Se connecter à (importer) des données externes

Le principal avantage de la connexion à des données externes est que vous pouvez analyser régulièrement ces données dans Microsoft Office Excel sans copier à plusieurs reprises les données, opération qui peut prendre beaucoup de temps et être sujette à des erreurs. Après vous être connecté à des données externes, vous pouvez également actualiser (ou mettre à jour) automatiquement vos fichiers Excel à partir de la source de données d’origine lorsque la source de données est mise à jour avec de nouvelles informations.

Important : Les connexions aux données externes peuvent être désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un manuel, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la sécurité. Pour plus d’informations, voir Ajouter,supprimer ou afficher un éditeur approuvé,des documents de confiance et Afficher mes options et paramètres dans le Microsoft Office de la trust center.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Connexions existantes,sélectionnez Données > connexions existantes. Vous pouvez afficher toutes les connexions disponibles pour vous et les tableaux Exceldans votre feuille de calcul. Vous pouvez ouvrir une connexion ou une table à partir de la liste, puis utiliser la boîte de dialogue Importer des données pour décider comment importer les données. 

La boîte de dialogue Connectios existant dans Excel affiche la liste des sources de données actuellement en cours d’utilisation dans le fichier de calcul

Remarque : Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Connexions existantes à partir de la boîte de dialogue Modifier la source de données du tableau croisé dynamique. Pour plus d’informations sur la modification de la source de données d’un tableau croisé dynamique, voir Modifier la source de données d’un tableau croisé dynamique.

  1. Dans la liste de listes de listes afficher, faites l’une des choses suivantes :

    Tout    Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur Toutes les connexions. Cette option est sélectionnée par défaut.

    Workbook    Pour afficher uniquement la liste des connexions récemment utilisées, cliquez sur Connexions dans ce workbook.

    Cette liste est créée à partir de connexions que vous avez déjà définies, que vous avez créées à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données, ou que vous avez précédemment sélectionnées en tant que connexion dans cette boîte de dialogue.

    Ordinateur    Pour afficher uniquement les connexions disponibles sur votre ordinateur, sélectionnez Fichiers de connexion sur cet ordinateur.

    Cette liste est créée à partir du dossier Mes sources de données qui est généralement stocké dans le dossier Mes documents sur votre ordinateur.

    Réseau    Pour afficher uniquement les connexions disponibles à partir d’un fichier de connexion accessible à partir du réseau, sélectionnez Fichiers de connexion sur le réseau. Cette liste est créée à partir d’une bibliothèque de connexions de données (DCL) Excel sur un site SharePoint Services Microsoft. Une DCL est une bibliothèque de documents dans SharePoint Services site qui contient une collection de fichiers ODC (.odc) de connexion de données Office. En règle générale, une DCL est configurée par un administrateur de site, qui peut également configurer le site SharePoint de manière à afficher les fichiers ODC à partir de cette DCL dans la boîte de dialogue Connexions externes. Pour plus d’informations, voir SharePoint Services’aide de l’Administration centrale.

  2. Sélectionnez la connexion de votre choix, puis sélectionnez Ouvrir. La boîte de dialogue Importer des données s’affiche.

  3. Choisissez la manière dont vous souhaitez importer les données, puis sélectionnez OK. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, sélectionnez le point d’interrogation (?).

Conseil : Si vous ne voyez pas la connexion que vous souhaitez, vous pouvez en créer une. Cliquez sur Rechercher,puis dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, cliquez sur Nouvelle source pour démarrer l’Assistant Connexion de données afin de sélectionner la source de données à qui vous voulez vous connecter.

Remarque : Si vous choisissez une connexion parmi les fichiers de connexion du réseau ou des fichiers de connexion de cet ordinateur, le fichier de connexion est copié dans le classer en tant que nouvelle connexion du classer, puis utilisé comme nouvelle connexion.

  1. Dans la liste de listes de listes afficher, faites l’une des choses suivantes :

    Tout   Pour afficher toutes les connexions, cliquez sur Tables dubook. Cette option est sélectionnée par défaut.

    Connexions    Pour afficher les tables définies uniquement par une connexion, sélectionnez Tables Connections.

    Cette liste est créée à partir de connexions que vous avez déjà définies, que vous avez créées à l’aide de la boîte de dialogue Sélectionner la source de données de l’Assistant Connexion de données, ou que vous avez précédemment sélectionnées en tant que connexion dans cette boîte de dialogue.

    Workbook    Pour afficher un tableau dans le workbook, sélectionnez Tables dubook.

  2. Sélectionnez la connexion de votre choix, puis sélectionnez Ouvrir. La boîte de dialogue Importer des données s’affiche.

  3. Choisissez la manière dont vous souhaitez importer les données, puis sélectionnez OK. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette boîte de dialogue, sélectionnez le point d’interrogation (?).

Voir aussi

Aide de Power Query pour Excel

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