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Une communauté SharePoint est un lieu virtuel où vous pouvez entrer en contact avec des personnes qui vous ressemblent afin de partager des informations et de discuter de sujets qui vous intéressent. Les membres parcourent et découvrent des articles, événements, discussions ou autres contenus en explorant des catégories, en les triant par popularité ou en consultant les billets affichant les meilleures réponses. La participation à la vie de la communauté, comme démarrer des discussions et y répondre, aimer des billets et formuler les meilleures réponses, vous permet de gagner des points de réputation, mais vous devez être membre pour participer. Cet article explique comment devenir un membre d’une communauté.
Contenu de cet article
Adhésion requise
Chacun, au sein d’une société ou d’une organisation, possède généralement des autorisations d’accès en lecture dans la communauté. Mais seuls les membres de la communauté peuvent démarrer les discussions, y répondre, « aimer » une discussion ou marquer une intervention comme étant une « meilleure réponse ». Les communautés ouvertes offrent l’adhésion automatique à tous les employés, mais les communautés fermées ou privées vous demandent une adhésion. Votre demande d’adhésion peut être approuvée automatiquement ou faire l’objet d’un processus d’approbation. Cela dépend de la façon dont le propriétaire ou l’administrateur du site a configuré la communauté.
Rejoindre une communauté
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Naviguez jusqu’à la communauté à laquelle vous voulez vous joindre. Vous pouvez la trouver en la cherchant sur votre intranet ou en suivant un lien qui vous a été envoyé par un autre employé ou membre de la communauté.
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À droite de la page, cliquez sur Rejoindre cette communauté. Si vous possédez déjà un site Mon site, la communauté que vous venez de rejoindre est ajoutée à la liste des sites que vous suivez.
Consulter vos informations d’adhésion
Une fois que vous êtes membre de la communauté, les informations concernant votre adhésion sont affichées dans la page Membres. Ces informations incluent votre nom et votre photo, votre date d’adhésion et vos statistiques de réputation. Vous noterez que la page Membres comprend des informations du même type pour tous les membres de la communauté. Vous pouvez trier la liste des membres par ordre alphabétique, par Principaux collaborateurs ou par Nouveaux membres.
Pour accéder à vos informations d’adhésion, cliquez sur Membres dans le volet de navigation gauche de n’importe quelle page de communauté. Affichez les détails de votre adhésion dans la section Mon adhésion de la page. Pour accéder à votre profil Mon site, cliquez sur votre nom ou photo.
Quitter une communauté
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Dans n’importe quelle page du site de la communauté, cliquez sur Membres dans le volet de navigation gauche.
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Sous Mon adhésion, cliquez sur Quitter cette communauté.
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Cliquez sur OK pour confirmer. Lorsque vous aurez quitté la communauté, toutes vos informations de réputation seront masquées et vous n’apparaitrez plus dans la liste des membres. En revanche, si vous décidez de vous joindre à nouveau à la communauté, vous récupérerez les points de réputation dont vous disposiez au moment de votre départ.
