Communautés en Viva Engage
Dans Viva Engage, les communautés fournissent un emplacement central pour vos conversations, fichiers, événements et mises à jour. Lorsque vous créez une communauté, vous devenez automatiquement propriétaire de cette communauté.
Rejoindre une communauté dans Viva Engage
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Dans Viva Engage, sélectionnez l’onglet Communautés. Les communautés auxquelles vous appartenez sont répertoriées dans le volet de navigation droit sous Mes communautés.
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Sélectionnez Afficher toutes les communautés dans la section Communautés recommandées.
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Vous pouvez filtrer les communautés par taille recommandée, alphabétique ou de communauté.
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Choisissez la communauté dont vous souhaitez faire partie, puis sélectionnez Rejoindre. Si le groupe est public, vous êtes immédiatement ajouté. S’il est privé, vous serez ajouté si l’administrateur de la communauté approuve votre demande.
Créer une communauté dans Viva Engage
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Dans Viva Engage, sélectionnez l’onglet Communautés.
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Dans le coin inférieur droit de l’écran, sélectionnez Créer une communauté.
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Sous Nom, entrez le nom de votre communauté.
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Sous Description, entrez une brève description de la communauté.
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Sous Paramètres et Sélectionner une communauté privée ou publique, sélectionnez l’une des options suivantes :
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Public : toute personne de votre réseau peut afficher et rejoindre cette communauté.
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Privé : seuls les membres approuvés de la communauté peuvent afficher cette communauté ou y participer.
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Sélectionnez Créer.
FAQ
Q : Quand dois-je créer une communauté ?
R : Voici quelques suggestions pour créer une communauté :
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Vous connaissez des gens qui veulent participer à une communauté.
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Vous avez du contenu à contribuer et êtes en mesure de gérer activement la communauté.
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Vous comprenez que si vous créez la communauté, vous en êtes le propriétaire.
Q : Puis-je créer une communauté Viva Engage connectée à Microsoft 365 qui utilise des ressources de la communauté Microsoft 365 existantes ?
R : Non. Lorsqu’une communauté de Viva Engage connectée à Microsoft 365 est créée, elle obtient un nouveau site SharePoint, une bibliothèque de documents SharePoint, un bloc-notes OneNote, un plan dans Planificateur Microsoft et s’affiche dans le carnet d’adresses global.
Q. Pourquoi n’ai-je pas la possibilité de créer une communauté ?
R : Lorsqu’un administrateur applique une stratégie de création de groupe, seuls les utilisateurs autorisés voient l’option permettant de créer une communauté.
Q : Pourquoi le message d’erreur « Le nom est utilisé par une communauté, un utilisateur ou un utilisateur invité existant » s’affiche-t-il ?
Un. Pour Viva Engage communautés, si une autre communauté existe ou qu’une personne qui a été invitée à votre réseau Viva Engage porte le même nom que le nom de votre communauté proposée, vous ne pouvez pas utiliser le nom.
Pour les groupes connectés à Microsoft 365, si un groupe récemment supprimé porte le même nom que le nom de votre communauté Viva Engage proposé, le nom ne peut pas être réutilisé tant que le groupe n’a pas été supprimé définitivement. Pour plus d’informations, consultez Restaurer un groupe Microsoft 365 supprimé.
Q : Pourquoi ne puis-je pas créer des communautés privées non listées, autoriser l’approbation des membres dans des communautés privées ou avoir besoin d’approbation pour rejoindre une communauté publique ?
R : À compter de janvier 2017, nous avons adopté des changements de règles pour la création de Viva Engage communauté. Ces modifications ont un impact sur les nouvelles communautés, et les communautés existantes avec des paramètres d’adhésion ou d’approbation d’équipe fermés ne sont pas modifiés.
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Collectivités publiques : l’option des adhésions fermées n’est plus disponible
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Communautés privées (listées) : seuls les administrateurs de communauté peuvent accorder des approbations aux nouveaux membres
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Communautés privées (non listées) : seuls les administrateurs de la communauté peuvent accorder des approbations aux nouveaux membres
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Type (Type) |
Avant janvier 2017 |
Après janvier 2017 |
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Communauté publique |
L’option d’adhésion fermée (nécessitant l’approbation de l’administrateur de la communauté ou du membre de la communauté) était toujours disponible. |
L’option pour les adhésions fermées (nécessitant l’approbation de l’administrateur de la communauté ou du membre de la communauté pour rejoindre) n’est plus disponible ; Les collectivités publiques n’ont plus besoin d’approbations. |
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Communauté privée |
Les membres de la communauté doivent être approuvés. Les administrateurs de la communauté Yammer ou tout membre peuvent approuver. |
Seuls les administrateurs de la communauté Yammer peuvent accorder l’approbation. |
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Communauté privée (non listée) |
Les braises de la communauté doivent être approuvées. L’administrateur de la communauté Yammer ou tout membre de la communauté peut approuver. |
Seul l’administrateur de la communauté Yammer peut accorder l’approbation. |
Voir aussi
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