, une réaffectation de rôle effectuée à partir de People dans les contrôles de réunion affecte uniquement cette occurrence de réunion spécifique.
- Si quelqu’un quitte la réunion et rejoint plus tard, il rejoint le dernier rôle qui lui a été attribué.