Suivre les modifications dans un workbook partagé

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Mettre les modifications en évidence.

2. Sélectionner ou effacer le suivi des modifications lors de la modification. Cela permet également de partager votre workbook .

   Cette option permet de partager le classeur et d’afficher les modifications que vous ou d’autres utilisateurs effectuez. Si vous la videz, vous recevrez un message indiquant que cette action supprimera le workbook de l'utilisation partagée.

Lorsque vous mettez en surbrillance les modifications pendant que vous travaillez, Excel les révisions (telles que les modifications, insertions et suppressions) avec une couleur de surbrillance.

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Mettre les modifications en évidence.

2. Sélectionnez le suivi des modifications lors de la modification. Cela permet également de partager votre workbook .

3. Sous Surligner les modificationsapportées, cochez la case Quand, puis dans la liste dropdown, cliquez sur l'option de votre choix.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   Pour spécifier	Procédez comme suit
   Utilisateurs pour lesquels vous souhaitez mettre en évidence les modifications	Cochez Qui cocher, puis dans le menu Qui, cliquez sur l'option de votre choix.
   Zone de feuille dans laquelle vous voulez que les modifications soient mises en évidence	Cochez la case Où, puis dans la zone Où, tapez la référence de cellule de la plage de feuilles. Conseil : Vous pouvez également cliquer sur l'icône Réduire la boîte de dialogue à l'extrémité droite de la boîte de dialogue Où, puis sélectionner la plage à utiliser sur la feuille. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Réduire la boîte de dialogue pour afficher la totalité de la boîte de dialogue.

5. Assurez-vous que la case à cocher Surligner les modifications à l'écran est cocher.

6. Cliquez sur OK.

   Si vous êtes invité à enregistrer le travail, cliquez sur OK.

7. Sur la feuille, a apporté les modifications de votre souhaitez.

   Remarque : Certaines modifications, telles que la mise en forme, ne font pas l’objet d’un suivi et par conséquent ne sont pas marquées d’une couleur de surbrillance.

Lorsque vous ne souhaitez plus que les modifications soient mises en surbrillance, vous pouvez arrêter de les surligner.

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Mettre les modifications en évidence.

2. Effacer la case à cocher Mettre les modifications à l'écran.

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Mettre les modifications en évidence.

   Remarque : Si le suivi des modifications est en cours de modification. Cela permet également de partager votre workbook n'est pas sélectionné, l Excel n'a pas enregistré l'historique des changements pour le workbook.

2. Pour sélectionner les modifications que vous voulez voir, faites l'une des façons suivantes :

   Pour afficher	Procédez comme suit
   Toutes les modifications qui ont été suivis	Cochez la case Quand, sélectionnez Tous dans le menu déroulant Quand, puis Qui etOù.
   Modifications apportées après une date particulière	Cochez la case Le, cliquez sur Depuis la date dans la liste Le, puis tapez la date à partir de laquelle vous souhaitez afficher les modifications.
   Modifications apportées par un utilisateur spécifique	Cochez la Qui puis, dans la liste Qui, cliquez sur l'utilisateur dont vous voulez afficher les modifications.
   Modifications apportées à une plage de cellules spécifique	Cochez la case Où, puis tapez la référence de cellule de la plage de feuilles.

3. Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue à l'extrémité droite de la boîte de dialogue Où, puis sélectionner la plage à utiliser sur la feuille. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Réduire la boîte de dialogue pour afficher la totalité de la boîte de dialogue.

4. Pour spécifier la manière dont vous souhaitez afficher les modifications, faites l'une des manières suivantes :

   Pour	Procédez comme suit
   Mettre en évidence les modifications sur la feuille	Sélectionnez la case à cocher Mettre les modifications à l'écran. Ainsi, vous pouvez afficher des détails sur une modification en plaçant le pointeur sur une cellule en surbrillance.
   Créer une liste de modifications sur une feuille distincte	Cochez la case Liste des modifications dans une nouvelle feuille pour afficher la feuille d'historique. Cette case à cocher est disponible uniquement après que vous ayez activé le suivi des modifications et enregistré le fichier avec au moins une modification ayant fait l’objet du suivi.

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Accepter ou Refuser les modifications. .

   Si vous êtes invité à enregistrer le travail, cliquez sur OK.

