Se connecter à une base de données OLAP (importer)

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Vous pouvez utiliser un fichier de connexion de données Office (.odc) pour vous connecter à une base de données OLAP (Online Analytical Processing).

  1. Sous l’onglet Données,sélectionnez Obtenir des données à partir > base de > à partir d’Analysis Services.

    Remarque : Si vous utilisez Excel 2013, 2010 ou 2007, sous l’onglet Données, dans le groupe Obtenir des données externes, sélectionnez d’autres sources > à partir d’Analysis Services.

    Sélectionner dans Analysis Services

    L’Assistant Connexion de données démarre. Cet Assistant dispose de trois écrans. 

    Écran 1 de l’Assistant Connexion de données

  2. Tapez le nom du serveur OLAP dans la zone de texte Nom du serveur.

    Remarque : Pour spécifier une fichier de cube hors connexion, tapez le chemin d’accès complet, le nom de fichier et l’extension. Pour plus d’informations sur la création de fichiers de cube hors connexion, voir Créer un fichier de cube hors connexion à partir d’une base de données serveur OLAP.

  3. Sous Journal des informations d’identification,faites l’une des choses suivantes :

    • Pour utiliser votre nom d’utilisateur Et votre mot de passe Windows actuels, cliquez sur Utiliser l’authentification Windows.

    • Pour entrer un nom d’utilisateur et un mot de passe de base de données, cliquez sur Utiliser les nom d’utilisateur et mot de passe suivants, puis tapez vos nom d’utilisateur et mot de passe dans les zones de texte Nom d’utilisateur et Mot de passe correspondants.

      Note de sécurité : 

      • Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Par exemple, Y6dh!et5 est un mot de passe fort et Maison27 est un mot de passe faible. Les mots de passe doivent contenir 8 caractères ou plus. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

      • Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

  4. Cliquez sur Suivant pour passer à l’écran suivant de l’Assistant

    Écran 2 de l’Assistant Connexion de données

  5. Sous Sélectionner la base de données qui contient les données de votre choix,sélectionnez une base de données.

  6. Pour vous connecter à une cube spécifique dans la base de données, assurez-vous que la sélection de la connexion à un cube ou à une table spécifique est sélectionnée, puis sélectionnez un cube dans la liste.

  7. Cliquez sur Suivant pour passer à l’écran suivant de l’Assistant,

    Écran 3 de l’Assistant Connexion de données

  8. Éventuellement, dans la zone de texte Nom de fichier, modifiez le nom de fichier par défaut. Cliquez sur Parcourir pour modifier l’emplacement de fichier par défaut ou recherchez les noms de fichiers existants.

  9. Tapez éventuellement une description du fichier, un nom convivial et des mots communs à rechercher dans les zones de texte Description,Nom convivial et Mots clés de recherche.

  10. Pour vous assurer que le fichier de connexion est toujours utilisé lors de l’actualisation du tableau croisé dynamique, cliquez sur Toujours essayer d’utiliser ce fichier pour actualiser ces données. Cette case à cocher garantit que les mises à jour du fichier de connexion seront toujours utilisées par tous les classeeurs qui utilisent ce fichier de connexion.

  11. Pour spécifier comment un tableau croisé dynamique est accessible si le fichier est enregistré dans Excel Services et ouvert à l’aide d’Excel Services, cliquez sur Paramètres d’authentification, puis sélectionnez l’une des options suivantespour vous connecter à la source de données :

    • Authentification Windows    Sélectionnez cette option pour utiliser le nom d’utilisateur Windows et le mot de passe de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sécurisée, mais elle peut affecter les performances lorsqu’il y a de nombreux utilisateurs.

    • OSO    Sélectionnez cette option pour utiliser l' signer unique, puis entrez la chaîne d’identification appropriée dans la zone de texte ID SSO. Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint de manière à utiliser une base de données signer unique dans laquelle un nom d’utilisateur et un mot de passe peuvent être stockés. Cette méthode peut être la plus efficace lorsqu’il y a de nombreux utilisateurs.

    • Aucun    Sélectionnez cette option pour enregistrer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans le fichier de connexion.

      Note de sécurité : Évitez d’enregistrer les informations d’connexion lors de la connexion à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées en texte simple et un utilisateur malveillant pourrait accéder à ces informations afin de compromettre la sécurité de la source de données.

      Remarque : Le paramètre d’authentification est utilisé uniquement par Excel Services et Microsoft Office Excel. Si vous voulez vous assurer que les mêmes données sont accessibles que vous ouvrez le fichier dans Excel ou Excel Services, assurez-vous que le paramètre d’authentification dans Excel est le même.

  12. Cliquez sur OK.

  13. Cliquez sur Terminer pour fermer l’Assistant Connexion de données.

    La boîte de dialogue Importer des données s’affiche.

    Importer des données

  14. Sous Sélectionner la façon dont vous voulez afficher ces données dans votre workbook, faites l’une des façons suivantes :

    • Pour créer un seul rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de tableau croisé dynamique.

    • Pour créer un rapport de tableau croisé dynamique et un rapport de tableau croisé dynamique, cliquez sur Rapport de tableaucroisé dynamique.

    • Pour stocker la connexion sélectionnée dans lebook afin de pouvoir l’utiliser ultérieurement, cliquez sur Créer une connexion uniquement. Cette case à cocher garantit que la connexion est utilisée par les formules qui contiennent des fonctions Cube que vous créez et que vous ne voulez pas créer de rapport de tableau croisé dynamique.

  15. Sous Où voulez-vous placer les données ?Faites l’une des choses suivantes :

    • Pour placer le rapport de tableau ou de tableau croisé dynamique dans une feuille de calcul existante, sélectionnez Une feuille de calcul existante,puis tapez la première cellule dans la plage de cellules dans laquelle vous voulez localiser le rapport de tableau croisé dynamique.

      Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte Image du bouton pour masquer temporairement la boîte de dialogue, sélectionner la première cellule de la feuille de calcul, puis appuyer sur Développer la boîte de Image du bouton .

  16. Pour placer le rapport de tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul à partir de la cellule A1, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.

  17. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les propriétés de connexion en cliquant sur Propriétés, en a apporter les modifications dans la boîte de dialogue Propriétés de la connexion, puis en cliquant sur OK. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Conseil : Lorsque vous utilisez un document connecté à une base de données SQL Server Analysis Services, vous aurez peut-être besoin d’informations supplémentaires pour répondre à des questions spécifiques sur des produits, telles que des informations de référence sur les expressions multidimensionnelles (MDX), ou des procédures de configuration pour un serveur OLAP (Online Analytical Processing).

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