Restez mis à jour avec les autres conseils relatifs aux étapes suivantes de SharePoint

Restez mis à jour avec les autres conseils relatifs aux étapes suivantes de SharePoint

SharePoint dans Microsoft 365 évolue constamment pour mieux répondre aux besoins en matière de communication et de collaboration des utilisateurs. Nous avons étendu l’aide dans le produit qui s’affiche dans la partie supérieure droite de votre site d’équipe SharePoint. À présent, vous avez accès aux conseils de productivité de SharePoint dans le volet « étapes suivantes » de la barre de navigation de votre site d’équipe.

Avantages des étapes suivantes :

  • Il s’agit d’une excellente utilisation pour vous aider à vous déplacer en équipe et travailler en toute transparence

  • Facilite la gestion des sites SharePoint pour les nouveaux propriétaires de sites en fournissant des étapes interactes pour améliorer l’efficacité de vos participants et améliorer l’efficacité de votre site.

  • Permet d’aider les utilisateurs à comprendre comment tirer le meilleur parti de SharePoint au fur et à mesure de l’évolution des besoins de votre entreprise

Image de l’onglet étapes suivantes avec le téléphone en surbrillance

Contenu de cet article :

  • Découvrir comment utiliser les étapes suivantes 

  • Comprendre comment agir sur les prochains Conseils d’étape

  • En savoir plus sur la navigation dans la suite SharePoint

  • Davantage de ressources pour vous tenir au courant

Découvrir comment utiliser les étapes suivantes

Quatre conseils sont actuellement disponibles pour que les membres et les propriétaires du site puissent le voir dans le volet étapes suivantes. Les conseils varient entre les sites d’équipe connectés à un groupe Office 365 et les sites d’équipe non groupés.

Ces conseils permettent aux utilisateurs de personnaliser et d’améliorer leurs sites d’équipe. Des conseils permettent aux utilisateurs d’en savoir plus sur SharePoint ou de configurer un nouveau site d’équipe pour la première fois.

Affichage site d’équipe connecté à un groupe

Affichage de site d’équipe hors groupe connecté

Image de l’onglet étapes suivantes pour les sites d’équipe Office 365 groupés

Image de l’onglet étapes suivantes pour les équipes qui n’ont pas été connectées à un groupe Office 365

Télécharger des fichiers -collaborez sur du contenu partagé avec votre équipe. Télécharger un document

Publier des actualités -communiquer avec votre équipe en partageant les mises à jour et annonce. Créer un billet d’actualités.

Invitez des membres de l’équipe : Discutez avec votre équipe en les ajoutant au groupe de votre site. Ajouter des membres

Développez votre site grâce aux applications : promouvez la collaboration d’équipe sur le contenu partagé en ajoutant une adresse de messagerie d’équipe, un calendrier, un bloc-notes, un outil de gestion des tâches, etc. Ajoutez des applications à votre site.

Remarque : La carte « Power Your site with Apps » s’affiche uniquement sur les sites d’équipe SharePoint qui n’ont pas été connectés à un nouveau groupe Office 365. Après l’exécution de cette mise à jour, cette option ne s’affichera plus pour le site d’équipe et les « membres de l’équipe » supplémentaires pourront alors apparaître.

Notions de base de l’étape suivante

Charger des fichiers 

Connectez votre équipe à des documents et des ressources fréquemment consultés. Vous pouvez faire glisser des fichiers à partir de votre ordinateur pour les télécharger sur votre site d’équipe SharePoint. Charger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents

Après avoir fait glisser ou télécharger un fichier dans SharePoint, vous avez la possibilité de notifier votre équipe après le téléchargement d’un fichier dans SharePoint. Sélectionnez notifier votre équipe, puis sélectionnez utilisateurs ou groupes SharePoint pour alerter le nouveau fichier. 

Vous pouvez utiliser le composant WebPart visionneuse de fichiers et le composant WebPart Liens rapides pour personnaliser l’affichage des fichiers pour vos utilisateurs.

Publier des actualités 

Vous pouvez faire en sorte que tout le monde soit en boucle et attirer l’attention de votre public sur un récit important ou intéressant en créant et en partageant des informations sur votre site SharePoint.

Vous pouvez rapidement créer des billets percutants, tels que des annonces, des actualités, des mises à jour d’État, etc., qui peuvent inclure des graphismes et des mises en forme enrichies à l’aide du composant WebPart Actualités sur une page SharePoint.

Inviter les membres de l’équipe 

Si vous êtes propriétaire de site, vous pouvez partager votre site d’équipe avec les membres d’une équipe en les ajoutant en tant que propriétaires, membres ou visiteurs. Commencez par connecter votre site d’équipe à ungroupe Office 365. Vous pouvez également Ajouter des invités à des groupes Office 365.

Remarque : Certaines tâches permettant de se connecter à un groupe Office 365 peuvent être effectuées uniquement par votre administrateur SharePoint.

Power Your site with apps 

Les groupes dans Office 365 vous permettent de choisir un ensemble de personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer et de configurer facilement une collection de ressources à partager avec ces personnes. Les ressources telles que les alias Outlook partagés, le calendrier d’équipe, Microsoft OneNote et le planificateur Microsoft.

Vous n’avez pas à vous soucier de l’attribution manuelle d’autorisations à ces ressources, car ajouter des membres au groupe donne automatiquement aux membres du groupe Office 365 les autorisations dont ils ont besoin pour les outils fournis par votre groupe. 

Connectez votre site d’équipe à un groupe 365 Office en sélectionnant Ajouter des applications à votre site à partir de l’astuce étapes suivantes, puis commençons.

Image de l’Assistant groupe Office 365 qui connecte des sites d’équipe à un groupe Office 365

Suivez les étapes permettant d’associer votre site d’équipe à un groupe Office 365. Lorsque vous avez accompli votre travail, votre site d’équipe a accès aux ressources suivantes :

  • Une équipe partagée : adresse de messagerie, boîte de réception, calendrier d’équipe et livres OneNote .

  • Microsoft Planner, un outil de gestion des tâches qui crée une transparence sur l’État et les échéances du projet. Utiliser le composant WebPart planificateur sur votre site d’équipe.

  • Vous pouvez désormais ajouter une discussion en temps réel, des réunions en ligne et le partage d’écran en intégrant Microsoft teams.

En savoir plus sur la navigation dans la suite SharePoint

L’aide dans le produit qui s’affiche dans la partie supérieure droite de votre navigation dans la suite SharePoint vous permet d’accéder aux notifications de Microsoft 365, aux conseils de productivité et bien plus encore. Les icônes de l’image d’en-tête suivantes correspondent aux descriptions d’icônes lecture de gauche à droite :

Image de l’onglet étapes suivantes dans la navigation en haut à droite

Étapes suivantes (icône mégaphone) : le panneau des étapes suivantes vous permet de communiquer et de collaborer plus efficacement avec votre équipe en fournissant des conseils de productivité.

Notifications (icône en cloche) : les utilisateurs verront différentes alertes provenant des services Microsoft 365 selon leurs préférences.

Paramètres (icône d’engrenage) – cela donne accès aux paramètres de site de niveau supérieur, tels que le contenu du site, les informations sur le site, l’utilisation du site, etc.

Aide (point d’interrogation) : cette option permet d’obtenir des informations contextuelles sur le support.Office.com.

Votre profil Office (vos initiales ou votre avatar) , où vous pouvez vous représenter et régler les paramètres de votre compte et le profil Office.

Davantage de ressources pour vous tenir au courant

Blog Microsoft SharePoint 

Blog Microsoft 365

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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