Les réunions inclusives sont devenues plus compliquées à gérer pour les réunions hybrides et à distance, mais il existe des méthodes et des outils qui peuvent être utilisés pour améliorer l’accessibilité.
Faciliter l’accès et la lecture du contenu partagé
Le contenu critique pour une fonction de travail doit être facile d’accès et de lecture.
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Envisagez d’utiliser des bibliothèques de documents SharePoint pour stocker du contenu partagé dans un emplacement accessible pour tous les membres de l’équipe ou du projet.
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Vous pouvez également charger et gérer les fichiers directement dans OneDrive.
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En plus de conserver le contenu partagé dans un endroit connu et sécurisé, envisagez d’utiliser le vérificateur d’accessibilité du contenu pour les messages électroniques, les documents et les feuilles de calcul.
S’assurer que les voix sont entendues et comprises
Teams peut détecter ce qui est dit dans une réunion et fournir des sous-titres en direct. Cette fonctionnalité est utile pour de nombreuses personnes, pas seulement pour celles qui peuvent être malentendantes.
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Considérez les personnes de votre réunion qui peuvent faire l’objet d’un bruit de fond, qui ont une connexion Internet médiocre ou qui sont encore en train d’apprendre la langue préférée sur le lieu de travail.
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Encouragez chacun à partager ses idées à tour de rôle à l’aide de la fonctionnalité Lever la main .
Ajouter un numéro de numérotation à toutes les réunions
Même pour les réunions destinées à être des réunions en personne, l’inclusion d’un numéro d’appel peut être utile si un participant clé ne peut pas participer en personne ou pour les participants qui n’ont pas une connexion Internet fiable.
