Partager du contenu dans des réunions Microsoft Teams

Lorsque vous travaillez à distance dans Microsoft Teams, vous pouvez présenter du contenu en partageant votre écran, votre bureau entier, un fichier PowerPoint, etc.

Bureau Mobile

Commencer à partager du contenu

Pour partager du contenu dans une réunion, sélectionnez Partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion. Ensuite, choisissez de présenter l’intégralité de votre écran, une fenêtre, un fichier PowerPoint ou un tableau blanc.

Remarque : Si vous utilisez Teams sur le web, vous ne pourrez partager votre écran que si vous utilisez Google Chrome ou la dernière version de Microsoft Edge. Le partage d’écran n’est pas disponible pour les utilisateurs Linux.

Partager votre ...	Si vous souhaitez ...	Parfait quand ...
Bureau	Affichez l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et d’autres activités de bureau.	Vous devez partager en toute transparence plusieurs fenêtres.
Fenêtre	Afficher une seule fenêtre et aucune notification ou autre activité de bureau.	Vous n’avez besoin d’afficher qu’une seule chose et souhaitez conserver le reste de votre écran pour vous-même.
PowerPoint Live	Présenter un fichier PowerPoint avec lequel d’autres utilisateurs peuvent interagir.	Vous devez partager une présentation et vouloir que d’autres personnes puissent la parcourir à leur propre rythme. Pour plus d’informations sur le partage PowerPoint, voir Partager des diapositives PowerPoint dans une réunion Teams.
Whiteboard	Collaborez avec d’autres personnes en temps réel.	Vous souhaitez effectuer des croquis avec d’autres personnes et joindre vos notes à la réunion.

Lorsque vous avez terminé le partage, sélectionnez Arrêter le partage dans vos contrôles de réunion.

Pour désactiver le partage d’écran si votre écran se verrouille :

Dans Teams, sélectionnez Paramètres et plus > Paramètres > confidentialité .
Désactivez la case à cocher Désactiver mon appareil photo et mon micro lorsque mon écran se verrouille .
Redémarrez Teams pour activer ce paramètre.

Contrôles du présentateur

Pendant que vous partagez du contenu, utilisez les contrôles de la barre d’outils présentateur pour que votre présentation reste attrayante et s’exécute correctement. La barre d’outils du présentateur est visible uniquement par la personne présentant.

Pour afficher la barre d’outils du présentateur à l’écran :

Déplacez votre curseur vers l’indicateur de partage d’écran en haut de votre écran partagé.

La barre d’outils du présentateur est alors déroulante.
La barre d’outils reste en place pendant quelques secondes jusqu’à ce que vous ayez fini d’ajuster les contrôles. Ensuite, il disparaîtra de la vue.
Pour empêcher la disparition de la barre d’outils du présentateur, sélectionnez Épingler la barre d’outils .

Déplacer la barre d’outils du présentateur

Pour empêcher la barre d’outils du présentateur de bloquer du contenu important sur votre écran, déplacez-la vers n’importe quelle zone de l’écran que vous partagez.

Pour déplacer la barre d’outils du présentateur :

Sélectionnez et maintenez la poignée de glissement de la barre d’outils .
Faites-le glisser n’importe où sur votre écran.
Relâchez la poignée de glissement lorsque vous l’avez placée dans la zone de droite.

Conseil : Vous pouvez également déplacer la barre d’outils en cliquant et en maintenant toute zone de la barre d’outils qui n’est pas interactive (par exemple, entre les contrôles du présentateur) et en la faisant glisser.

Contrôler votre appareil photo et votre micro

Allumez ou désactivez votre appareil photo et votre micro pendant la présentation en sélectionnant de l’appareil photo ou Micro Icône de microphone Teams dans la barre d’outils du présentateur.

