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Remarque :  Les fonctionnalités de Power Query se trouvent dans le groupe Récupérer et transformer d’Excel 2016. Les informations fournies ici s’appliquent aux deux versions. Pour en savoir plus, voir Groupe Récupérer et transformer dans Excel 2016.

La mise en forme des données est une tâche courante dans Excel qui implique de réduire et de réorganiser un ou plusieurs tableaux en tableau d’objet qui correspond à vos besoins en matière d’analyse des données. Power Query fournit une interface utilisateur intuitive qui vous aide à définir les étapes de mise en forme et de transformation des données à l’aide d’actions simples de l’utilisateur sur un ensemble de données.

Ces étapes sont automatiquement exécutés chaque fois qu’une requête est actualisée et peuvent être modifiées ultérieurement pour correspondre aux modifications apportées aux données ou à vos besoins d’analyse. Vous pouvez mettre en forme les données de plusieurs sources de données en ajoutant, en supprimant ou en éditant des étapes de requête. Les étapes de la requête remplacent la nécessité d’acquérir et de mettre en forme manuellement des données dans Excel.

Power Query vous permet d’importer des données dans Microsoft Excel à partir d’une grande variété de sources de données, notamment d’autres Microsoft Excel Workbooks, SQL Server, Oracle, IBM DB2, SharePoint et autres données structurées. Pour plus d’informations sur la connexion à une source de données, voir Connecter à une source de données.

Une fois que vous êtes connecté à une source de données, vous utilisez l’Éditeur de requête pour mettre en forme vos données dans un format utile. Lorsque vous shapeez votre source de données, Power Query crée automatiquement une séquence d’étapes de requête associées à une activité d’éditeur spécifique. Par exemple, une séquence d’étapes de requête est créée lorsque vous travaillez dans l’Éditeur de requête pour vous connecter à une source de données, promouvoir une ligne comme en-têtes de colonnes, trier des lignes et filtrer une table. Pour plus d’informations sur la façon de mettre en forme des données, voir Données de forme.

Remarque : Pour visionner une courte vidéo expliquant comment afficher l’Éditeur de requête, reportez-vous à la fin de cet article.

Exemples d’étapes de requête

Activité de l’Éditeur de requête

Étape de requête

Connecter à une source de données

Source

Développer une colonne contenant une table liée

Développer NewColumn

Renommer une colonne

RenamedColumns

Trier une table

SortedRows

Développer le lien de table

Remarque : L’Éditeur de requête s’affiche uniquement lorsque vous chargez, modifiez ou créez une requête à l’aide de Power Query. La vidéo suivante montre la fenêtre de l’Éditeur de requête qui s’affiche après la modification d’une requête à partir d’un classeur Excel. Pour afficher l’Éditeur de requête sans charger ou modifier une requête de classeur existante, dans la section Obtenir des données externes de l’onglet de ruban Power Query, sélectionnez À partir d’autres sources > Requête vide. La vidéo suivante montre une manière d’afficher l’Éditeur de requête.

Comment afficher l’Éditeur de requête dans Excel

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