Rechercher des valeurs au moyen de la fonction RECHERCHEV, d’INDEX ou EQUIV

Conseil : Essayez d’utiliser les nouvelles fonctions XLOOKUP et XMATCH, des versions améliorées des fonctions décrites dans cet article. Ces nouvelles fonctions fonctionnent dans n’importe quelle direction et retournent des correspondances exactes par défaut, ce qui les rend plus faciles et plus faciles à utiliser que leurs prédécesseurs.

Supposons que vous avez une liste de numéros d’emplacement de bureau et que vous avez besoin d’en savoir plus sur les employés de chaque bureau. La feuille de calcul est énorme et vous pouvez la croire difficile à accomplir. C’est en réalité assez facile à faire avec une fonction de recherche.

Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH, avec INDEX et MATCH,sont quelques-unes des fonctions les plus utiles dans Excel.

Remarque : La fonctionnalité Assistant Recherche n’est plus disponible dans Excel.

Voici un exemple d’utilisation de LA RECHERCHEV.

=RECHERCHEV(B2;C2:E7;3;VRAI)

Dans cet exemple, B2 est le premier argument,un élément de données dont la fonction a besoin pour fonctionner. Pour RECHERCHEV, ce premier argument est la valeur à rechercher. Cet argument peut être une référence de cellule ou une valeur fixe, telle que « dupont » ou 21 000. Le deuxième argument est la plage de cellules C2-:E7 dans laquelle rechercher la valeur à rechercher. Le troisième argument est la colonne dans cette plage de cellules qui contient la valeur que vous recherchez.

Le quatrième argument est facultatif. Entrez VRAI ou FAUX. Si vous entrez VRAI, ou que vous laissez l’argument vide, la fonction renvoie une correspondance approximative de la valeur que vous spécifiez dans le premier argument. Si vous entrez FAUX, la fonction correspondra à la valeur fournie par le premier argument. En d’autres termes, le fait de laisser le quatrième argument vide (ou d’entrer VRAI) vous offre davantage de flexibilité.

Cet exemple vous montre le fonctionnement de cette fonction. Lorsque vous entrez une valeur dans la cellule B2 (le premier argument), RECHERCHEV recherche les cellules de la plage C2:E7 (2e argument) et renvoie la correspondance approximative la plus proche à partir de la troisième colonne de la plage, la colonne E (3e argument).

Utilisation classique de la fonction RECHERCHEV

Le quatrième argument est vide, de sorte que la fonction renvoie une correspondance approximative. Si ce n’est pas le cas, vous devez entrer une des valeurs dans les colonnes C ou D pour obtenir un résultat.

Lorsque vous êtes à l’aise avec RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEH est également facile à utiliser. Vous entrez les mêmes arguments, mais la recherche s’effectuera dans des lignes plutôt que dans des colonnes.

Utilisation d’INDEX et d’MATCH au lieu de RECHERCHEV

Il existe certaines limitations dans le cas de la fonction RECHERCHEV : la fonction RECHERCHEV peut uniquement rechercher une valeur de gauche à droite. Cela signifie que la colonne contenant la valeur que vous recherchez se trouve toujours à gauche de la colonne contenant la valeur de retour. Si votre feuille de calcul n’est pas conçue de cette façon, n’utilisez pas RECHERCHEV. Utilisez plutôt la combinaison des fonctions INDEX et MATCH.

Cet exemple montre une petite liste dans laquelle la valeur sur laquelle rechercher( Chicago) ne se trouve pas dans la colonne la plus à gauche. Par donc, nous ne pouvons pas utiliser RECHERCHEV. À la place, nous utiliserons la fonction MATCH pour trouver Chicago dans la plage B1:B11. Elle se trouve à la ligne 4. La colonne INDEX utilise ensuite cette valeur comme argument de recherche et trouve la population de Chicago dans la quatrième colonne (colonne D). La formule utilisée est affichée dans la cellule A14.

Utilisation des fonctions INDEX et EQUIV pour rechercher une valeur

Pour plus d’exemples d’utilisation des outils INDEX et MATCH à la place de RECHERCHEV, voir l’article https://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/ bill Jelen, MVP Microsoft.

Exercices pratiques

Si vous voulez tester des fonctions de recherche avant de les essayer avec vos propres données, voici des exemples de données.

Exemple de rechercheV au travail

Copiez les données suivantes dans une feuille de calcul vide.

Conseil : Avant de coller les données dans Excel, définissez la largeur des colonnes A à C sur 250 pixels, puis cliquez sur Wrap Text(onglet Accueil, groupe Alignement).

