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Les groupes permettent de réunir les membres de votre organisation, de rester informé sur un sujet donné ou de collaborer avec des communautés de personnes.
Rejoindre un groupe
Les groupes auxquels vous appartenez déjà sont répertoriés dans le volet gauche.
Pour rechercher d’autres groupes :
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Sélectionnez Découvrir d’autres groupes.
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Parcourez la liste ou utilisez l’option Rechercher pour trouver des groupes.
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Lisez les descriptions, parcourez le flux du groupe ou examinez les membres pour trouver les groupes qui vous conviennent.
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Lorsque vous avez trouvé un groupe que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur rejoindre .
Si le groupe est public, vous êtes immédiatement ajouté. S’il est privé, vous y serez ajouté à condition que l’administrateur du groupe approuve votre demande.
Créer un groupe
Vous pouvez également créer un groupe et le personnaliser pour vos membres.
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Sélectionnez Créer un groupe.
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Sélectionnez Groupe interne ou Groupe externe.
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Tapez le nom du groupe et ajoutez des membres.
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Définissez l’accès sur Accès public ou Accès privé.
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Sélectionnez Créer le groupe.
Votre groupe est désormais actif et apparaît dans la liste des groupes de votre réseau.
Ajouter une image, une description et des fichiers à votre groupe
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Cliquez sur l’espace réservé à l’image, sélectionnez l’image souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
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Pour joindre un document :
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Sélectionnez le trombone, puis l’option Charger un fichier à partir de votre ordinateur et joignez un fichier.
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Sélectionnez Publier.
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Pour épingler un fichier afin de le retrouver facilement :
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En regard de ÉPINGLÉ, cliquez sur Ajouter, choisissez une option, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez épingler.
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Votre groupe dispose également d’un ensemble de ressources partagées, dont une bibliothèque de documents SharePoint, un site, un espace OneNote et une instance du Planificateur pour optimiser la collaboration.
