Si vous avez des notes importantes dans OneNote et que vous ne souhaitez pas les oublier, vous pouvez les marquer pour un suivi afin qu’elles s’affichent en tant que tâches dans Outlook.
Remarques :
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Vous aurez besoin d’une version complète d’Outlook installée sur le même ordinateur que OneNote avant de pouvoir marquer une note comme tâche Outlook.
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Si vous n’avez pas besoin de lier une note à une tâche Outlook, mais que vous voulez la retrouver rapidement par la suite, vous pouvez appliquer une balise à une note. Les balises constituent un bon moyen de marquer les notes importantes qui ne sont pas liées à Outlook.
En liant une note à une tâche Outlook, vous pouvez affecter la tâche à un membre de votre équipe, définir un rappel et effectuer le suivi de la tâche dans Outlook.
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Dans OneNote, placez le curseur au début de la ligne de texte que vous souhaitez marquer en tant que tâche Outlook.
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Cliquez sur Accueil > Tâches Outlook. (Si ce bouton n’est pas présent, cela signifie qu’Outlook n’est pas installé.)
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Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez une date d’échéance pour la note avec balise. Cliquez sur Personnaliser si vous souhaitez ouvrir le formulaire Tâche Outlook pour afficher toutes les options de suivi disponibles.
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Lorsqu’un indicateur rouge de tâche Outlook apparaît en regard d’une note dans une page OneNote, cela signifie qu’elle est liée à Outlook pour le suivi.
Remarques :
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Pour modifier une tâche après l’application d’une balise, cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur rouge en regard de la tâche.
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Pour supprimer un indicateur de tâche, cliquez dessus avec le bouton droit dans la page OneNote, puis cliquez sur Supprimer la tâche Outlook.
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