Densité

Viscosité

Température

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Formule

Description

Résultat

=RECHERCHEV(1;A2:C10;2)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne B.

2,17

=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne C.

100

=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX)

Recherche, en correspondance exacte, la valeur 0,7 dans la colonne A. Étant donné que la colonne A ne contient aucune correspondance exacte, une erreur est renvoyée.

#N/A

=RECHERCHEV(0,1;A2:C10;2;VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 0,1 dans la colonne A. Étant donné que 0,1 est une valeur inférieure à la valeur la plus petite de la colonne A, une erreur est renvoyée.

#N/A

=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI)

Recherche, en correspondance proche, la valeur 2 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 2 dans la colonne A (1,29), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne B.

1,71

Exemple de rechercheH

Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 d’une feuille de calcul vierge dans Excel.

Conseil : Avant de coller les données dans Excel, définissez la largeur des colonnes A à C sur 250 pixels, puis cliquez sur Wrap Text(onglet Accueil, groupe Alignement).

Axes

Roulements

Boulons

4

4

9

5

7

10

6

8

11

Formule

Description

Résultat

=RECHERCHEH("Axes"; A1:C4; 2; VRAI)

Recherche « Axes » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 2 qui est comprise dans la même colonne (colonne A).

4

=RECHERCHEH("Roulements"; A1:C4; 3; FAUX)

Recherche « Roulements » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 3 qui est comprise dans la même colonne (colonne B).

7

=RECHERCHEH("B"; A1:C4; 3; VRAI)

Recherche « B » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 3 qui est comprise dans la même colonne. Étant donné qu’une correspondance exacte de « B » est introuvable, la valeur la plus élevée de la ligne 1 qui est inférieure à « B » est utilisée : « Axes » dans la colonne A.

5

=RECHERCHEH("Boulons"; A1:C4; 4)

Recherche « Boulons » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 4 qui est comprise dans la même colonne (colonne C).

11

=RECHERCHEH(3; {1; 2; 3;"a","b","c";"d","e","f"}; 2; VRAI)

Recherche le nombre 3 dans la constante de matrice à trois lignes et renvoie la valeur de la ligne 2 qui est comprise dans la même colonne (la troisième dans cet exemple). Il existe trois lignes de valeurs dans la constante de matrice, chacune étant séparée par un point-virgule (;). Étant donné que « c » se trouve dans la ligne 2 et dans la même colonne que 3, « c » est renvoyé.

c

Exemples d’index et de correspondance

Ce dernier exemple utilise les fonctions INDEX et MATCH pour renvoyer le numéro de facture la plus tôt et la date correspondante pour chacune des cinq villes. La date étant renvoyée sous forme de nombre, nous utilisons la fonction TEXTE pour la mettre en forme en tant que date. La fonction INDEX utilise en fait le résultat de la fonction EQUIV comme argument. La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV est utilisée deux fois dans chaque formule : la première fois pour retourner le numéro de facture et la seconde pour retourner la date.

Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 d’une feuille de calcul vierge dans Excel.

Conseil : Avant de coller les données dans Excel, définissez la largeur des colonnes A à D sur 250 pixels, puis cliquez sur Wrap Text(onglet Accueil, groupe Alignement).

Facture

Ville

Date de facturation

Facture la plus ancienne par ville, avec la date

3115

Nantes

7/4/12

="Nantes = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3137

Nantes

9/4/12

="Lyon = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3154

Nantes

11/4/12

="Bordeaux = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3191

Nantes

21/4/12

="Brest = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3293

Nantes

25/4/12

="Nice = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy")

3331

Nantes

27/4/12

3350

Nantes

28/4/12

3390

Nantes

1/5/12

3441

Nantes

2/5/12

3517

Nantes

8/5/12

3124

Lyon

9/4/12

3155

Lyon

11/4/12

3177

Lyon

19/4/12

3357

Lyon

28/4/12

3492

Lyon

6/5/12

3316

Bordeaux

25/4/12

3346

Bordeaux

28/4/12

3372

Bordeaux

1/5/12

3414

Bordeaux

1/5/12

3451

Bordeaux

2/5/12

3467

Bordeaux

2/5/12

3474

Bordeaux

4/5/12

3490

Bordeaux

5/5/12

3503

Bordeaux

8/5/12

3151

Brest

9/4/12

3438

Brest

2/5/12

3471

Brest

4/5/12

3160

Nice

18/4/12

3328

Nice

26/4/12

3368

Nice

29/4/12

3420

Nice

1/5/12

3501

Nice

6/5/12

Voir aussi

Carte de référence rapide

(référence)

dans une fonction RECHERCHEV

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