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les modifications à accepter ou refuser, vous pouvez :

   Pour accepter ou refuser	Procédez comme suit
   Modifications apportées après une date particulière	Cochez la case Le, cliquez sur Depuis la date dans la liste Le, puis tapez la date la plus tôt après laquelle vous souhaitez examiner les modifications.
   Modifications apportées par un autre utilisateur	Cochez la Qui puis, dans la liste Qui, cliquez sur l'utilisateur dont vous souhaitez examiner les modifications.
   Modifications apportées par tous les utilisateurs	Cochez Qui cocher de l'autre.
   Modifications apportées à une zone spécifique	Cochez la case Où, puis tapez la référence de cellule de la plage de feuilles. Vous pouvez également cliquer sur Réduire la boîte de dialogue à l'extrémité droite de la boîte de dialogue Où, puis sélectionner la plage à utiliser sur la feuille. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur Réduire la boîte de dialogue pour afficher la totalité de la boîte de dialogue.
   Modifications apportées au manuel entier	Ne cochez pas la case Où.

3. Cliquez sur OK, puis passez en revue les informations relatives à chaque modification dans la boîte de dialogue Accepter ou refuser les modifications.

   Ces informations incluent d'autres modifications qui sont affectées par les modifications que vous a apportées. Vous pouvez faire défiler l’écran pour afficher toutes les informations, si nécessaire.

4. Pour chaque modification, cliquez sur Accepter ou Refuser.

   Remarques : 

   • Si vous êtes invité à sélectionner une valeur pour une cellule, cliquez sur la valeur de votre choix, puis sur Accepter.

   • Vous devez accepter ou refuser une modification avant de pouvoir passer à la modification suivante.

   • Vous pouvez accepter ou refuser toutes les modifications restantes en une seule fois en cliquant sur Accepter tout ou sur Refuser tout.

   • Toutes les modifications doivent être enregistrées pour qu'elles soient répertoriées dans la feuille d'historique.

   • Lorsque vous refusez une modification, la feuille d'historique enregistre le refus par « Annuler » ou « Résultat de l'action refusée » dans la colonne Type d'action. Pour afficher la feuille d'historique, consultez-la pour plus d'informations.

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Mettre les modifications en évidence.

   Remarque : Si le suivi des modifications est en cours de modification. Cela permet également de partager votre workbook n'est pas cochée, l Excel n'a pas enregistré l'historique des changements pour le workbook.

2. Sous Surligner les modificationsapportées, cochez la case Quand, puis dans le menu déroulant Quand, cliquez sur Tout.

3. Décochez les cases Par et Dans.

4. Cochez la case Lister les modifications dans une autre feuille, puis cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK.

   La feuille d'historique s'affiche.

6. Dans la feuille d'historique, cliquez sur les flèches de filtre à côté des étiquettes de colonnes pour trouver les informations que vous souhaitez.

   Remarque : L'enregistrement du feuille de travail masque la feuille d'historique. Pour afficher la feuille d'historique après l'enregistrement, vous devez l'afficher à nouveau en élecrant la case à cocher Lister les modifications dans une nouvelle feuille dans la boîte de dialogue Afficher les modifications.

Étant donné que l'historique des changements est supprimé lorsque vous dés désactiver le suivi des changements, vous souhaitez peut-être enregistrer une copie de l'historique. Vous pouvez imprimer la feuille d'historique ou la copier dans un autre workbook.

1. Sous l'onglet Révision, cliquez sur Suivi desmodifications, puis sur Mettre les modifications en évidence.

2. Sous Surligner les modificationsapportées, cochez la case Le, puis dans la liste Le, cliquez sur Tout.

3. Décochez les cases Par et Dans.

4. Activez la case à cocher Lister les modifications dans une autre feuille.

5. Cliquez sur OK.

   Conseils : 

   • Pour imprimer la feuille d'historique, cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier, sélectionnez les options d'impression de votre choix, puis cliquez sur Imprimer.

   • Pour copier la feuille d'historique dans un autre workbook, suivez ces étapes :

   • Maintenez la bouton Ct vers le bas, cliquez sur l'onglet Historique en bas de la feuille d'historique, puis cliquez sur Déplacer ou Copier.

   • Dans la zone À du livre, cliquez sur le nom du feuille vers qui vous voulez déplacer la feuille ou sur (nouveau livre).

   • Cochez la case Créer une copie, puis cliquez sur OK.

   • Enregistrez le workbook qui contient la feuille d'historique copiée.

