Rechercher un message ou un élément à l’aide de la recherche instantanée

Rechercher un message ou un élément à l’aide de la recherche instantanée

Vous cherchez un message important dans votre boîte de réception ou dans un dossier ? La recherche instantanée vous permet de trouver rapidement des éléments dans Outlook. Le volet Recherche instantanée est toujours disponible dans tous vos dossiers Outlook, tels que Courrier, Calendrier et Tâches.

Pour optimiser les résultats obtenus avec la recherche instantanée, voir l’article Apprendre à affiner vos critères de recherche.

Que voulez-vous faire ?

  1. Dans la barre de navigation au bas de l’écran, cliquez sur Courrier.

    Barre de navigation avec des vues sous forme de texte

    Si vous ne voyez pas cela, la navigation compacte est peut être activée. Vous verrez alors des icônes à la place, comme suit :

    Barre de navigation avec vues sous forme d’icônes

    Outre l’activation de la navigation compacte, il est possible que le volet des dossiers soit réduit, de sorte que les icônes sont organisées verticalement. Vous pouvez développer le volet des dossiers en cliquant sur le bouton Réduire/développer, comme illustré ici :

    Vues sous forme d’icônes dans le volet des dossiers réduit

  2. Repérez la zone de recherche. Elle est située au-dessus de vos messages, comme illustré ici :

    Zone de recherche instantanée au-dessus des messages

  3. Pour rechercher un mot que vous savez figurer dans un message, ou un message d’une personne spécifique, tapez le mot ou le nom de la personne (vous pouvez utiliser un prénom, un nom ou une partie du nom) dans la zone de recherche. Les messages qui contiennent le mot ou le nom que vous avez spécifié apparaissent avec le texte recherché mis en surbrillance dans les résultats.

    Résultats de recherche correspondant à un seul mot

  4. Vous pouvez affiner davantage vos résultats en modifiant votre recherche. Voici plusieurs exemples courants :

    • Tapez « notes de frais » (avec les guillemets) pour rechercher des messages contenant cette expression exacte.

    • Tapez notes ET frais (« ET » doit être en majuscules) pour rechercher les messages contenant les mots « notes » et « frais », mais pas nécessairement dans cet ordre. Vous pouvez également utiliser « OU ».

    • Tapez notes PAS frais (« PAS » doit être en majuscules) pour rechercher les messages contenant le mot « notes » mais pas le mot « frais ».

  5. REMARQUE : La recherche n’aboutira que si vous recherchez un mot entier ou le début d’un mot. Si vous recherchez le milieu ou la fin d’un mot, vous ne trouverez pas l’élément. Par exemple, si l’objet du message contient « Courrier électronique à propos de Office 365 », les recherches suivantes ne trouveront pas cet élément :

    • « message » : car il s’agit de la fin du mot « courrier »

    • « 365 » car il s’agit de la fin du mot « Office 365 »

    • « glace », car ce mot se trouve au milieu du mot « Office 365 ».

  6. Quand vous avez terminé, vous pouvez effacer la recherche en cliquant sur le X dans la zone de recherche.

Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, utilisez les outils de recherche du ruban pour affiner votre recherche. Lorsque vous cliquez sur la zone de recherche, vous pouvez sélectionner une option d’étendue sur le côté gauche du ruban. Une fois l’étendue définie, vous pouvez affiner davantage votre recherche en sélectionnant une option telle que l’objet ou l’expéditeur.

Étendue (emplacement de la recherche) : C’est ici que vous pouvez choisir de rechercher dans des dossiers spécifiques, par exemple vos boîtes aux lettres, ou simplement dans le dossier actif sélectionné (en général, votre Boîte de réception).

Sélectionner Portée pour affiner les résultats de recherche

Affiner (objet de la recherche) : Une fois l’étendue sélectionnée, vous pouvez ajouter d’autres critères dans le groupe Affiner. Lorsque vous sélectionnez une option, Outlook ajoute un script spécial à la zone de recherche afin de limiter la recherche.

Affiner vos résultats de recherche avec les options du groupe Affiner

Voici les options disponibles

  • De : filtre vos résultats de recherche pour afficher uniquement les messages provenant d’un expéditeur particulier. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les messages envoyés par Ariane.

  • Objet : filtre vos résultats de recherche en fonction de l’objet du courrier. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les courriers dont l’objet contient le mot clé « rapport ».

  • Possède des pièces jointes : renvoie tous les messages contenant une pièce jointe.

  • Classé : sélectionnez une catégorie pour afficher tous les messages qu’elle contient.

  • Cette semaine : dans le menu déroulant, sélectionnez un intervalle de temps pour affiner vos résultats de recherche en fonction de la date de réception d’un message.

  • Envoyé à : dans le menu déroulant, choisissez une option pour filtrer les résultats selon les destinataires du message, par exemple, les messages qui vous ont été envoyés en copie carbone, ou ceux envoyés à un destinataire particulier.

  • Non lus : affiche tous les messages non lus dans le dossier que vous avez sélectionné.

  • Avec indicateur : affiche les messages que vous avez marqués pour suivi.

  • Important : affiche tous les messages marqués avec une importance haute.

  • Autre : choisissez une option dans le menu pour affiner davantage vos résultats de recherche. Par exemple, vous pouvez filtrer par niveau de confidentialité ou par taille de message.

Vous pouvez évidemment combiner ces options.

Voici un exemple : Vous pouvez rechercher tous les messages d’Aline reçus le mois dernier et dont l’objet contient le mot clé « rapport ».

