Dans cet article

Organiser les horaires par groupe

Dans un nouvel échéancier, commencez avec un groupe sans nom, nommez-le, puis ajoutez des personnes et des shifts. Vous pouvez ajouter d’autres groupes si nécessaire et leur donner tous les noms. Les noms de groupe vous aident à organiser les membres de votre équipe par rôle ou service dans le planning. Par exemple, un hôtel peut avoir des groupes suivants : « Réception », « Service de chambre » et « Voiturier ».

Il est préférable de créer des groupes avant de commencer à ajouter des personnes au planning. Les personnes et leurs shifts ne peuvent pas être déplacés d’un groupe à l’autre.
 

Pour ajouter un groupe :

  • Cliquez Ajouter un groupe et entrez le nom du groupe.

Pour nommer ou renommer un groupe :

  • Cliquez sur Entrer le nom du groupe ou sur le nom d’un groupe existant, puis tapez un nouveau nom.

Une fois que vous avez créé vos groupes, vous pouvez ajouter des personnes.

Ajoutez des personnes au planning.

Organisez votre planning par groupes afin d’ajouter des personnes au groupe par défaut.

  1. Recherchez le groupe auquel vous voulez ajouter une personne, puis cliquez sur Ajouter des personnes au groupe .


    Ajout d’une personne à un groupe dans Microsoft Teams Shifts

  2. Tapez son nom ou son adresse de courrier, puis sélectionnez-le dans la liste.

  3. Sélectionnez Ajouter.

  4. Continuez d’ajouter des personnes si nécessaire, puis sélectionnez Fermer lorsque vous avez terminé.

Remarques : 

  • Un planning appartient à une équipe dans Teams, de sorte que vous pouvez seulement ajouter des membres de cette équipe à l’échéancier. Si vous ne trouvez pas la personne que vous souhaitez ajouter, utilisez le lien Gérer l’équipe pour la faire membre ou propriétaire de l’équipe. (Les propriétaires peuvent créer et mettre à jour des échéanciers.)

  • Les modifications que vous a apportées à l’équipe peuvent ne pas être disponibles immédiatement dans Shifts. Par donc, si vous ne trouvez pas le nouveau membre d’équipe que vous voulez ajouter au planning, patientez un peu et réessayez.

Ajouter un horaire

Pour ajouter un horaire depuis le début :

  1. Dans la ligne de la personne à laquelle vous affectez l’horaire, sous la date de votre souhaitez, cliquez sur Bouton Plus d'options > Ajouter un shift,ou double-cliquez simplement sur le shift vide.

  2. Remplissez les informations concernant l’horaire. Envisagez de choisir une couleur de thème pour organiser les éléments.

  3. Donnez un nom à l’horaire afin de pouvoir le distinguer facilement des autres horaires. Par défaut, le nom de l’horaire est ses heures de début et de fin.

  4. Ajoutez des notes pour l’horaire, telles que « Tâches à effectuer ».

  5. Ajoutez des pauses ou déjeuner dans la section Activités.

  6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer sans partager ou Partager si vous êtes prêt à enregistrer et partager l’horaire avec l’équipe.

Pour baser un nouvel horaire sur un horaire existant

Dans la ligne de la personne à qui vous affectez l’horaire. Sous la date de votre choix, cliquez Bouton Plus d'options, puis choisissez l’horaire dans la liste. Si la liste est longue, vous pouvez rechercher celui de votre choix.

Pour copier un horaire dans un autre emplacement du planning

Dans un shift existant, cliquez Bouton Plus d'options > copier,puis allez à l’endroit où vous voulez placer l’horaire, puis cliquez Bouton Plus d'options > Coller.

Conseils : 

  • Accélérez votre copier-coller à l’aide des raccourcis clavier : Ctrl+C pour copier et Ctrl+V pour le coller.

  • Sélectionnez plusieurs shifts à la fois de l’une de ces façons :
    - Sélectionnez un shift, maintenez la touche Shift maintenez-la, puis utilisez les touches de direction.
    - Cliquez et faites glisser le curseur à l’aide d’une souris (ou d’un autre dispositif de pointage).

 Ajouter un horaire ouvert

Ajoutez un horaire maintenant et attribuez-le à une personne plus tard dans le cadre de votre planning ou partagez-le avec l’équipe afin que les utilisateurs puissent le demander.

  1. Dans la ligne Shifts ouverts, sous la date de création de l’horaire, cliquez sur Bouton Plus d'options, puis sélectionnez + Ajouter un shift pour commencer à partir de zéro, ou sélectionnez un horaire existant dans la liste pour baser le nouvel horaire sur.

  2. Remplissez les informations concernant l’horaire, y compris le nombre d’emplacements que vous voulez rendre disponibles. Pour trouver le nombre d’emplacements, faites glisser la bascule Ouvrir le shift sur Ouvrez.

  3. Donnez un nom à l’horaire afin de pouvoir le distinguer facilement des autres horaires. Par défaut, le nom de l’horaire correspond aux heures de début et de fin.

  4. Ajouter des activités telles que des pauses ou des déjeuners.

  5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer sans partager ou Partager si vous êtes prêt à enregistrer et partager l’horaire ouvert avec l’équipe.

    Remarques : Si vous souhaitez modifier l’horaire après l’avoir partagé avec l’équipe, voici quelques éléments à retenir :

    • Si vous modifiez le nombre d’emplacements disponibles, vous devez choisir Partager. Vous ne pouvez pas enregistrer vos modifications et les partager plus tard.

    • Si vous modifiez les heures de début et de fin de l’horaire, toutes les demandes en attente de cet horaire sont refusées automatiquement lorsque vous les partagez de nouveau avec l’équipe.

Partager un planning avec votre équipe

Lorsque vous a modifiez le planning, vous pouvez choisir quand partager ces modifications avec l’équipe. Vous pouvez déplacer des éléments dans le planning jusqu’à ce que tout soit bien trouvé. Les modifications que vous a apportées sont notées par un astérisque (*) : le bouton Partager avec une équipe insère également un astérisque, juste pour vous rappeler de partager les mises à jour avec des collègues.

Pour partager le planning :

  1. Cliquez sur Partager avec l’équipe.

    Partage d’un planning d’équipe Microsoft Teams Shifts

  2. Assurez-vous que la plage horaire sélectionnée corresponde à ce que vous voulez partager.

  3. Décidez si vous voulez informer toute l’équipe ou uniquement les personnes affectées par les modifications.

  4. Cliquez sur Partager.

Ouvrir un autre planning

Voici comment ouvrir un autre planning si vous faites partie de plusieurs équipes :

  1. En haut à gauche de Shifts, sélectionnez Bouton PlusMenu.

  2. Choisissez l’équipe dont vous voulez commencer à travailler sur l’autre planning.

Copier un planning

  1. Sélectionnez Copier le planning dans la partie supérieure droite de l’application.

  2. Choisissez les dates de début et de fin de la période que vous voulez copier.

  3. Sélectionnez Notes de shift,Congés, Activitésou Shifts ouverts si vous voulez les inclure.

  4. Sélectionnez Copierpour qu’une planification en double apparaisse sous la planification copiée.

Vous souhaitez en savoir plus ?

En savoir plus sur Shifts

Pour les administrateurs informatiques 

Gérez l’application Shifts pour votre organisation

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoindre Microsoft Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Dans quelle mesure êtes-vous satisfait(e) de la qualité de la traduction ?
Qu’est-ce qui a affecté votre expérience ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×