Sélectionner des options de règle de style et de grammaire dans Office 2013 et les versions précédentes

Paramétrage

Options

Virgule requise avant le dernier élément de liste

Sélectionnez l’option Ne pas vérifier si vous ne souhaitez pas que le vérificateur de grammaire détecte cette erreur.

Sélectionnez l’option Jamais si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui inclut une virgule avant le dernier élément de liste. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Veuillez acheter du lait, des biscuits, et des bananes.

Sélectionnez l’option Toujours si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui omet une virgule avant le dernier élément de liste. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Veuillez acheter du lait, des biscuits, et des bananes.

Ponctuation requise avec guillemets

Sélectionnez l’option Ne pas vérifier si vous ne souhaitez pas que le vérificateur de grammaire détecte cette erreur.

Sélectionnez l’option Intérieur si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase entre guillemets où la virgule se trouve en dehors des guillemets. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Bien que les critiques jugent les acteurs « inspirés », ils mettent l’accent sur les incohérences du scénario.

Sélectionnez l’option Extérieur si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase entre guillemets où la virgule se trouve à l’intérieur des guillemets. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Bien que les critiques jugent les acteurs « inspirés », ils mettent l’accent sur les incohérences du scénario.

Espaces requis entre les phrases

Sélectionnez l’option Ne pas vérifier si vous ne souhaitez pas que le vérificateur de grammaire détecte cette erreur.

Sélectionnez l’option 1 si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui comporte plus d’un espace après le point.

Sélectionnez l’option 2 si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui comporte un seul espace ou plus de deux espaces après le point.

Case à cocher

Description

Mise en majuscule

Problèmes de mise en majuscule, par exemple avec les noms propres (« M. durand » devrait être « M. Durand ») ou les titres qui précèdent des noms propres (« tante Hélène » devrait être « Tante Hélène »). Détecte également l’utilisation abusive des majuscules.

Fragments et morceaux de phrases

Fragments de phrase et phrases incomplètes.

Mots utilisés de manière incorrecte

Utilisation incorrecte des adjectifs et adverbes, comparatifs et superlatifs, « comme » en tant que conjonction, « ni » par rapport à « ou », « qui » par rapport à « que » unités de mesure, conjonctions, prépositions et pronoms.

Négation

Utilisation de plusieurs marques de négation.

Groupes nominaux

Substantifs incorrects ; utilisation incorrecte de un/une ; problèmes d’accord en nombre dans les groupes nominaux (« cinq machine » au lieu de « cinq machines »).

Possessifs et pluriels

Utilisation d’un possessif à la place d’un pluriel et vice versa. Détecte également les apostrophes manquantes dans les possessifs (en anglais).

Ponctuation

Ponctuation incorrecte, notamment les virgules, signes deux-points, ponctuation de fin de phrase, ponctuation dans les citations, espaces multiples entre les mots ou point-virgule utilisé à la place d’une virgule ou d’un signe deux-points.

Questions

Questions non standard, telles que « Il a demandé s’il restait du café ? », « Qu’est-ce qui fait qu’une offre est une bonne solution » et « Elle a demandé si tu y étais allé en fin de compte ? ».

Clauses relatives

Utilisation incorrecte des pronoms relatifs et de la ponctuation.

Accord verbe-sujet

Problèmes d’accord entre le sujet et son verbe, notamment l’accord sujet-verbe avec les pronoms et quantificateurs (par exemple, « Chaque étudiant sont partis » au lieu de « Chaque étudiant est parti »).

Expressions verbales

Expressions de verbe incorrectes, temps de verbe incorrects, verbes transitifs utilisés comme verbes intransitifs.

Clichés, expressions familières et jargon

• Mots ou phrases identifiés comme expressions familières dans le dictionnaire.

• Phrases qui contiennent des mots et expressions familières ; deux possessifs consécutifs ; « comment » employé à la place de « comme ».

• Utilisation de jargon technique, commercial ou industriel.

Contractions

Utilisation de contractions incorrectes ou qui sont considérées trop informelles pour un style de rédaction spécifique.

Fragment : suggestions de style

Fragments qu’il peut être préférable d’éviter dans un style de rédaction formel, tels que « Une belle journée ! » ou « Pourquoi ? »

Mots avec forme spécifique au féminin

Noms ayant une forme spécifique au féminin, tels que « conseiller » et « conseillère ».

Mots composés et avec tirets

Mots comportant des tirets inutiles et mots ou le tiret est manquant. Détecte également les mots composés qui doivent rester détachés, et inversement.

Mots employés de manière incorrecte : suggestions de style

Mots non standard et usages impropres divers tels que « pareil que » au lieu de « pareil à ».

Nombres

Nombres qui doivent être écrits en toutes lettres (utiliser neuf au lieu de 9) et inversement (utiliser 12 au lieu de douze). Détecte également l’utilisation incorrecte de « % » à la place de « pourcentage ».

Phrases passives

Phrases employées à la voix passive. Dans la mesure du possible, les phrases sont réécrites à la voix active.

Possessifs et pluriels : suggestions de style

Emploi du possessif jugé douteux, quoi que grammaticalement correct.

Ponctuation : suggestions de style

Virgules inutiles dans les phrases avec dates, signes de ponctuation successifs informels et virgules manquantes avant les citations, par exemple « Elle a dit il doit venir à midi ».

Clauses relatives : suggestions de style

Utilisation douteuse de pronom relatif.

Longueur de phrase (plus de 60 mots)

Phrases comptant plus de 60 mots.

Structure de phrase

Fragments de phrases, phrases incomplètes, utilisation abusive de conjonctions (telles que « et » ou « ou », structure de phrase non parallèle (telle que le passage de la voix active à la voix passive dans une phrase), structure de phrase incorrecte dans les questions et modificateurs mal placés.

Phrases commençant par « Et » ou « Mais »

Utilisation de conjonctions ou d’adverbes au début d’une phrase ou utilisation de « plus » comme conjonction entre deux clauses indépendantes.

Noms successifs (plus de trois)

Série de plusieurs noms pouvant prêter à confusion, par exemple « Les pratiques d’entreprise du service des impôts sont inchangées ».

Phrases prépositionnelles successives (plus de trois)

Série de phrases prépositionnelles, par exemple « Le livre sur l’étagère dans le coin à la bibliothèque en périphérie de la ville a été emprunté ».

Phrase peu claire

Phrase ambigüe ou phrase comportant plusieurs référents possibles pour un pronom (« Tous les départements n’ont pas fourni de rapport » au lieu de « Les départements n’ont pas tous fourni un rapport »).

Utilisation de la première personne

Pronoms je et moi, qui ne doivent pas être employés dans les documents techniques ou scientifiques.

Phrases verbales : suggestions de style

Utilisation du mode indicatif lorsque le subjonctif est préférable et phrases verbales passives, par exemple « Le poivre peut être haché sans se brûler les doigts ».

Verbosité

Clauses relatives wordy ou modificateurs vagues (tels que « assez » ou « joli »), adverbes redondants, trop de négatifs, l’utilisation inutile de « ou non » dans l’expression « que ce soit ou non », ou l’utilisation de « possible ... peut » à la place de « possible ... will."

Infinitifs fractionnés (en anglais)

Plusieurs mots entre « to » et un verbe à l’infinitif, par exemple « to very boldly enter the market ».