Rendre les réunions et leurs contenus accessibles à tous

Les réunions inclusives sont devenues plus compliquées pour la gestion des réunions hybrides et à distance, mais il existe des méthodes et outils qui peuvent être utilisés pour améliorer l’accessibilité.

Faciliter l’accès et la lecture du contenu partagé

SharePoint Bibliothèque de site

Le contenu essentiel pour une fonction doit être facile d’accès et lisible.

S’assurer que les voix sont entendus et comprises

Sous-titres en direct du message « Pourriez-vous m’envoyer les options que nous proposons au client » dans une réunion.

Teams peut détecter ce qui est dit dans une réunion et peut fournir des sous-titres en direct. Cette fonctionnalité est utile pour de nombreuses personnes, pas seulement pour celles qui ont des déficiences auditives.

  • Prenons en compte les personnes qui sont en train de rencontrer des bruits de fond, qui ont une mauvaise connexion Internet ou qui sont encore en train d’apprendre la langue préférée sur le lieu de travail.

  • Encouragez chacun à partager ses idées à tour de rôle à l’aide de la fonctionnalité lever la main.

Ajouter un numéro de connexion à toutes les réunions

Nouvelle Teams réunion en Outlook

Même pour les réunions destinées à être en personne, il peut être utile d’inclure un numéro d’accès si un participant clé ne peut pas assister en personne ou si les participants n’ont pas une connexion Internet fiable.

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