Rechercher une salle de conférence

Lors de la planification d’une réunion avec Outlook 2016 pour Mac, en particulier d’une réunion à laquelle les participants participent en personne, vous devez inclure une salle de réunion dans l’invitation. Si vous connaissez le nom de la salle de réunion, vous pouvez entrer ce nom directement dans le champ emplacement . Si vous ne connaissez pas le nom, ou si vous planifiez une réunion dans un emplacement inhabituel, vous pouvez utiliser la recherche de salles.

Remarque : Le recherche de salles n’apparaît pas ? Votre administrateur doit activer cette fonctionnalité sur le serveur Exchange avant que le bouton ne s’affiche sur le ruban. Demandez à votre administrateur de consulter la gestion des boîtes aux lettres de ressources et la planification pour plus d’informations.

Ouvrir le Finder de salle

Le bouton recherche de salles est sur le ruban de l’invitation à la réunion. (Créer une invitation à une réunion)

Ruban Outlook avec le bouton Recherche de salles mis en évidence

Si vous éprouvez des difficultés à trouver des salles de recherche, vous devez vous assurer que cette fonctionnalité est activée. Si vous n’êtes pas administrateur de votre organisation, contactez l’administrateur pour activer le recherche de salles. Si vous êtes l’administrateur, vous devez vous connecter à PowerShell et exécuter les applets de commande suivantes :

Nouvelle-DistributionGroup-nom "nom de la salle" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "nom de la liste de salles"-membre "nom de la boîte aux lettres de salle"

Le Finder peut ainsi apparaître et vous permettre d’afficher la liste des salles de conversation et de faire votre choix parmi les pièces disponibles.

Visite guidée de la recherche de salles

Le Finder de salle s’ouvre dans la page planification de l’invitation à la réunion.

  1. Dans la liste Sélectionner une salle , sélectionnez salles récentes pour afficher les dernières salles que vous avez planifiées.

  2. Sélectionnez l’une de vos salles récentes et elle est ajoutée à la liste des salles sur le côté gauche de la page. Les informations de disponibilité s’affichent dans la grille de planification.

    Écran recherche de salles avec l’endroit où ajouter des salles et l’emplacement d’affichage des salles prévues

  3. Sélectionner les flèches dans la liste choisir une salle affiche les bâtiments et/ou les emplacements au sein de votre entreprise. Lorsque vous sélectionnez une liste de salles, vous verrez la liste de toutes les salles de conférence dans ce bâtiment ou lieu disponibles lors de l’heure de réunion spécifiée.

    Flèches dans la liste choisir une salle

  4. Lorsque vous avez trouvé une salle disponible, activez la case à cocher en regard de son nom pour l’inclure dans votre invitation.

    Case à cocher en regard de la salle de conférence à ajouter à la réunion

Conseil : Vous pouvez masquer le volet recherche de salles en cliquant de nouveau sur le bouton recherche de salles ou en cliquant sur le x dans le coin supérieur droit du volet recherche de salles.

Pour créer une invitation à une réunion

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Cliquer sur Calendrier

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Réunion.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. Dans le champ À, entrez le nom des personnes ou ressources à inclure dans la réunion.

  4. Dans la zone Objet, entrez une description de la réunion.

  5. Cliquez sur recherche de salles pour sélectionner une salle.

  6. Entrez les informations relatives à l’événement.

  7. Une fois votre invitation complétée, dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Envoyer.

    Groupe Envoyer

Rubriques connexes

Créer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook 2016 pour Mac

Planifier une réunion avec d’autres personnes

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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