Donner et prendre le contrôle du contenu partagé

Donner le contrôle

Si vous voulez qu’un autre participant modifie un fichier, vous aide à présenter ou montrer quelque chose, vous pouvez lui donner le contrôle. Bien qu’une personne ait le contrôle, elle peut effectuer des sélections, des modifications et d’autres modifications sur l’écran partagé.

Vous aurez tous les deux le contrôle du partage et vous pourrez reprendre le contrôle à tout moment.

Attention : Lorsque vous partagez une application, n’accordez le contrôle qu’aux personnes de confiance. Les personnes que vous donnez le contrôle peuvent envoyer des commandes susceptibles d’affecter votre système ou d’autres applications. Nous avons pris des mesures pour empêcher ceci mais nous n’avons pas testé toutes les personnalisations de système possibles.

Commencez à partager votre écran.
Sélectionnez Donner le contrôle . dans la barre d’outils du présentateur.
Sélectionnez la personne à laquelle vous souhaitez donner le contrôle. Teams les avertit que vous partagez le contrôle.
Sélectionnez Reprendre pour reprendre le contrôle.

Prendre le contrôle

Pour prendre le contrôle pendant qu’une autre personne partage :

Sélectionnez Demander un contrôle. La personne qui partage peut approuver ou refuser votre demande.
Effectuez des sélections, des modifications et d’autres modifications sur l’écran partagé pendant que vous avez le contrôle.
Sélectionnez Contrôle de mise en production pour arrêter le partage du contrôle.

Partager le son

Le partage du son de l’ordinateur vous permet de diffuser en continu de l’audio de votre ordinateur aux participants à la réunion via Teams. Vous pouvez l’utiliser pour lire un clip vidéo ou audio dans le cadre d’une présentation.

Pour partager du son, sélectionnez Partager l' audio dans la barre d’outils du présentateur pour permettre aux autres participants de votre réunion d’entendre l’audio.

Vous pouvez également inclure du son avant de commencer le partage en sélectionnant Partager Bouton de partage d'écran dans vos contrôles de réunion et en activant le bouton bascule Inclure le son .

Pour plus d’informations, consultez Partager du son à partir de votre ordinateur dans une réunion Teams ou un événement en direct.

Tous les sons provenant de votre ordinateur, y compris les notifications, seront audibles pendant la réunion.

Optimiser pour la vidéo

Évitez le décalage ou le décalage lorsque vous partagez du contenu à mouvement élevé en optimisant la vidéo.

Pour optimiser la vidéo, sélectionnez Optimiser dans la barre d’outils du présentateur.

Barre d’outils présentateur avec l’option Optimiser mise en surbrillance.

Modifier votre disposition

Lorsque vous partagez du contenu, vous pouvez choisir parmi plusieurs dispositions différentes pour rendre votre présentation plus attrayante.

Pour modifier votre disposition pendant que vous partagez votre écran :

Allumez votre appareil photo.
Sélectionnez Disposition dans la barre d’outils du présentateur.
Sélectionnez la disposition que vous souhaitez utiliser :

Contenu uniquement : les participants verront le contenu que vous partagez dans la fenêtre principale de Teams. Ils pourront toujours voir votre flux vidéo à côté du contenu.
Standout : cela produit un effet sur votre arrière-plan qui le bloque et vous aide à vous démarquer dans votre flux vidéo.
Côte à côte : cet affichage vous placera côte à côte dans la fenêtre de réunion. Cela permet d’attirer l’attention sur vous et les autres participants qui prennent la parole pendant la réunion.
Reporter : cette disposition vous isole de votre flux vidéo et vous place devant le contenu que vous partagez, comme un journaliste devant une scène.

Annoter du contenu

Créez des annotations sur le contenu que vous partagez en sélectionnant Annoter Bouton Annoter le stylet dans la barre d’outils du présentateur.

Lorsque vous sélectionnez Annoter Bouton Annoter le stylet , tout ce qui se trouve à l’écran est verrouillé pendant que vous et les autres participants pouvez dessiner ou ajouter des notes sur le contenu. Pour arrêter l’annotation, sélectionnez à nouveau Annoter dans la barre d’outils.

