Rejoindre une réunion dans Teams

Participez aux réunions Teams à tout moment, où que vous soyez, à partir de n’importe quel appareil.

Les réunions Teams sont les meilleures lorsque vous les rejoignez à partir de l’application Teams ou teams sur le web, et il existe plusieurs façons de le faire : pour plus d’informations sur la participation par lien, à partir de votre calendrier, etc. Si vous ne pouvez pas utiliser l’application ou le web, certaines réunions vous permettent d’appeler à l’aide d’un numéro de téléphone. 

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Pour en savoir plus, regardez la vidéo Rejoindre une réunion Teams.

Joindre à partir d’un calendrier ou d’un ID

  1. Sélectionnez Calendrier sur le côté gauche de Teams pour afficher vos réunions.

    Affichage Calendrier

  2. Recherchez la réunion souhaitée et sélectionnez Rejoindre.

Ou, si quelqu’un commence la réunion, vous recevez une notification que vous pouvez utiliser pour vous connecter.

Participer avec un ID de réunion à partir de votre application Teams

  1. Dans votre calendrier Teams, sélectionnez Joindre avec un ID.

Image montrant la jointure avec le bouton ID de réunion en haut à droite du calendrier Teams.

2. Entrez un ID de réunion et un code secret.

  • Pour trouver l’ID de réunion et le code secret, accédez à votre calendrier dans Outlook. Ouvrez la réunion à laquelle vous souhaitez participer. En bas de l’invitation à la réunion sous Ou rejoignez-la en entrant un ID de réunion, vous trouverez l’ID et le code secret.

Image montrant les options de participation Teams réunion au bas d’une invitation à une réunion dans Outlook. L’ID et le code secret de la réunion sont mis en surbrillance.

3. Cliquez sur le bouton Rejoindre la réunion pour participer à la réunion en tant que participant.  

Participer dans un canal

Si une réunion se tient dans un canal, vous voyez une invitation, le contenu pertinent et les noms des personnes qui y participent dans le canal. Sélectionnez Rejoindre.

Réunion sur un canal avec bouton Rejoindre

Participer à partir d’une conversation

Si la réunion a déjà commencé, elle apparaît dans votre liste de conversations récentes. Sélectionnez la réunion dans votre liste de conversations, puis sélectionnez Rejoindre en haut de la conversation.

Participer à partir d’une conversation

Appeler

Si vous ne parvenez pas à utiliser l’application Teams ou Teams sur le web, vous pouvez participer à certaines réunions en appelant un numéro de téléphone. 

S’il existe un numéro de téléphone et un ID de conférence dans l’invitation à la réunion, il vous suffit de composer le numéro de participation.

Numéros de téléphone pour l’appel à la réunion

Le numéro de votre invitation peut ne pas être local pour vous. Sélectionnez Rechercher un numéro local pour en obtenir un.  

Ajouter une salle lorsque vous rejoignez une réunion

Lorsque vous choisissez vos paramètres audio et vidéo, vous avez la possibilité d’ajouter une salle afin de pouvoir utiliser les périphériques audio et vidéo d’une salle de réunion. Votre appareil personnel peut même détecter une salle disponible à proximité grâce à la technologie Bluetooth. Dans ce cas, le nom de la salle de réunion et l’option Joindre et ajouter cette salle apparaissent. Si la salle disponible à proximité est déjà jointe à la réunion, vous pouvez sélectionner Rejoindre en désactivant l’audio pour éviter de perturber la réunion.

Sur l’écran de participation, l’option Autres options de participation affiche une fenêtre contextuelle signalant que la salle de réunion Redmond se trouve à proximité, avec possibilité de Rejoindre la réunion et d’ajouter cette salle

Si votre appareil ne détecte pas la salle disponible à proximité, sélectionnez Ajouter une salle sous Autres options de participation et recherchez la salle que vous utilisez.

Sur l’écran de participation, sous Autres options de participation, l’option Ajouter une salle est disponible

Plusieurs méthodes s’offrent à vous pour rejoindre une réunion Teams à partir d’un appareil mobile. 

Remarque : La première fois que vous participez à une réunion Teams ou appelez un appareil exécutant iOS 14, vous pouvez voir un message de votre navigateur indiquant que Teams demande l’accès au réseau local. Cela est dû à une modification des améliorations apportées à la confidentialité pour iOS 14. Vous devez autoriser l’accès pour participer aux réunions et aux appels.

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Vue d’ensemble

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 Regardez cette vidéo pour savoir comment participer à une réunion Teams sur un appareil mobile.

Remarque : Si vous participez à une réunion Teams sur votre appareil mobile, l’écran de l’appareil ne s’éteigne pas si vous ne quittez pas la fenêtre de réunion (ou si vous vous éloignez, mais revenez avant qu’il ne s’éteigne). Si vous désactivez votre écran pendant une réunion, vous restez connecté, mais l’appareil se verrouille.

Participer à partir du calendrier

Sélectionnez Calendrier Bouton Réunions en bas de l’application pour afficher vos réunions. Recherchez la réunion souhaitée, puis sélectionnez Rejoindre.

Application Réunions de Teams mettant en évidence une réunion en cours et contenant le bouton Rejoindre.

