Retarder ou planifier l’envoi de messages électroniques dans Outlook

Planifier un message pour plus tard dansnouvel Outlook

1. Lors de la composition d’un message, sélectionnez la liste déroulante en regard de Envoyer , puis sélectionnez Planifier l’envoi.

   

2. Sélectionnez l’une des options par défaut, sélectionnez Envoyer ou choisissez une heure personnalisée, puis sélectionnez Envoyer.  

3. Une fois que vous avez sélectionné Envoyer, le message reste dans le dossier Brouillon jusqu’à l’heure de remise.

Envoyer le message immédiatement dansnouvel Outlook

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit : 

1. Basculez vers le dossier Brouillon .

2. Ouvrez le message planifié et sélectionnez l’icône Modifier le crayon. 

3. Sélectionnez Envoyer maintenant.

Planifier un message pour une version ultérieure dans Outlook classique pour Windows

1. Lors de la composition d’un message, sélectionnez la flèche Plus d’options dans le groupe Étiquettes dans le ruban.

   

   Si vous ne voyez pas ces options, vous disposez probablement du ruban simplifié : Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Options , puis sélectionnez  Autres commandes.

2. Sous Options de remise, sélectionnez la zone Ne pas remettre avant case activée, puis choisissez la date et l’heure de livraison souhaitées.

   

3. Sélectionnez Fermer.

4. Lorsque vous avez terminé de composer votre message électronique, sélectionnez Envoyer.

Une fois que vous avez sélectionné Envoyer, le message reste dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de remise.

Envoyer le message immédiatement dans Outlook classique

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

1. Basculez vers le dossier Boîte d’envoi .

2. Ouvrez le message retardé.

3. Sélectionnez la flèche Plus d’options dans le groupe Étiquettes du ruban.

   

   Si vous ne voyez pas ces options, vous disposez probablement du ruban simplifié : Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Options , puis sélectionnez  Autres commandes.

4. Sous Options de remise, désactivez la case à cocher Ne pas envoyer avant.

5. Sélectionnez Fermer, puis Envoyer.

Retarder la remise de tous les messages dans Outlook classique

Vous pouvez retarder la remise de tous les messages jusqu’à deux heures en créant une règle.

1. Dans Courrier, dans le ruban, sélectionnez l’onglet Fichier .

2. Sélectionnez Gérer les règles & alertes.

3. Sélectionnez Nouvelle règle.

4. Dans la zone Étape 1 : Sélectionner un modèle , sous Démarrer à partir d’une règle vide, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis sélectionnez Suivant.

5. Dans la liste Étape 1 : Sélectionner la ou les conditions, sélectionnez les zones case activée pour toutes les options souhaitées, puis sélectionnez Suivant.

   Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous sélectionnez Oui, la règle que vous créez est appliquée à tous les messages que vous envoyez.

6. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes.

7. Dans la zone Étape 2 : Modifier la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), sélectionnez l’expression soulignée d’un certain nombre de et entrez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez que les messages soient conservés avant leur envoi.

   La remise peut être retardée de deux heures maximum.

8. Sélectionnez OK, puis Suivant.

9. Activez les cases à cocher correspondant aux exceptions que vous voulez.

10. Sélectionnez Suivant.

11. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

12. Activez la case à cocher Activer cette règle.

13. Sélectionnez Terminer.

Une fois que vous avez sélectionné Envoyer, chaque message reste dans le dossier Boîte d’envoi pour l’heure que vous avez spécifiée.

Planifier un message pour plus tard dansOutlook sur le web ou Outlook.com

1. Lors de la composition d’un message, sélectionnez la liste déroulante en regard de Envoyer , puis sélectionnez Planifier l’envoi.

   

2. Sélectionnez l’une des options par défaut, sélectionnez Envoyer ou choisissez une heure personnalisée, puis sélectionnez Envoyer.  

3. Une fois que vous avez sélectionné Envoyer, le message reste dans le dossier Brouillon jusqu’à l’heure de remise.

Envoyer le message immédiatement dansOutlook sur le web ou Outlook.com

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit : 

1. Basculez vers le dossier Brouillon .

2. Ouvrez le message planifié et sélectionnez l’icône Modifier le crayon. 

3. Sélectionnez Envoyer maintenant.