Pour en savoir plus, consultez Utiliser une annotation lors du partage de votre écran dans Microsoft Teams.

Afficher les participants

Une fois que vous avez commencé à présenter, une vue réduite de la fenêtre de réunion s’affiche en regard de votre contenu partagé.

Pour afficher les autres participants à votre réunion, sélectionnez Contacts Bouton Contacts ou Afficher les participants dans la barre d’outils du présentateur. Votre fenêtre Principale Teams s’affiche à l’avant de votre écran avec le volet Participants ouvert.

Arrêter le partage

Sélectionnez Arrêter le partage dans la barre d’outils du présentateur pour arrêter le partage de votre écran et revenir à la fenêtre principale de réunion Teams.

Partager du contenu sur un Mac

Si vous utilisez un Mac, vous devez accorder à Teams l’autorisation d’enregistrer l’écran de votre ordinateur avant de pouvoir partager.

Vous serez invité à accorder l’autorisation la première fois que vous essayez de partager votre écran. Sélectionnez Ouvrir les préférences système à partir de l’invite.

Si vous manquez l’invite, vous pouvez le faire à tout moment en accédant au Menu Apple > Paramètres système > Confidentialité & Sécurité.
Sous Écran & Enregistrement audio système, vérifiez que le bouton bascule en regard de Microsoft Teams est activé.
Revenez à votre réunion et réessayez de partager votre écran.

Remarque : Si vous utilisez Teams sur le web, vérifiez que vous avez également accordé l’autorisation d’enregistrement d’écran à votre navigateur.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Pour mieux voir le contenu partagé, cliquez dessus et faites-le glisser pour afficher les différentes zones. Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur le contenu partagé par une personne pendant une réunion ou un appel, utilisez les boutons en bas à gauche de la fenêtre de réunion : [+] pour effectuer un zoom avant et [-] pour effectuer un zoom arrière.

Vous pouvez également essayer ce qui suit :

Pincez dedans ou de sortie sur votre pavé tactile.
Utilisez les raccourcis clavier Teams.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites défiler avec la souris.

Remarque : Les pavés tactiles Mac ne prennent pas en charge le zoom des réunions. Si vous utilisez un Mac, utilisez l’une des autres options. Si vous utilisez Linux, donner et prendre le contrôle du contenu partagé n’est pas disponible pour le moment.

Ouvrir le contenu partagé dans une nouvelle fenêtre

Développez votre vue en ouvrant le contenu partagé dans une fenêtre distincte pendant vos réunions Teams.

Pour ouvrir du contenu partagé :

Rejoignez votre réunion à partir de Teams pour le bureau.
Lorsqu’un autre présentateur partage du contenu dans la fenêtre de réunion, sélectionnez Ouvrir dans la nouvelle fenêtre dans la barre d’outils de la réunion.
Pour réduire le contenu, sélectionnez X pour fermer la fenêtre.

Partager du contenu

Pour partager du contenu à partir de votre appareil mobile :

Appuyez sur Plus d’options > Partager dans vos contrôles de réunion.
Choisissez le type de contenu que vous souhaitez partager.

Sélectionnez...	Si vous souhaitez ...
Partager PowerPoint	Présenter un fichier PowerPoint avec lequel d’autres utilisateurs peuvent interagir. Choisissez le PowerPoint que vous souhaitez partager ; lorsque vous en sélectionnez un, le partage démarre automatiquement.
Partager une photo	Prenez une photo à partager ou choisissez-en une dans votre galerie. Choisissez la photo que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Démarrer la présentation lorsque vous êtes prêt à partager.
Partager la vidéo	Partagez la vidéo en direct à partir de votre appareil photo. Appuyez sur Démarrer la présentation lorsque vous êtes prêt à partager.
Partager votre écran	Affichez l’intégralité de votre écran, y compris les notifications et d’autres activités. Vous serez invité à appuyer sur Démarrer la diffusion lorsque vous êtes prêt à partager. Remarque : Activez le bouton bascule Audio pour partager l’audio à partir du contenu de votre écran.
Partager un tableau blanc collaboratif	Partagez ou créez un tableau blanc collaboratif. Le contenu du tableau blanc sera partagé automatiquement.

