Recommandations relatives à la synchronisation de notes dans OneNote

Quelle que soit la version de OneNote que vous utilisez, vos blocs-notes sont conçus pour être enregistrés et synchronisés automatiquement par les applications OneNote, ce qui signifie qu’il n’est pas nécessaire de déplacer manuellement des fichiers tels que vous pouvez les utiliser avec des fichiers traditionnels dans l’Explorateur de fichiers sur un PC Windows ou dans une fenêtre de recherche sur Mac.

Toutefois, même si OneNote gère l’ensemble des notes sur votre ordinateur et sur vos appareils, vous pouvez garder à l’esprit les recommandations suivantes pour vérifier que vous disposez de la meilleure utilisation possible.

Connaître la limite de stockage

OneNote stocke les sections de votre bloc-notes en tant que fichiers individuels. OneDrive et SharePoint disposent de limites de taille de fichier qui peuvent avoir un impact sur la taille maximale de vos sections OneNote. Par exemple, sur un compte OneDrive personnel, la limite de stockage gratuit est de 10 Go. Dans SharePoint et OneDrive entreprise, la limite de stockage est configurable par l’administrateur, mais elle est généralement limitée à 15 Go.

Ces limites déterminent le volume des sections de votre bloc-notes, de sorte que vous pouvez vous assurer que vous n’avez pas atteint ou dépasse cette limite. Même s’il peut être difficile de déterminer exactement le contenu qui a été ajouté, en particulier si vous avez partagé votre bloc-notes avec d’autres personnes, vous et vos collègues pouvez garder à l’esprit certaines tailles de fichiers évidentes, par exemple en n’insérant pas de fichiers vidéo nombreux gigaoctets de taille dans la même section, ou ne surchargez pas en général des sections avec du contenu multimédia inutile. Vous pouvez toujours référencer ce contenu en insérant un lien vers celui-ci au lieu de l’incorporer directement dans vos notes.

Si vous atteignez la limite de taille de fichier, OneNote vous en informe. Vous pouvez ensuite envisager de fractionner une section de bloc-notes de grande taille en plusieurs ou d’acheter davantage de stockage. Si vous utilisez OneNote au travail, vous pouvez demander davantage de stockage auprès de votre administrateur OneDrive entreprise ou SharePoint.

Forcer une synchronisation manuelle des blocs-notes

OneNote stockera automatiquement les modifications en attente dans vos blocs-notes dès que vous êtes en mode hors connexion, puis synchronisez ces modifications dès qu’un réseau est de nouveau disponible. Vous pouvez généralement résoudre de nombreux problèmes de synchronisation inattendus en forçant une synchronisation dès que le réseau sera de nouveau disponible.

Pour forcer manuellement la synchronisation des blocs-notes dans les différentes versions de OneNote, procédez comme suit :

OneNote pour Windows 10

Dans la liste blocs-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes, cliquez sur synchroniser, puis sur synchroniser ce bloc-notes.

OneNote 2016 pour windows

Dans la liste blocs-notes, cliquez avec le bouton droit sur le nom du bloc-notes, puis cliquez sur synchroniser ce bloc-notes maintenant.

OneNote pour Mac

Dans la liste blocs-notes, cliquez sur le nom du bloc-notes, puis cliquez sur synchroniser ce bloc-notes.

OneNote pour iOS

Tirez dans la liste des blocs-notes avec votre doigt pour lancer une synchronisation. Un marqueur de progression apparaît en haut de la liste.

OneNote pour Android

Appuyez de façon prolongée sur le nom du bloc-notes dans la liste blocs-notes, puis appuyez sur synchroniser le bloc-notes.

Résoudre les sections déplacées

Si le contenu de votre bloc-notes n’apparaît pas sous la forme d’une page ou d’une section entière, cela peut se produire lorsque le contenu de ce dernier n’est jamais entièrement synchronisé avant la fermeture du bloc-notes à l’origine des modifications. Pour résoudre ce problème, ouvrez OneNote à l’aide de l’ordinateur ou de l’appareil d’origine pour lequel les notes « manquantes » ont été ajoutées ou révisées, et suivez les étapes ci-dessus pour forcer une synchronisation.

Par exemple, si vous avez créé une nouvelle section sur votre ordinateur portable, mais que vous ne voyez pas les modifications sur votre ordinateur de bureau, retournez sur votre ordinateur portable, ouvrez OneNote, puis suivez les étapes ci-dessus pour forcer la synchronisation du bloc-notes.

En savoir plus sur la résolution de sections déplacées dans OneNote.

Basculer vers la nouvelle application OneNote pour Windows 10 (utilisateurs Windows)

Si vous êtes un utilisateur de OneNote 2016, le passage à la nouvelle application OneNote pour Windows 10 est la meilleure façon de vous assurer que vous disposez de la dernière version de OneNote. Cette application utilise déjà les services de synchronisation les plus rapides et les plus fiables et est la seule application Windows qui obtient les mises à jour de produits, de fonctionnalités et de sécurité les plus fréquentes.

En savoir plus sur les différences entre OneNote pour Windows 10 et onenote 2016.

Gérer l’utilisation de blocs-notes partagés

Lorsque vous utilisez un bloc-notes partagé en même temps que d’autres auteurs, vous pouvez bénéficier d’une meilleure expérience de collaboration en permettant aux utilisateurs de créer des ajouts de blocs-notes sur des pages distinctes ou dans leurs propres sections. Si trop de personnes modifient la même partie de la même page à tout moment, il est parfois possible de créer des conflits de pages temporaires.

Si vous utilisez les fonctionnalités de bloc-notes OneNote pour la classe dans une grande salle de classe, prenez en compte les éléments suivants :

  • Séparez les étudiants en petits groupes (pas plus de 6 étudiants par groupe).

  • Créez une section distincte pour chaque groupe d’étudiants. Par exemple, s’il y a 4 groupes de 6 étudiants, créez 4 sections.

  • Demandez à chaque étudiant de créer sa propre page, ou de le modifier à plusieurs endroits de la page.

  • Évitez d’ajouter des pièces jointes volumineuses (100 Mo ou plus).

Chercher les améliorations de la synchronisation

Nous avons déployé la fiabilité et la vitesse des améliorations apportées aux services de synchronisation OneNote qui sont déjà disponibles pour les utilisateurs de OneNote pour Windows 10, OneNote pour Mac, OneNote pour iOS (iPhone et iPad) et OneNote pour Android.

Ces améliorations travaillent déjà sur OneDrive et seront bientôt bientôt dans SharePoint.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Voir aussi

Déplacer un bloc-notes OneNote vers OneDrive

Résoudre les sections déplacées dans OneNote

Quelle est la différence entre OneNote et onenote 2016 ?

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