Rejoindre une réunion en tant que participant en lecture seule
Lorsque vous participez à une réunion Teams qui a atteint sa capacité, vous pouvez toujours l’afficher, mais l’accès à certaines fonctionnalités est limité aux participants qui l’ont rejointe précédemment.
Remarque : L’organisateur d’une réunion doit avoir configuré la référence SKU Microsoft 365 E3/E5 ou la référence SKU Microsoft 365 A3/A5 pour que les personnes puissent participer à une réunion qui a atteint sa capacité. Le support cloud pour le gouvernement (GCCH et DoD) deviendra disponible à une date ultérieure. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Voici quelques points importants à connaître concernant l’expérience « affichage seul » dans Microsoft Teams réunions :
Participer à une réunion qui a atteint sa capacité
Vous pouvez rejoindre la réunion en tant que participant en affichage seul via les applications de bureau Windows et Mac Teams, Teams sur le web et l’application mobile Teams pour Android et iOS.
En tant que participant :
Lorsqu’une réunion a atteint sa capacité, un écran de pré-participation spécial s’affiche, vous signalant que vous pouvez participer en tant que participant en affichage seul, mais que vous ne pouvez pas partager du contenu audio ou vidéo.
présentateur
ou organisateur :
En tant que présentateur ou organisateur, vous verrez toutes vos fonctionnalités habituelles de réunion Teams, y compris les contrôles audio et vidéo, tant que vous n’avez pas atteint la capacité de la réunion.
Si vous tentez de participer à la réunion une fois que celle-ci a atteint sa capacité, vous ne pourrez y participer qu’en tant que participant en affichage seul (comme toute autre personne).
Si vous êtes présentateur et que vous quittez la réunion en avant-première et que vous souhaitez la rejoindre à nouveau une fois qu’elle a atteint sa capacité, vous devez la rejoindre à nouveau en tant que participant en affichage seul. (Les organisateurs pourront toujours rejoindre à présent le programme en tant que participants entièrement interactifs.)
Participation à une réunion qui a atteint sa capacité
Remarque : Les participants en affichage seul ont un retard de 30 secondes par rapport aux personnes qui les ont rejointes avant que la réunion n’atteigne sa capacité.
En tant que participant :
Une fois que vous avez rejoint une réunion en tant que participant en affichage seul, vous verrez un écran affichant le haut-parleur actif ou tout document partagé.
Lorsque rien n’est partagé, le haut-parleur actif s’affiche à l’écran.
Si un contenu est partagé, seul ce contenu s’affiche à l’écran. (Vous ne verrez pas le présentateur tant qu’il est partagé.)
Il est également important de noter que les participants en affichage seul ne peuvent pas :
-
Voir ou participer à la conversation de réunion.
-
Consultez PowerPoint fichiers qui sont partagés avec PowerPoint Live. (Toutefois, si un présentateur partage un Bureau ou un écran avec une PowerPoint dans la vue, alors cette vue est visible par les participants en affichage seul.)
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Consultez (ou utilisez) le tableau blanc lorsqu’il est partagé dans la réunion.
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Basculer vers les dispositions Galerie, Grande galerie ou Ensemble.
Remarque : Les participants à l’affichage seul peuvent activer les sous-titres en direct, mais pour l’instant, ils ne sont disponibles qu’en anglais et ne sont pas disponibles pour les appareils mobiles.
En tant que présentateur ou organisateur :
En tant que présentateur ou organisateur, vous verrez une bannière vous informant lorsque des participants en affichage seul ont rejoint la réunion.
Il est également important de noter ce qui suit :
-
En tant que présentateur ou organisateur, vous ne pouvez pas voir qui a rejoint en tant que participants en affichage seul.
-
Les participants en affichage seul ne sont pas visibles dans la liste et ne sont pas comptabilisés dans le nombre de participants ou le rapport de présence.
-
Vous ne pouvez pas supprimer un participant en affichage seul d’une réunion.
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Si vous partagez un PowerPoint avec PowerPoint Live ou utilisez le tableau blanc, tous les participants à la réunion qui n’auront pas accès à la réunion ne pourront pas les voir.
-
En revanche, les participants en affichage seul peuvent voir n’importe quel partage d’écran ou de bureau. (Cela peut inclure une PowerPoint s’il est visible lors d’un partage d’écran ou de bureau.)
