Retrait du flux de travail SharePoint 2010

Flux de travail SharePoint 2010

À compter du 1er août 2020, les flux de travail SharePoint 2010 seront désactivés pour tous les clients nouvellement créés.

À compter du 1er novembre 2020, les services de flux de travail SharePoint 2010 seront supprimés des clients existants de sorte qu’aucun flux de travail 2010 nouveau ou existant ne s’exécute. 

Les flux de travail prédéfinis suivants sont concernés :

• Approbations: ce flux de travail route un document ou un élément vers un groupe de personnes pour approbation.

• Recueillir les commentaires: ce flux de travail route un document ou un élément vers un groupe de personnes à des fins de commentaires. Les réviseurs peuvent fournir des commentaires, qui sont ensuite compilés et envoyés à la personne qui a initié le flux de travail.

• Collecte des signatures: ce flux de travail route un document Microsoft Office vers un groupe de personnes pour recueillir leurs signatures numériques.

• Approbation de la publication d’une page classique: ce flux de travail est comme le flux de travail approbations dans le cas où il automatise le routage de pages brouillons vers des spécialistes et les parties prenantes pour examen et approbation.

• TroisÉtats : ce flux de travail aide les entreprises à gérer les processus d’entreprise qui effectuent le suivi d’un grand nombre de problèmes ou d’éléments, tels que les problèmes d’assistance clientèle, les opportunités de vente ou les tâches de projet, en trois États (État).

• Approbation de destruction: ce flux   de travail gère l’expiration et la rétention du document en permettant aux participants de décider s’il convient de conserver ou de supprimer les documents arrivés à expiration.
   

Flux de travail SharePoint 2013

Ce retrait ne s’applique pas aux flux de travail SharePoint 2013. Les flux de travail SharePoint 2013 resteront pris en charge, mais ils seront supprimés à un moment donné. Nous vous recommandons de migrer vers Power automate ou d’autres solutions prises en charge, telles que celles des membres préférés de notre programme de partenariat Microsoft 365 Business apps.

Dans un futur proche, les flux de travail 2013 SharePoint seront désactivés par défaut pour les nouveaux clients. La date de désactivation précédente du 1er novembre 2020 a été reportée et une nouvelle date doit encore être déterminée. Nous fournissons un script PowerShell pour vous permettre d’activer le moteur de flux de travail SharePoint 2013 pour les nouveaux environnements, selon les besoins.   

Prise en charge de SharePoint Server pour les flux de travail SharePoint 2010 et SharePoint 2013

Les flux de travail basés sur SharePoint 2010 et SharePoint 2013 continuent d’être pris en charge sans modification de notre position de support antérieure et continuent d’être pris en charge pour les plateformes SharePoint 2016 et SharePoint 2019 locales jusqu’à 2026.

SharePoint Designer 2013

La création et l’exécution du flux de travail SharePoint 2010 sur SharePoint Online à partir de SharePoint Designer 2013 seront désactivées pour les clients récemment créés commençant par le 2020 août et les clients existants commençant le 2020 novembre. Les flux de travail existants ne peuvent être affichés qu’en tant que fichiers XML bruts. 

SharePoint Designer 2013 fonctionne avec SharePoint Server 2019 pour le reste de la durée de vie du support client (2026). SharePoint Designer 2013 ne sera pas pris en charge au-delà de cette période.

En général, les recommandations générales sont de limiter l’impact en effectuant une migration vers Power automate ou d’autres solutions prises en charge.

Scanneur de modernisation de SharePoint

Pour comprendre si votre organisation utilise le flux de travail SharePoint 2010 ou commencer la migration vers Power Up, nous vous conseillons d’exécuter l’outil de numérisation de la modernisation de SharePoint pour analyser vos clients pour l’utilisation de flux de travail hérités. Le rapport de flux de travail généré par l’outil de numérisation peut vous indiquer ce qui suit :

• Répartition des flux de travail hérités entre les flux de travail SharePoint 2010 et SharePoint 2013

• Répartition de l’utilisation des flux de travail prédéfinis et personnalisés

• Sites et listes qui utilisent des flux de travail

• Taux de mise à niveau automatique de la fonction de mise à niveau indiquant le nombre probable de mises à niveau des actions détectées en flux avec automate

À l’aide du rapport sur le flux de travail, ainsi que des informations sur le site, les administrateurs de clients peuvent collaborer avec leurs utilisateurs pour migrer ces flux de travail en minimisant l’interruption.

Utiliser la licence Power automatique avec Microsoft 365

Toutes les licences Microsoft 365 incluent l’utilisation de Power Platform dans le but de personnaliser et d’étendre des applications Microsoft 365.  Cela inclut les applications de gestion de l’alimentation et les applications puissantes.

La fonction de mise en marche automatique propose également des fonctionnalités Premium supplémentaires que vous pouvez acheter au-dessus de vos licences Microsoft 365. En savoir plus sur les fonctionnalités spécifiques incluses dans les licences Microsoft 365.

Mises à jour de l’interface utilisateur lors de la désactivation des flux de travail SharePoint 2010 sur un client

Lorsque le flux de travail 2010 est désactivé sur un client, les sites SharePoint et SharePoint Designer limitent les opérations lors de la création d’un flux de travail ou d’une interaction avec celui-ci en fonction des flux de travail 2010. Voici quelques-uns des problèmes connus que les utilisateurs peuvent rencontrer dans un client où les flux de travail 2010 sont désactivés.

• Chaque fois qu’un utilisateur ouvre un site dans SharePoint Designer et tente d’effectuer une action liée au flux de travail SharePoint 2010 (par exemple, créer un flux de travail SharePoint 2010), il reçoit le message d’erreur suivant :
  
  Les flux de travail définis par l’utilisateur ont été désactivés par l’administrateur SharePoint. Les flux de travail définis par l’utilisateur ne peuvent pas s’exécuter."
  

• Lorsque les propriétaires de collection de sites activent la fonctionnalité flux de travail dans les fonctionnalités de collection de sites d’un client où les flux de travail 2010 sont désactivés, la fonctionnalité est activée, mais elle ne permet pas d’installer les flux de travail intégrés liés aux flux de travail 2010.
  
  Les utilisateurs pourront vérifier ce comportement dans la page Paramètres du flux de travail et ne seront pas en mesure de créer un flux de travail basé sur les flux de travail 2010.