Rendre vos messages électroniques et événements de calendrier accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos messages électroniques et événements de calendrier accessibles aux personnes atteintes de handicaps

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Cette rubrique vous propose des instructions pas à pas pour rendre vos messages électroniques et événements de calendrier accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Affichage des détails de l'événement calendrier pour Windows 10

Les personnes aveugles ou malvoyantes peuvent comprendre plus facilement vos messages électroniques et événements de calendrier si vous les créez en ayant l'accessibilité à l'esprit.

Recommandations pour rendre les messages électroniques et les événements de calendrier accessibles

Le tableau ci-dessous présente les meilleures pratiques clés en matière de création de courrier Application Courrier pour Windows 10 et d'événements Calendrier pour Windows 10 accessibles aux personnes souffrant de handicaps.

Que corriger

Pourquoi le corriger

Comment le corriger

Inclure un texte de remplacement pour l’ensemble des éléments visuels.

Le contenu visuel comprend des images, des graphiques SmartArt, des formes, des groupes, des graphiques, des objets incorporés, des entrées manuscrites et des vidéos.

Un texte de remplacement aide les personnes qui ne peuvent pas voir l’écran à comprendre ce qui est important dans les images et autres éléments visuels.

Évitez d’utiliser du texte dans des images comme seule méthode pour communiquer des informations importantes. Si vous devez utiliser une image contenant du texte, répétez ce texte dans le document. Dans le texte de remplacement, décrivez brièvement l’image et mentionnez l’existence du texte ainsi que son sens.

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels

Ajoutez des textes explicites pour les liens hypertexte.

Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran parcourent parfois une liste de liens. Les liens doivent contenir des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’insérer un texte tel que Cliquez ici, incluez dans le lien le titre complet de la page de destination.

Ajouter un lien hypertexte

S’assurer que la couleur n’est pas le seul moyen utilisé pour communiquer les informations.

Le sens véhiculé par certaines couleurs peut échapper à des personnes aveugles, malvoyantes ou daltoniennes.

Par exemple, ajoutez un soulignement au texte d’un lien hypertexte en couleur afin que des utilisateurs daltoniens sachent que ce texte constitue un lien, même si elles ne peuvent pas en percevoir la couleur. Pour les titres, songez à les mettre en caractères gras ou à utiliser une police de plus grande taille.

Utiliser un format de police accessible

Appliquer un contraste suffisant aux couleurs du texte et de l’arrière-plan.

Le texte de votre message électronique doit être lisible en mode Contraste élevé afin que quiconque, y compris des personnes atteintes de troubles visuels, puisse le voir.

Par exemple, utilisez des couleurs vives ou très contrastées, se situant aux extrémités opposées du spectre des couleurs. Le noir et blanc aide les utilisateurs daltoniens à distinguer le texte et les formes.

Utiliser une couleur de police accessible

Utiliser une taille de police supérieure (au minimum 11 pt), des polices sans serif et un espacement suffisant.

Les personnes atteintes de dyslexie expliquent voir le texte « se mélanger » sur la page (une ligne de texte se confondant avec la ligne du dessous). Elles voient souvent le texte fusionner ou se distordre.

Pour les personnes malvoyantes ou souffrant de dyslexie, réduisez la charge de lecture. Par exemple, il peut être judicieux d’utiliser des polices sans serif courantes, telles Arial ou Calibri. N’abusez pas des lettres majuscules, des soulignements et des italiques. Incluez un espace entre les paragraphes.

Utiliser un format de police accessible

Utiliser des titres et styles intégrés.

Afin de préserver l'ordre de tabulation et de faciliter aux lecteurs d'écran la lecture de votre courrier électronique ou de l'événement de calendrier, utilisez un ordre logique pour les titres et les outils de mise en forme intégrés dans Application Courrier pour Windows 10 et Calendrier pour Windows 10.

Par exemple, organisez les titres dans l’ordre logique prescrit. Utilisez Titre 1, Titre 2, puis Titre 3, plutôt que Titre 3, Titre 1, puis Titre 2. Et organisez les informations en petits morceaux. Dans l’idéal, chaque titre ne doit inclure que quelques paragraphes.

Utiliser un format de police accessible

Utiliser des styles de liste à puces

Utiliser des listes triées

Utiliser une structure de tableau simple, et spécifier les informations d’en-tête de colonne.

