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Avec le langage naturel dans la recherche, il vous suffit de taper la formule d’une question ou d’une instruction, mais aucune syntaxe complète n’est nécessaire. Le choix de votre idée est d’apprendre à choisir le mot et de comprendre les intentions exprimées naturellement.

Utilisation de la recherche en langue naturelle

  1. Sélectionnez la zone de recherche en haut d’Outlook, puis utilisez vos propres requêtes de forme naturelle lors de la recherche dans Outlook. Voici quelques exemples :

    Scénario

    Exemples de requêtes

    Rechercher du courrier d’une personne

    Auprès de Jean

    Rechercher l’adresse de courrier d’une personne dans la liste à ou CC  

    À Jean

    Rechercher des messages électroniques d’un expéditeur

    De Jean vers Mary

    Rechercher les courriers électroniques envoyés dans une plage de dates spécifique  

    Depuis John dernier week-end

    À partir de John le mois dernier

    E-mails de la semaine précédente

    À partir de Jean le lundi

    Jean en juin

    De Jean entre 8/5 et 8/15

    À partir de Mary après juin et avant le 1er juillet

    Rechercher du courrier électronique de/auprès d’une personne disposant d’une pièce jointe  

    De Jean avec PowerPoint

    Excel partagé par Mary

    À Jean avec pièce jointe

    Pièce jointe de Marie la semaine dernière 

    Rechercher des courriers électroniques d’une personne à propos d’un mot clé 

    À partir de Jean sur les vacances

    Rechercher des courriers électroniques avec des pièces jointes

    Courriers avec pièces jointes

    Rechercher des courriers électroniques non lus

    Courriers électroniques non lus

  2. Lorsque vous avez terminé la recherche, sélectionnez quitter la recherche Quitter l’icône Rechercher. dans la zone de recherche ou sélectionnez un dossier dans le volet de navigation pour quitter la recherche.

    Quittez la barre de recherche.

Forum aux questions

De quoi ai-je besoin pour autoriser la recherche à l’aide d’un langage naturel dans Outlook pour Mac ?

Vous n’avez rien à faire pour activer la recherche dans Outlook en utilisant un langage naturel.  Cette fonctionnalité nécessite un compte Office 365, Exchange Online ou Outlook.com, ainsi que les paramètres de l’appareil pour la langue et la région définis pour l’anglais dans l’État United France.

Que se passe-t-il si vous n’êtes pas connecté ou en ligne, quelles sont les fonctionnalités nécessitant une connexion active pour générer les résultats appropriés ?

La recherche de langage naturel nécessite une connexion réseau. Si aucune connexion réseau n’est disponible, par exemple en mode avion, les résultats de la recherche sont limités à ce qui est disponible localement sur l’appareil.

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