Appuyez sur Arrêter la présentation ou Arrêter le partage lorsque vous avez terminé.

Conseil : Pour avancer ou reculer dans une présentation PowerPoint, effectuez un mouvement de balayage dans la direction souhaitée, ou appuyez sur les boutons suivant et précédent en bas de l’écran.

Remarque : Si votre rôle change de présentateur à participant pendant une réunion et que vous présentez, le partage d’écran s’arrête.

Effectuer un zoom avant sur du contenu partagé

Vous voulez obtenir un meilleur aperçu du contenu partagé ?

Effectuez un pincement pour effectuer un zoom avant, puis appuyez et faites glisser pour afficher différentes zones.

Remarque : Le zoom n’est actuellement pas pris en charge lorsque vous partagez des photos et des vidéos.

Réduire le contenu partagé

Vous souhaiterez peut-être réduire le contenu partagé par une personne afin de mieux voir les participants à la réunion sur votre appareil mobile. Pour ce faire, procédez comme suit :

Appuyez sur Autres actions en regard du nom de la personne qui effectue le partage
Appuyez sur Réduire le contenu dans le menu

Cela vous donnera un meilleur aperçu d’un plus grand nombre de personnes dans la réunion. Vous verrez toujours le contenu partagé dans la partie inférieure de votre écran.

Écran de réunion mobile avec le contenu réduit

Utiliser votre téléphone comme appareil compagnon dans une réunion

Participez à une réunion sur plusieurs appareils pour accéder à davantage d’options de collaboration et de partage de contenu.

Par exemple, si vous participez à une réunion sur votre ordinateur portable, vous pouvez ajouter votre téléphone en tant qu’appareil compagnon pour présenter des fichiers, partager des vidéos en direct et bien plus encore. Les appareils disposant de l’application mobile Teams peuvent être ajoutés en tant qu’appareils auxiliaires. Veillez simplement à ce que les appareils que vous utilisez soient connectés au même compte Teams.

Vous avez de nombreuses possibilités lorsque vous ajoutez un appareil compagnon à votre expérience de réunion :

Utilisez la vidéo mobile pour afficher les éléments qui ne sont pas visibles pour les participants distants.
Prenez une photo à partager avec tout le monde ou choisissez-en une à partir de votre pellicule.
Utilisez votre téléphone pour contrôler une présentation.
Partagez votre écran mobile.
Si vous pouvez le voir sur votre téléphone, vous pouvez le partager dans la réunion.

Conseil : Pour plus d’informations, consultez Participer à une réunion Teams sur un deuxième appareil.

Ajouter un appareil compagnon à une réunion

Ouvrez Teams sur votre téléphone mobile lorsque vous participez à une réunion sur un autre appareil.
Vous verrez un message en haut de l’écran vous informant que vous participez actuellement à une réunion sur un autre appareil et vous demandant si vous souhaitez également y participer. Appuyez sur Rejoindre.
Vous verrez ensuite deux options : Ajouter cet appareil et Transférer vers cet appareil. Appuyez sur Ajouter cet appareil.

Si vous rejoignez de cette façon, vous pouvez désactiver le micro et le haut-parleur de votre appareil compagnon pour éviter d’avoir un effet d’écho.

Lorsque vous êtes prêt à partager du contenu à partir de l’appareil compagnon, appuyez sur Lancer la présentation en bas de l’écran. Sur votre autre appareil, vous pouvez voir ce que vous partagez, tout comme les autres participants à la réunion.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Arrêter la présentation ou raccrocher. Votre autre appareil reste connecté à la réunion.

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