Les lecteurs d’écran déterminent l’emplacement où ils se trouvent dans un tableau en comptant les cellules de celui-ci. Si un tableau est imbriqué dans un autre, ou si une cellule est fusionnée ou fractionnée, le lecteur d’écran perd le fil et ne peut plus fournir d’informations utiles sur le tableau au-delà de ce point. Des cellules vides dans un tableau peuvent également amener des personnes utilisant un lecteur d’écran à considérer à tort que le tableau ne contient rien de plus.

Les lecteurs d’écran utilisent également les informations d’en-tête pour identifier les lignes et les colonnes.

Utiliser des en-têtes de tableau

Ajouter un texte de remplacement aux éléments visuels

Ajoutez un texte de remplacement aux éléments visuels, tels que des images, des captures d'écran, des icônes, des vidéos et des modèles 3D, afin que les lecteurs d'écran puissent lire ce texte pour décrire le visuel aux utilisateurs qui ne peuvent pas les voir.

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter un texte de remplacement dans Calendrier pour Windows 10.

  1. Sélectionnez un élément visuel, puis sélectionnez image > texte de remplacement.

  2. Tapez le titre et la Description pour décrire l'image et son contexte à une personne qui ne peut pas la voir.

    Boîte de dialogue courrier pour Windows 10-texte de remplacement

Ajouter un lien hypertexte

  1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez ajouter le lien hypertexte.

  2. Dans Courrier, sélectionnez Insérer un lien>. Dans Calendrier, sélectionnez mise en forme de > lien. Le texte sélectionné s’affiche dans la zone Texte à afficher. Il s’agit du texte du lien hypertexte.

  3. Si nécessaire, modifiez le texte du lien hypertexte. Dans la zone Adresse, tapez l’URL de destination.

Conseil : Si le titre de la page de destination du lien hypertexte donne un résumé précis des éléments figurant sur la page, utilisez-le pour le texte du lien hypertexte. Par exemple, le texte de ce lien hypertexte correspond au titre de la page de destination : Modèles et thèmes pour Office Online.

Boîte de dialogue courrier pour Windows 10-texte de lien hypertexte

Utiliser un format de police accessible

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l'onglet format .

  3. Sélectionnez vos choix de mise en forme pour le type, la taille, le style et la couleur de police.

Courrier pour les options de mise en forme de la police dans Windows 10

Utiliser une couleur de police accessible

Pour vous assurer que le texte s’affiche correctement en mode Contraste élevé, utilisez le paramètre Automatique pour les couleurs de police.

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser la couleur de police automatique dans Calendrier pour Windows 10. Vous devez choisir les couleurs à contraste élevé, comme le noir et le blanc manuellement.

  1. Sélectionnez votre texte.

  2. Sélectionnez l'onglet format .

  3. Sélectionnez le bouton couleur de police.

  4. Sélectionnez Automatique.

Options de couleur de police courrier pour Windows 10

Utiliser des styles de liste à puces

Créez des listes à puces à l’aide du bouton Puces.

Remarque : Calendrier pour Windows 10 possède uniquement un style à puce.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre courrier électronique.

  2. Sélectionnez l'onglet format .

  3. Cliquez sur le bouton puces, puis sélectionnez le style souhaité.

  4. Dans la liste à puces, tapez chaque élément.

Options de la liste à puces courrier pour Windows 10

Utiliser des listes triées

Créez des étapes séquentielles à l’aide du bouton Numérotation.

Remarque : Calendrier pour Windows 10 n'a qu'un style.

  1. Positionnez le curseur n’importe où dans votre courrier électronique.

  2. Sélectionnez l'onglet format .

  3. Sélectionnez le bouton numérotation, puis sélectionnez le style souhaité.

  4. Tapez les étapes séquentielles.

Courrier pour les options de liste triée dans Windows 10

Utiliser des en-têtes de tableau

Spécifiez une ligne d’en-tête dans un tableau.

  1. Positionnez le curseur n’importe où sur un tableau.

  2. Sélectionnez tableau > options de style, puis sélectionnez l'option ligne d'en-tête .

  3. Tapez les en-têtes de colonne.

Options de style de tableau courrier pour Windows 10

Voir aussi

Règles pour le Vérificateur d’accessibilité

Rendre vos documents Word accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Rendre vos présentations PowerPoint accessibles aux personnes atteintes de handicaps

Support technique pour les clients souffrant d’un handicap

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