Actions rapides :
Pour un fichier stocké dans OneDrive ou une bibliothèque SharePoint Online, vous pouvez revenir à une version antérieure du fichier et le restaurer.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez restaurer et accédez àInformations sur le fichier>.
- Si le fichier a des versions précédentes, un bouton nommé Historique des versions s’affiche. Sélectionnez-le pour afficher la liste des versions.
- Dans le volet Historique des versions à droite, sélectionnez une version pour l’afficher.
- Une fois que vous avez choisi la version à restaurer, sélectionnez le bouton Restaurer situé sous la barre d’outils.
Autres scénarios de collaboration
Avec Microsoft 365 et l’Enregistrement automatique, vous n’avez pas à vous soucier de perdre des modifications ou de joindre des copies obsolètes des fichiers. Toutefois, si vous apportez accidentellement des modifications à un fichier, vous pouvez facilement revenir à une version précédente sans les modifications indésirables à l’aide de l’Historique des versions.
L’histoire d’Ines sur la restauration d’un fichier sans modifications non souhaitées
Partager en privé avec OneDrive
Todd a écrit un document de recherche sur ses dernières études, mais il a l’impression qu’il manque quelque chose. Pour s’assurer que l’article est clair et concis, il décide de faire appel à l’un de ses collègues les plus proches pour lui fournir un retour d’information.
Sachant qu’Ines est une excellente écrivaine, il peut compter sur elle pour une aide précieuse. Todd ouvre son dossier OneDrive, clique avec le bouton droit sur le document Word, puis clique sur Partager pour inviter Inès à accéder au fichier.
Éditez en toute confiance dans le cloud
Ines reçoit une notification de Todd concernant un fichier partagé et voit son message, « Pouvez-vous jeter un coup d’œil à mon document et m’envoyer vos mises à jour ? » Elle ouvre le document Word et commence à apporter des modifications au fichier. Elle réécrit son introduction pour aller droit au but et apporte d’autres révisions de contenu pour aider à expliquer certains de ses principaux points de recherche.
Ines travaille beaucoup, mais elle sait qu’avec l’Enregistrement automatique, ses modifications sont sécurisées et automatiquement enregistrées dans le document. Une fois qu’elle est satisfaite du document, elle ferme le dossier.
Pas de soucis avec l’historique des versions
Le lendemain, Todd entre dans le document pour voir quel genre de commentaires Ines a laissé. À sa grande surprise, il y a eu des changements importants dans le contenu. Il contacte Ines, « Hey Ines, merci pour les changements, mais je voulais juste des suggestions et des commentaires, pas des modifications complètes. »
Bien qu’il y ait eu un malentendu, Todd sait qu’il n’a pas besoin de s’inquiéter. Avec l’Historique des versions, il sait que même si les modifications apportées à son fichier ont été enregistrées, Office a conservé une trace de sa version d’origine.
Restaurer une version précédente
Inès voit le message de Todd et se rend compte de son erreur. Elle ouvre le document de recherche dans Word et clique sur le titre. Dans la liste déroulante, elle clique sur Afficher toutes les versions sous Historique des versions et peut rapidement naviguer et ouvrir une version du document de recherche avant d’apporter les modifications indésirables.
Ines met les deux versions du document côte à côte. Elle utilise le document avec ses modifications indésirables comme référence afin de pouvoir facilement résumer ses commentaires dans des commentaires dans la version originale de Todd comme il le souhaitait. Elle l’enregistre comme la version finale et c’est bon !
