Sécurité et confidentialité dans Outlook Web App

Comme pour tout type de communication, il existe des risques liés à l’utilisation de la messagerie électronique. Les dangers incluent l’utilisation non autorisée de votre compte de messagerie, l’infection de votre ordinateur par des virus et le vol de données. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez éviter la plupart des risques liés à la communication par courrier électronique. Outlook Web App prend en charge plusieurs fonctionnalités qui vous aident à vous protéger.

Cet article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations gérant des serveurs de messagerie Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web.

Vous pouvez utiliser Outlook Web App sur votre ordinateur portable ou de bureau lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet. Cela peut s’avérer très utile si vous êtes en déplacement et que vous êtes à l’extérieur de lieux où vous disposez d’un accès à Internet. Vous devez être connecté à un réseau pour activer l’accès hors connexion. Dans la mesure où une partie de votre boîte aux lettres est copiée sur votre ordinateur lorsque vous choisissez de travailler en mode hors connexion, il est préférable de ne pas utiliser l’accès hors connexion sur un ordinateur que vous partagez avec d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir utilisation d’Outlook Web App en mode hors connexion.

Vous pouvez accéder à votre boîte aux lettres à partir de n’importe quel ordinateur doté d’un navigateur Web et d’une connexion Internet. Les cafés Internet, les bibliothèques et les terminaux d’accès public, tels que les kiosques Internet, disposent d’un accès Internet à peu de frais ou sans frais. Toutefois, étant donné que ces ordinateurs sont accessibles au public, vous devez prendre des précautions pour protéger vos données et votre vie privée.

Nous vous recommandons de n’utiliser Outlook Web App que dans des lieux approuvés. N’utilisez pas l’accès hors connexion sur une borne réseau ou un autre ordinateur partagé.

Que faire lors de la connexion ?

Prenez les précautions suivantes quand vous vous connectez à un ordinateur dans un lieu public :

  • Assurez-vous qu’aucun espion vous entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

  • Ne sélectionnez jamais une option qui vous permet d’enregistrer votre mot de passe pour une utilisation ultérieure. Même si vous envisagez d’utiliser le même ordinateur pendant plusieurs jours, tapez toujours votre mot de passe.

À propos de l’ouverture des messages et des pièces jointes

Lorsque vous ouvrez des messages et des pièces jointes, suivez les instructions ci-après :

  • Avant d’ouvrir un message, assurez-vous qu’il provient d’une personne digne de confiance et dont vous attendez un message électronique.

  • Ouvrez uniquement les pièces jointes provenant de personnes auxquelles vous pouvez faire confiance.

  • La meilleure façon d’ouvrir une pièce jointe lorsque vous utilisez un ordinateur public ou partagé consiste à sélectionner le lien d' Aperçu situé sous la pièce jointe. Cela vous protège des attaques potentielles de virus et empêche la création d'une copie de la pièce jointe sur l'ordinateur.

  • Pour ouvrir une pièce jointe au lieu de l’afficher en aperçu, enregistrez-la dans un dossier ou un emplacement facile à retrouver, tel que le bureau, puis ouvrez-la à partir de cet emplacement. La plupart des navigateurs vous offrent la possibilité d’ouvrir le fichier ou de l’enregistrer sur un disque lorsque vous sélectionnez le lien de la pièce jointe. Lorsque vous avez fini d’utiliser l’ordinateur, supprimez la pièce jointe et videz la Corbeille ou la corbeille.

Que faire quand j’ai fin ?

Lorsque vous avez fini d’utiliser votre boîte aux lettres :

  • Déconnectez-vous de votre boîte aux lettres. La déconnexion permet d’empêcher une autre personne d’utiliser l’ordinateur pour accéder à votre boîte aux lettres.

  • Fermez le navigateur.

Le courrier indésirable et le hameçonnage sont des menaces courantes. Le courrier indésirable peut contenir des virus ou des liens vers des sites Web malveillants. Le hameçonnage est un type spécifique de courrier indésirable destiné à dérober vos informations personnelles à utiliser pour le vol d’identité et d’autres escroqueries. Pour plus d’informations, voir en savoir plus sur le courrier indésirable et le hameçonnage.

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