Participer à partir d’une notification

Lorsqu’une réunion Teams commence, vous recevez une notification qui vous permet d’accéder directement à la réunion sans avoir à la rechercher sur votre calendrier. Appuyez simplement sur la notification pour rejoindre la réunion.

Notification mobile indiquant que l’examen de la conception a débuté, avec possibilité de rejoindre la réunion via Teams.

Remarque : Pour le moment, cette fonction est uniquement disponible sur iOS. Bientôt disponible sur Android !

Participer dans un canal

Si une réunion se tient dans un canal, vous voyez une invitation, le contenu pertinent et le nom de l’organisateur dans le canal. Sélectionnez Rejoindre.

La réunion « Synchronisation hebdomadaire de la conception » a débuté sur le canal Marketing de l’équipe Contoso. Un bouton Rejoindre est disponible.

Participer à partir d’une conversation

Si la réunion ou la conversation de la réunion a déjà commencé, elle apparaît dans votre liste de conversations récentes. Sélectionnez la réunion dans votre liste de conversations, puis sélectionnez Rejoindre en haut de la conversation.

Composer

Certaines réunions vous permettent de participer en composant un numéro de téléphone si vous ne parvenez pas à utiliser l’application Teams. 

S’il existe un numéro de téléphone dans l’invitation à la réunion, sélectionnez-le pour composer le numéro et l’ID de conférence. Une fois que vous êtes connecté, composez le numéro 1 pour participer à la réunion.

Si vous voyez un numéro dans l’invitation, mais qu’il n’est pas local pour vous, sélectionnez Rechercher un numéro local pour en obtenir un qui fonctionne pour vous.

Participer sur plusieurs appareils

Participez à une réunion sur plusieurs appareils pour accéder à davantage d’options de collaboration et de partage de contenu. Par exemple, si vous participez à une réunion sur votre ordinateur portable, vous pouvez également la rejoindre sur votre téléphone pour partager des vidéos en direct, utiliser votre téléphone comme télécommande pendant une présentation, et bien plus encore. 

Remarque : Pour plus d’informations sur l’utilisation de votre téléphone comme dispositif complémentaire, consultez Participer à une réunion Teams sur un deuxième appareil et partager du contenu dans une réunion .

Lorsque vous participez à une réunion sur un appareil, ouvrez Teams sur votre téléphone mobile. (Assurez-vous que les deux appareils sont connectés au même compte Teams.)

Un message apparaît en haut de l’écran de votre appareil mobile avec une option vous permettant de rejoindre la réunion sur cet appareil. Appuyez sur Rejoindre pour partager du contenu de votre téléphone avec toutes les personnes qui participent à la réunion. 

Bannière Teams indiquant que la réunion « Synchronisation hebdomadaire de la conception - Mardi » approche, avec possibilité de la rejoindre à partir de votre appareil mobile.

Si vous rejoignez la réunion de cette façon, vous pouvez désactiver le haut-parleur et le micro de votre téléphone pour éviter tout effet d’écho.

Rejoindre avec Apple CarPlay

Rendez-vous à votre prochaine réunion planifiée sur la route en toute sécurité avec Apple CarPlay.

Voici ce dont vous avez besoin pour utiliser CarPlay avec Teams :

  • Véhicule qui prend en charge CarPlay

  • iPhone

  • Application Teams pour iOS (version publiée le 31 août 2021 ou version ultérieure)

Gardez ces éléments à l’esprit lors de l’utilisation de CarPlay :

  • Vous pouvez participer à votre prochaine réunion planifiée dès 15 minutes avant et jusqu’à cinq minutes après le début de la réunion.

  • Si vous avez des horaires de réunion en conflit, Teams rejoint la réunion qui commence en premier. Si les réunions commencent exactement en même temps, Teams rejoint celle sur laquelle le titre de la réunion est le premier dans l’ordre alphabétique.

  • Le calendrier Teams ne se met à jour que si l’application est ouverte. Il est possible qu’une invitation à une réunion récente ne soit pas répercutée dans votre calendrier.

  • Vous pouvez uniquement utiliser l’audio Teams.

  • Lorsque vous participez à une réunion, votre micro est désactivé.

  1. Connectez votre iPhone à votre véhicule à l’aide du Bluetooth ou d’un câble USB.

    L’écran de votre appareil s’affiche sur l’écran de votre voiture.

  2. Sélectionnez l’icône Teams pour inviter Siri.

    Image montrant à quoi ressemble la participation à une réunion Teams à l’aide d’Apple CarPlay.

  3. Utilisez des commandes vocales Siri pour rejoindre votre réunion. Dites quelque chose comme « Appeler la prochaine réunion à l’aide de Teams ».

    Remarque : Si les commandes vocales Siri ne fonctionnent pas pour vous, contactez votre administrateur informatique pour vous assurer qu’elles autorisent l’utilisation de CarPlay avec Teams.

  4. Utilisez les contrôles d’appel Teams sur l’affichage de votre voiture. Par exemple, appuyez pour vous désactiver si vous avez besoin de dire quelque chose.

    Image montrant à quoi ressemble une réunion Teams à l’aide d’Apple CarPlay.

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