Pour paramétrer une recherche dans le cadre de cet exemple :

  1. Vérifiez que Boîte de réception est sélectionné, puis cliquez dans la zone Recherche.

  2. Dans le groupe Étendue, sélectionnez Sous-dossiers.

  3. Cliquez sur De, puis tapez Aline pour remplacer le texte mis en surbrillance dans la zone de recherche.

  4. Cliquez sur Objet, puis tapez rapport pour remplacer le texte mis en surbrillance dans la zone de recherche.

  5. Dans le menu déroulant en regard de Cette semaine, sélectionnez Mois dernier.

    Exemple d’options des outils de recherche

Vous avez obtenu trop de résultats ? Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?

  1. Cliquez dans la zone de recherche.

  2. Dans l’onglet Rechercher, cliquez sur Outils de recherche > Recherche avancée.

    Recherche avancée sous les outils de recherche

Dans la zone Recherche avancée, vous pouvez spécifier des critères plus complexes, ou encore effectuer une recherche dans votre calendrier, votre liste de contacts, vos notes et vos tâches.

  1. Cliquez sur l’onglet Avancé.

  2. Sous Définition de critères supplémentaires, cliquez sur le bouton Champ, puis sur Tous les champs Courrier. Un menu des champs sur lesquels vous pouvez effectuer une recherche (De, À, Reçu, Objet, etc.) apparaît.

    Menu des champs de recherche avancée

  3. Commencez par choisir un champ, puis sélectionnez une condition et une valeur à tester. Par exemple :

    De/ Contient/ Liane recherche les courriers en provenance d’un expéditeur dont le nom inclut « Liane ». Notez que nous utilisons contient en tant que condition au lieu de est (exactement), de sorte que nous n’avons pas besoin de rechercher une correspondance exacte. Par conséquent, si le nom de l’adresse de courrier de Liane est « Liane Cormier », De/est (exactement)/Liane ne fonctionne pas, car nous devons spécifier le nom complet de Liane, c’est-à-dire, Liane Cormier, pour obtenir une correspondance exacte. La condition contient est donc particulièrement utile dans ce cas.

  4. Ajoutez autant de conditions que vous avez besoin ou envie de tester. Nous allons ajouter trois autres conditions :

De | Contient | Liane recherche les courriers en provenance d’un expéditeur dont le nom inclut « Liane ». Notez que nous utilisons contient en tant que condition au lieu de est (exactement), de sorte que nous n’avons pas besoin de rechercher une correspondance exacte. Par conséquent, si le nom de l’adresse de courrier de Liane est « Liane Cormier », De | est (exactement) |Liane ne fonctionne pas, car nous devons spécifier le nom complet de Liane, c’est-à-dire, Liane Cormier, pour obtenir une correspondance exacte. La condition contient est donc particulièrement utile dans ce cas.

Imaginons que vous ajoutez également ces conditions :

  • Reçu | entre | 01/05/13 et 31/05/13

  • Message | contient | budget

  • À | contient | Alexandre

    Création d’une liste de conditions de recherche

Outlook recherche à présent les messages d’une personne ayant « Liane » dans son nom, reçus dans la boîte de réception en mai 2013, avec le mot « budget » dans le corps du message et qui ont également été envoyés (outre à vous-même) à une personne ayant « Alexandre » dans son nom. Voici un aperçu de la liste des quatre critères que nous avons ajoutés.

Champs, conditions et valeurs

Pour finir, cliquez sur Rechercher pour lancer la recherche.

Résultats d’une recherche avancée

Si cela ne vous dérange pas de recevoir plus de 250 résultats, vous pouvez contourner cette limite :

  1. Cliquez sur Fichier > Options > Recherche.

  2. Sous Résultats, décochez la case Accélérer la recherche en limitant le nombre de résultats affichés.

Le support d’Office 2010 a pris fin le 13 octobre 2020

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Mettre à niveau maintenant

Que voulez-vous faire ?

  1. Dans la section Volet de navigation, cliquez sur le dossier concerné par la recherche.

  2. Dans la zone Recherche instantanée, tapez le texte à rechercher.

    Zone Recherche instantanée

    • Le texte recherché est mis en évidence dans les éléments qui contiennent ce texte.

    • Pour affiner votre recherche, tapez davantage de caractères.

  3. Pour élargir votre recherche afin d’inclure tous les dossiers, à la fin des résultats de la recherche, cliquez sur Relancer la recherche.

    Remarques : 

    • Pour ramener le point d’insertion dans la zone Recherche instantanée, appuyez sur Ctrl+E.

    • Lorsque vous terminez la recherche, vous pouvez effacer celle-ci en cliquant sur Fermer la recherche Bouton Fermer la recherche en regard de la zone Recherche instantanée.

    • Les recherches portent également sur les pièces jointes, mais les résultats obtenus concernant ces dernières ne sont pas mis en surbrillance.

Vous pouvez affiner votre recherche en ajoutant des critères. Lorsque vous cliquez ou tapez dans la zone Recherche instantanée, l’onglet Outils de recherche est créé. Dans le groupe Affiner, un certain nombre d’options de critères vous permettent de préciser la recherche.

Onglet Outils de recherche sur le ruban

Remarque : Les champs de recherche que vous ajoutez sont propres à chaque emplacement dans Outlook (Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes, Liste de dossiers ou Journal). Ils sont également propres au profil de messagerie Outlook que vous utilisez. Les champs de recherche sont conservés lorsque vous quittez et redémarrez Outlook. La requête de recherche n’est pas conservée.

Vos 10 recherches les plus récentes sont enregistrées et peuvent être réutilisées.

  • Cliquez dans la zone Recherche instantanée et, dans l’onglet Outils de recherche, dans le groupe Options, cliquez sur Recherches récentes, puis cliquez sur le mot ou la phrase de recherche que vous souhaitez réutiliser.

    Commande Recherches récentes sur le ruban

Voir aussi

Apprendre à affiner vos critères de recherche pour de meilleures recherches dans Outlook

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