Lorsque vous participez à une réunion Teams qui a atteint sa capacité, vous pouvez toujours l’afficher, mais l’accès à certaines fonctionnalités est limité aux participants qui l’ont rejointe précédemment.
Remarque : L’organisateur d’une réunion doit avoir configuré la référence SKU Microsoft 365 E3/E5 ou la référence SKU Microsoft 365 A3/A5 pour que les personnes puissent participer à une réunion qui a atteint sa capacité. Le support cloud pour le gouvernement (GCCH et DoD) deviendra disponible à une date ultérieure. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Voici quelques points importants à connaître concernant l’expérience « affichage seul » dans les réunions Microsoft Teams sur les appareils mobiles :
Participer à une réunion qui a atteint sa capacité
Vous pouvez rejoindre la réunion en tant que participant en affichage seul via les applications de bureau Windows et Mac Teams, Teams sur le web et l’application mobile Teams pour Android et iOS.
En tant que participant :
Un écran de pré-participation spécial s’affiche, vous signalant que vous pouvez participer en tant que participant en affichage seul, mais que vous ne pouvez pas partager du contenu audio ou vidéo.
En tant que présentateur ou organisateur :
En tant que présentateur ou organisateur, vous verrez toutes vos fonctionnalités habituelles de réunion Teams, y compris les contrôles audio et vidéo, tant que vous n’avez pas atteint la capacité de la réunion.
Si vous tentez de participer à la réunion une fois que celle-ci a atteint sa capacité, vous ne pourrez y participer qu’en tant que participant en affichage seul (comme toute autre personne).
Si vous êtes présentateur et que vous quittez la réunion en avant-première et que vous souhaitez la rejoindre à nouveau une fois qu’elle a atteint sa capacité, vous devez la rejoindre à nouveau en tant que participant en affichage seul. (Les organisateurs pourront toujours rejoindre à présent le programme en tant que participants entièrement interactifs.)
Participation à une réunion qui a atteint sa capacité
Remarque : Les participants en affichage seul ont un retard de 30 secondes par rapport aux personnes qui les ont rejointes avant que la réunion n’atteigne sa capacité.
En tant que participant :
Une fois que vous avez rejoint une réunion en tant que participant en affichage seul, vous verrez un écran affichant le haut-parleur actif ou tout document partagé.
Lorsque rien n’est partagé, le haut-parleur actif s’affiche à l’écran. Si un contenu est partagé, seul ce contenu s’affiche à l’écran. (Vous ne verrez pas le présentateur tant qu’il est partagé.)
Il est également important de noter que les participants en affichage seul ne peuvent pas :
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Voir ou participer à la conversation de réunion.
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Consultez PowerPoint fichiers qui sont partagés avec PowerPoint Live. (Toutefois, si un présentateur partage un Bureau ou un écran avec une PowerPoint dans la vue, alors cette vue est visible par les participants en affichage seul.)
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Consultez (ou utilisez) le tableau blanc lorsqu’il est partagé dans la réunion.
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Basculer vers les dispositions Galerie, Grande galerie ou Ensemble.
Remarque : Les sous-titres en direct ne sont pas disponibles pour les appareils mobiles pour le moment.
En tant que présentateur ou organisateur :
En tant que présentateur ou organisateur, vous verrez une bannière vous informant lorsque des participants en affichage seul ont rejoint la réunion.
Il est également important de noter ce qui suit :
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En tant que présentateur ou organisateur, vous ne pouvez pas voir qui a rejoint en tant que participants en affichage seul.
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Les participants en affichage seul ne sont pas visibles dans la liste et ne sont pas comptabilisés dans le nombre de participants ou le rapport de présence.
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Vous ne pouvez pas supprimer un participant en affichage seul d’une réunion.
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Si vous partagez un PowerPoint avec PowerPoint Live ou utilisez le tableau blanc, tous les participants à la réunion qui n’auront pas accès à la réunion ne pourront pas les voir.
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En revanche, les participants en affichage seul peuvent voir n’importe quel partage d’écran ou de bureau. (Cela peut inclure une PowerPoint s’il est visible lors d’un partage d’écran ou de bureau.)