Vous pouvez utiliser le suivi des modifications pour enregistrer des détails sur les modifications d'un fichier à chaque fois que vous enregistrez un fichier. Cet historique des modifications peut vous aider à identifier les modifications qui ont été apportées aux données dans le workbook, et vous pouvez ensuite accepter ou refuser ces modifications.

Le suivi des modifications est particulièrement utile lorsque plusieurs utilisateurs modifient un workbook. Elle est également utile lorsque vous envoyez un manuel à des réviseurs pour les commentaires, puis que vous souhaitez fusionner les entrées que vous recevez dans une copie de ce dernier, en incorporant les modifications et commentaires que vous souhaitez conserver.

Lorsque des modifications sont apportées dans le feuille de travail partagé, vous pouvez afficher l'historique des modifications directement dans la feuille ou dans une feuille d'historique distincte. Dans les deux cas, vous pouvez instantanément passer en revue les détails de chaque modification. Par exemple, vous pouvez voir qui a effectué la modification, quel type de modification a été effectué, à quel moment elle a été effectuée, les cellules qui ont été affectées et les données qui ont été ajoutées ou supprimées.

Lorsque vous utilisez le suivi des changements, prenons en compte les considérations suivantes :

• Le suivi des changements diffère de l'opération d'annuler et ne crée pas de copie de sauvegarde    

  Vous pouvez penser que le suivi des modifications crée une copie de sauvegarde du classeur avant que les modifications soient effectuées ou qu’il est possible d’annuler l’une de ces modifications. Malheureusement, vous ne pouvez pas utiliser l'historique des modifications pour rétablir les modifications en les andos ou en restaurant une version antérieure du manuel. Toutefois, la feuille d'historique inclut un enregistrement de toutes les données supprimées de sorte que vous pouvez les copier dans les cellules d'origine du feuille de travail partagé.

  Le suivi des modifications n’étant pas destiné à restaurer des versions antérieures d’un classeur, vous devez continuer à sauvegarder les classeurs pour lesquels cette fonctionnalité est en vigueur.

• Certains types de modifications ne sont pas suivis    

  Les modifications que vous apportez au contenu des cellules sont suivies, mais d’autres modifications, telles que les modifications de mise en forme, ne le sont pas. Certaines Excel fonctionnalités non disponibles dans les livres partagés ne peuvent donc pas faire l'être.

• L'historique des changements est conservé uniquement pendant un intervalle spécifique    

  Par défaut, lorsque vous activer le suivi des changements, l'historique des changements est conservé pendant 30 jours pour que la taille du manuel reste gérable. Toutefois, vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de jours de l'historique des changements que vous souhaitez conserver. Pour conserver l’historique des modifications indéfiniment, vous pouvez spécifier un grand nombre de jours. Vous pouvez également créer des copies périodiques des informations d’historique.

• La partie la plus ancienne de l'historique des changements est régulièrement supprimée    

  Excel détermine l’historique des modifications à conserver en comptant à rebours à partir de la date du jour. À chaque fois que vous fermez le classeur, Excel supprime toutes les parties de l’historique des modifications antérieures au nombre de jours en vigueur lors du dernier enregistrement du classeur.

  Par exemple, si vous conservez 30 jours d’historique et que vous ouvrez un classeur pour la première fois en deux mois, vous pourrez afficher l’historique des deux mois précédents. Toutefois, lorsque vous fermez ce fichier, l'historique des 30 derniers jours (il y a 31 à 60 jours) est supprimé.

Dans Excel, il existe différentes façons d’accéder à l’historique des modifications stocké et de l’utiliser.

• Affichage à l’écran    

  Excel peut indiquer les zones modifiées en différentes couleurs pour chaque utilisateur et afficher les détails de base sous forme de commentaire lorsque vous placez le pointeur sur chaque cellule modifiée. La mise en surbrillance à l'écran est utile pour les livres avec peu de modifications ou pour voir en un clin d'œil ce qui a changé.

• Suivi Historique     

  Excel peut afficher une feuille d'historique distincte qui fournit une liste imprimable des détails des modifications sur lesquels vous pouvez filtrer pour rechercher les modifications qui vous intéressent. La feuille d'historique est utile pour les feuilles de travail avec beaucoup de modifications ou pour examiner ce qui s'est produit dans une série de modifications.

• Modification de la révision    

  Excel peut vous guider pas à pas dans l’ordre des modifications de sorte que vous pouvez décider d’accepter ou de refuser chacune d’elles. Cette méthode est utile lorsque vous évaluez les commentaires d’autres utilisateurs.