Utilisation de la salle verte dans Microsoft Teams

Avant la réunion

À partir de la salle verte, les organisateurs peuvent modifier les options de réunion et admettre les participants de la salle d’attente dans la réunion.

Les organisateurs et les présentateurs peuvent :

• Bavarder. La conversation disponible pour les organisateurs et les présentateurs dans la salle verte est la conversation globale disponible pour tous les participants à la réunion.

• Gérer ce que les participants voient.

• Activer les sous-titres.

• Ajoutez des applications à la réunion, telles que Q&R. Lorsqu’un organisateur ajoute une application à la réunion, les participants peuvent accéder à l’application pendant qu’ils attendent.

• Accéder aux notes de réunion.

• Voir/supprimer des participants.

• Consultez le contenu audio, vidéo et partagé des autres présentateurs/organisateurs.

• React/voir les réactions.

• Commencer la réunion. Seuls les présentateurs et organisateurs qui rejoignent Teams pour le bureau ou le web (navigateurs Edge et Chrome) peuvent démarrer la réunion.

Les organisateurs et les présentateurs ne peuvent pas modifier la disposition de la réunion, ni activer les transcriptions, l’enregistrement ou l’entraîneur du présentateur à partir de la salle verte. Ils pourront le faire au début de la réunion.

Il existe certaines limitations lorsque les organisateurs et les présentateurs rejoignent la salle verte :

• Les présentateurs CVI qui rejoignent attendent avec les participants que la réunion commence et ne peuvent pas interagir avec les utilisateurs dans la salle verte. Dans cet état, tout audio partagé par le présentateur CVI sera audible par d’autres participants.

• Si un utilisateur dans la salle verte est un participant, il ne pourra pas parler ou partager sa vidéo.

• Si un participant qui attend le début d’une réunion est fait présentateur, les autres participants qui attendent le début de la réunion pourront les entendre. Nous vous recommandons de supprimer un utilisateur si vous souhaitez le promouvoir ou le rétrograder.

• L’enregistrement de conformité ne sera pas disponible pour ceux qui rejoignent la salle verte ou les participants qui attendent le début de la réunion. Toutefois, l’enregistrement de la conformité démarre pour tous les participants spécifiés une fois que la réunion a également démarré.

Pendant la réunion

L’enregistrement et la transcription de la réunion reprendront s’ils ont été suspendus en raison de la salle verte. Si les sous-titres ont été activés dans la salle verte, ils continueront à fonctionner comme prévu dans la réunion.

Après la réunion

Revenez à la salle verte après la réunion en sélectionnant Terminer l’événement dans vos contrôles de réunion.

Lorsque vous sélectionnez Fin de l’événement, l’événement arrête l’enregistrement et la transcription automatiquement. Vous verrez également une notification indiquant que l’événement s’est terminé et que l’enregistrement s’est arrêté.

Les participants retourneront dans la salle d’attente pendant que les organisateurs et les présentateurs resteront dans la salle verte pour en faire le compte-rendu et discuter de l’événement.

• Si le mode Gérer est activé, les organisateurs et les présentateurs sont supprimés de la phase de réunion à la fin de l’événement. Ils verront un message sur la scène et peuvent désactiver le mode De gestion s’ils le souhaitent.

• La fin d’un événement n’interrompt pas le partage d’écran d’un organisateur ou d’un présentateur.

À la fin de l’événement, les organisateurs et les présentateurs auront toujours accès à la conversation en arrière-salle.

Expérience des participants

Pendant que la salle verte est active, les participants seront dans la salle d’attente où ils seront accueillis par un écran d’attente et pourront interagir via une conversation ou utiliser des applications activées, telles que Q&A.

Les participants ne peuvent pas activer leurs micros ou caméras, ni voir et entendre ce qui se passe dans la salle verte. Ils ne peuvent pas non plus accéder au panneau des participants, mais peuvent afficher les personnes dans ou invitées à la réunion.

Lorsque vous mettez fin à un événement, les participants retournent automatiquement dans la salle d’attente et voient ce message jusqu’à leur départ.

À la fin de l’événement, les participants auront toujours accès à l’affichage et à l’envoi de messages dans la conversation globale.